Глава 1. Анализ организационной структуры ооо «трансстрой»
Условия современной рыночной экономики требуют от предприятия повышения эффективности каждого вида деятельности, с которым оно связано, конкурентоспособности производимых товаров и услуг с помощью внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования, квалифицированного маркетинга и управления торговой деятельностью, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т. д.
В этом году, учебную практику мне привелось пройти в компании ООО «ТРАНССТРОЙ», которая занимается грузоперевозками.Общество с ограниченной ответственностью «ТрансСтрой» зарегистрировано 24 мая 2013 года регистратором Инспекция МНС России №15 по г. Санкт-Петербург. Генеральный Директор организации - Гречухин Эдуард Сергеевич. Компания ООО «ТрансСтрой» находится по адресу 196135, г. Санкт-Петербург, ул. Фрунзе, д.15. Компания по началу своего существования, была ориентирована на перевозки различных строительных материалов, в том числе и имеющих нестандартные габариты, но спустя год руководство приняло решение изменить стратегию компании на достижение престижного места на рынке с помощью перевозок любых товаров, которые понадобятся для клиента, однако название посчитали нужным оставить старое. На сегодняшний день штат сотрудников составляет 40 человек, которые осуществляют свою деятельность на основании трудового договора и подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка. Созданные условия труда в ООО «ТРАНССТРОЙ» находятся на достаточно высоком уровне. Созданы все условия труда, удобство рабочих мест. В компании применяется повременно-премиальная система оплаты труда: в заработную плату сотрудника сверх оклада прибавляется премия за определенные трудовые достижения по заранее установленным показателям. Разработана система материального стимулирования работников и системы мер взыскания за нарушения, что однозначно повышает эффективность и качество совершаемого труда. Применяется премирование за текущие результаты деятельности, доплаты и надбавки, различные единовременные поощрения за результаты труда и социальные выплаты.
Трудовые условия работы в компании ООО «ТРАНССТРОЙ» соответствуют законодательству РФ и Трудовому Кодексу РФ. Социальные гарантии также определяются соответственно Трудовому Кодексу РФ. Функциональные обязанности определены каждому сотруднику предприятия в соответствии с целями и организационной структурой предприятия. На сотрудников предприятия возложены функциональные обязанности в соответствии с должностными инструкциями, которые конкретно определяют круг обязанностей каждого работника.
Схема организационной структуры ООО «ТРАНССТРОЙ» представлена на Рисунке 1.
Рисунок 1 - Схема организационной структуры ООО «ТРАНССТРОЙ»
В компании ООО «ТРАНССТРОЙ» присутствует организационная структура «линейная», что можно увидеть на «Схеме организационной структуры ООО «ТРАНССТРОЙ»» (рис.1). Это самая простая организационная структура, в которой мы видим только вертикальные связи, которая является достаточно хорошим выбором для не большой компании. Преимуществом такой структуры является простота управления и более четкое назначение заданий, что упрощает и выполнение работы. Так как персонал выбирался тщательно, в менеджеры были избраны люди, с достаточным опытом работы в данной сфере, на них возлагается ответственность за весь путь товара от начала до конца. Они занимаются обсуждением с клиентом нужных сроков доставки товаров и выясняют всю важную информацию о самом товаре, рассчитывают цену, выбирают оптимальный маршрут, находят варианты совмещения перевозки различных товаров для сокращения издержек и контролируют процесс выполнения работы через диспетчеров. Также отчитываются перед генеральным директором. Все траты менеджеров фиксируются главным бухгалтером с помощью отчетов. Диспетчеры в свою очередь отчитываются перед менеджерами, получают соответствующие документы, отчитываются о сохранности и местоположении товара и непосредственно ведут контроль в течение всего маршрута. Команда водителей, каждая из которых состоит из 15 человек, перевозят товар и соответственно следят за сохранностью транспорта. Генеральный директор в праве распоряжаться средствами и имуществом предприятия, открывать счета и распоряжаться ими, заключать договоры, издавать приказы по предприятию, принимать и увольнять работников, применять к ним меры поощрения и налагать взыскания. А также, генеральный директор отвечает за правильное и наиболее эффективное использование материальных и трудовых ресурсов предприятия, улучшение условий и охрану труда. Если же говорить в целом, то генеральный директор организует работу коллектива предприятия, а также несет полную ответственность за состояние предприятия и его деятельность.
ООО «ТрансСтрой» является обществом с ограниченной ответственностью — это учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, учредительный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров и число участников которого ограничено по Закону об обществах с ограниченной ответственностью.
Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей, а так как в рассматриваемой компании учредитель один – то убытки ложатся на его единую долю.