Робота в текстовому редакторі ms word 2003

Текстовий редактор MS Word 2003 призначений для створення переважно текстових документів з включенням таблиць, малюнків і інших об'єктів. Розмір документа практично не обмежений ні по кількості сторінок, ні за розміром файлу. MS Word 2003 входить в пакет програм MS Office 2003 і є подальшим розвитком сімейства програм MS Office. Програма MS Word 2003 запускається вибором відповідного пункту в Головному меню.

Вікно текстового редактора MS Word 2003 містить рядок меню, панелі інструментів, поля документа, рядок стану. Вікно документа має вертикальну і горизонтальну смуги прокрутки.

Для зручної роботи необхідно мати у вікні дві панелі інструментів: Стандартна і Форматування. Спочатку панелі інструментів містять тільки основні кнопки. Для того, щоб в панелі інструментів з'явилися додаткові кнопки, слід клацнути лівою кнопкою миші по значку Інші кнопки у правій частині панелі інструментів, виконати командуДодати або видалити кнопки і відзначити потрібні кнопки. Для установки панелей інструментів можна виконати команду Вид -Панелі інструментів і вибрати необхідну панель. Можна також клацнути правою кнопкою миші по будь-якій панелі інструментів і вибрати необхідну панель з контекстного меню.

Документ у вікні MS Word 2003 може бути відображений в різних видах: Звичайний; Web-документ; Розмітка сторінки; Структура. Вибір виду документа проводиться з використанням меню Вигляд або за допомогою кнопок в лівому нижньому кутку вікна документа. Для роботи з документами найбільш зручний вигляд Розмітка сторінки, при якому документ відображається так, як він буде надрукований. У режимі Розмітка сторінки вікно документа повинне мати вертикальну і горизонтальну лінійки. Відображення лінійок управляється командою Вигляд - Лінійка.

Документ у вікні MS Word 2003 може бути відображений в різних масштабах: від 10 % до 500 %. Масштаб відображення документа ніяк не пов'язаний масштабам друку. Вибір масштабу проводиться з використанням списку, що розкривається, Масштаб панелі інструментів Стандартна.

У MS Word одночасно може бути відкрито декілька документів. Кожний з них відкривається в окремому вікні і має власний значок в Панелі завдань Windows. Перехід від одного документа до іншого проводиться через Панель завдань або через меню Вікно MS Word.

Створення документа

Порожній безіменний документ створюється автоматично після запуску програми MS Word. Якщо необхідно створити ще один документ на основі шаблону «Normal», слід виконати одну з наступних дій:

• натиснути кнопку Створити панелі інструментівСтандартна;

• натиснути комбінацію клавіш клавіатури [Ctrl] + [T] (у англійській розкладці клавіатури - [Ctrl] + [N]).

Відкриття документа

Для відкриття файлу з документом слід виконати одну з наступних дій:

• натиснути кнопку Відкрити панелі інструментів Стандартна;

• виконати команду Файл - Відкрити...;

• натиснути комбінацію клавіш клавіатури [Ctrl] + [F12], або натиснути комбінацію клавіш клавіатури [Ctrl] + [Щ] (у англійській розкладці клавіатури - [Ctrl] + [O].

У діалоговому вікні Відкриття документа слід відкрити список, перейти до необхідного логічного диска, послідовно відкрити папки, в яких розташований необхідний файл і двічі клацнути лівою кнопкою миші по значку цього файлу.

Збереження документа

Для збереження файлу під тим же ім'ям в тій же теці слід виконати одну з наступних дій:

• натиснути кнопку Зберегти панелі інструментівСтандартна;

• виконати команду Файл - Зберегти;

• натиснути комбінацію клавіш клавіатури [Shift] + [F12].

Збереження документа під новим ім'ям

Для збереження безіменного документа у вигляді файлу слід виконати будь-яку з дій збереження файлу. Для збереження існуючого файлу під іншим ім'ям і (або) в іншій папці слід виконати одну з наступних дій:

• виконати команду Файл - Зберегти як...;

• натиснути клавішу клавіатури [F12].

Після будь-якої з перерахованих вище дій в діалоговому вікні Збереження документа слід відкрити список, перейти до необхідного логічного диска, послідовно відкрити папку, в якій зберігатиметься файл, в полі Ім'я файлу ввести з клавіатури ім'я файлу, після чого натиснути кнопку Зберегти. У списку Типу файлу повинен бути вибраний Документ Word.

Установка параметрів сторінки

Для установки параметрів сторінки слід виконати команду Файл -Параметри сторінки.... У вкладці Поля діалогового вікна Параметри сторінки встановлюються поля документа, їх взаємне розташування і при необхідності розмір і положення палітурки. У вкладці Розмір паперу при необхідності можна встановити розмір сторінки відмінний від формату А4.

Набір тексту

Текст вводиться в тому місці, де в даний момент знаходиться курсор, починаючи від лівого поля сторінки. При бажанні його можна вводити в будь-якому місці сторінки. Для цього слідує мишею підвести курсор і двічі клацнути лівою кнопкою миші. Переміщати курсор по документу можна за допомогою миші. Для цього слід підвести курсор до необхідної позиції в тексті і один раз клацнути лівою кнопкою миші. При введенні тексту слід дотримуватися наступних правил і рекомендацій:

• Перед знаками « " ( [ { ставиться пропуск. Наступне за цими знаками слово пишеться без пропуску.

• Знаки » " ) ] } пишуться злито із словом, за яким слідують. Після цих знаків ставиться пропуск, за винятком тих випадків, коли ставляться розділові знаки, які пишуться злито із словом, за яким слідують.

• Знак дефіса - пишеться злито з передуючою і подальшої частинами слова.

• Знак тире — вводиться тією ж клавішею клавіатури, що і дефіс, але перед знаком і після знаку обов'язково ставиться пропуск.

• Рекомендується вводити текст шрифтом одного вигляду і розміру. Все оформлення документа проводять після введення тексту.

Для вставки символу, відсутнього на клавіатурі, слід виконати команду Вставка - Символ.... У діалоговому вікні Символ слід вибрати символ, натиснути кнопку Вставити, після чого натиснути кнопку Закрити або клавішу [Esc]. Для простановки нумерації сторінок документа слід виконати команду Вставка - Номери сторінок.... У діалоговому вікні Номера сторінок вибрати розташування нумерації і натиснути кнопку ОК.

Редагування тексту документа

Для видалення символу праворуч від курсора використовується клавіша [Delete]. Для видалення символу зліва від курсора використовується клавіша [Backspace]. Для розділення абзацу необхідно поставити курсор в місце розділення і натиснути клавішу [Enter]|. Для приєднання до абзацу нижче розміщеного абзацу слід поставити курсор в кінець абзацу і натиснути клавішу [Delete]. При необхідності додати пропуск. Для приєднання абзацу до вище розміщеного абзацу - поставити курсор в початок абзацу і натиснути клавішу [Backspace]. Якщо приєднуваний абзац оформлений з абзацним відступом (з червоного рядка), клавішу [Backspace] натиснути двічі. При необхідності додати пропуск. Для вставки порожнього рядка (порожнього абзацу) необхідно поставити курсор на початок рядка і натиснути клавішу [Enter].

Перевірка правопису в документі

Звичайно правопис (орфографія і граматика) в документі перевіряються автоматично. Перевірка орфографії проводиться порівнянням введених слів з вбудованим словником MS Word. Якщо слово відсутнє в словнику, його буде підкреслено червоною хвилястою лінією. Тому, крім дійсних помилок і друкарських помилок, виділяються також правильно введені слова, незнайомі MS Word. Це можуть бути назви організацій, прізвища і т.п. Пропозиції з граматичними і стилістичними помилками підкреслюються зеленою хвилястою лінією.

Для виправлення помилок і друкарських помилок слід клацнути по слову з друкарською помилкою правою кнопкою миші і в контекстному меню, що з'явилося, вибрати правильний варіант написання слова. Якщо в контекстному меню немає варіантів правильного написання, виправити слово слід ручним введенням з клавіатури. Якщо ж слово введене правильно, в контекстному меню слід вибрати команду Додати.

Для перевірки правопису у всьому документі необхідно виконати одну з наступних дій:

• натиснути клавішу клавіатури [F7];

• натиснути кнопку Правопис на панелі інструментівСтандартна;

• виконати команду Сервіс- Правопис....

У діалоговому вікні Перевірка правопису вибираються правильні варіанти написання слів або виправляються помилки і друкарські помилки ручним введенням з клавіатури у верхній частині діалогового вікна, після чого натискається кнопка Зрадити.

Мова документа і, відповідно, мова перевірки правопису MS Word, як правило, вибирає автоматично залежно від розкладки клавіатури. У разі помилкового автоматичного визначення мови слід вибрати мову самостійно. Для цього потрібно виконати команду Сервіс - Мова - Вибрати мову, у діалоговому вікні Мова, вибрати бажану мову і натиснути кнопку ОК.

Розстановка перенесень встановлюється для всього документа. Для цього необхідно виконати команду Сервіс -Мова - Розстановка перенесень, в діалоговому вікні Розстановка перенесень поставити відмітку проти команди Автоматична розстановка перенесень і натиснути кнопку ОК.

Дії з фрагментами тексту документа

Всі дії по оформленню документа: копіювання, переміщення, видалення фрагментів документа - проводяться з виділеними фрагментами тексту. Одночасно може бути виділений один нерозривний фрагмент тексту. При виділенні фрагмента тексту кольору шрифту і фону міняються на негативні кольори. При виділенні тексту слід дотримуватися наступних правил і рекомендацій:

• Виділення одного рядка - поставити курсор зліва від рядка і один раз клацнути лівою кнопкою миші.

• Виділення одного слова - поставити курсор на слово і двічі клацнути лівою кнопкою миші.

• Виділення декількох рядків - поставити курсор зліва від рядка, натиснути на ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, поширювати виділення на інші рядки.

• Виділення декількох слів - поставити курсор на слово, натиснути на ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, поширювати виділення на інші слова.

• Виділення одного абзацу - поставити курсор зліва від абзацу і двічі клацнути лівою кнопкою миші або поставити курсор на абзац і три рази клацнути лівою кнопкою миші.

• Виділення однієї пропозиції - поставити курсор на пропозицію і один раз клацнути лівою кнопкою миші при натиснутій клавіші [Ctrl].

• Виділення всього документа - поставити курсор в лівому полі і три рази клацнути лівою кнопкою миші або поставити курсор в лівому полі і один.раз клацнути лівою кнопкою миші при натиснутій клавіші [Ctrl].

• Виділення довільного прямокутного фрагмента тексту - поставити курсор до початку області виділення, натиснути і не відпускати клавішу [Alt], натиснути на ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, поширювати виділення.

Виділення фрагментів тексту можна також проводити переміщенням курсора клавішами клавіатури при натиснутій клавіші [Shift]. Для того, щоб зняти виділення фрагмента тексту, слід один раз клацнути лівою кнопкою миші в правому полі документа. Виділений фрагмент документа можна копіювати в буфер. Для цього слід виконати одну з наступних дій:

• натиснути кнопку Копіювати панелі інструментівСтандартна;

• натиснути комбінацію клавіш [Ctrl] + [Insert];

• клацнути правою кнопкою миші і в контекстному меню виконати команду Копіювати;

• виконати команду Правка - Копіювати.

Виділений фрагмент документа можна вирізати в буфер. Для цього слід виконати одну з наступних дій:

• натиснути кнопку Вирізувати панелі інструментівСтандартна;

• натиснути комбінацію клавіш [Shift] + {Delete];

• клацнути правою кнопкою миші і в контекстному меню виконати команду Вирізувати;

• виконати команду Правка - Вирізувати.

Скопійований або вирізаний в буфер фрагмент можна вставити в будь-яке місце цього або іншого документа. У буфері може знаходитися одночасно до 24 фрагментів. Якщо в буфері обміну знаходиться більше одного фрагмента, на екрані з'являється панель інструментів Буфер обміну. Панель інструментів може знаходитися у вікні або разом з іншими панелями у верхній частині вікна MS Word. Для вставки з буфера обміну єдиного фрагмента, що знаходиться там, або останнього копійованого фрагмента слід виконати одну з наступних дій:

• натиснути кнопку Вставити панелі інструментівСтандартна;

• натиснути комбінацію клавіш [Shift] + [Insert];

• клацнути правою кнопкою миші і в контекстному меню виконати команду Вставити;

• виконати команду Правка - Вставити.

Виділений фрагмент документа можна видалити. Для цього слід виконати одну з наступних дій:

• натиснути клавішу клавіатури [Delete];

• натиснути клавішу клавіатури [Backspace];

• виконати команду Правка - Очистити.