7 Организация защиты выпускной квалификационной работы

После завершения работы над проектом кафедра проводит предварительную защиту, на которой особое внимание уделяется отработке формы и содержания доклада. При этом определяется готовность студента к защите ВКР перед Государственной аттестационной комиссией (ГАК).

За 5-7 дней до дня защиты студент представляет на кафедру:

– утвержденное задание на ВКР;

– ВКР, включающую пояснительную записку, подписанную автором, руководителем и всеми консультантами, графическую часть и машинный носитель программной разработки;

– материалы, характеризующие и подтверждающие актуальность, а также научную и практическую ценность работы (такими материалами могут служить справки о внедрении ВКР в практику, документы, свидетельствующие о том, что данная тема разработана по заданию или под наблюдением производственной организации, заявки на изобретения и авторские свидетельства, научные статьи, тезисы научных докладов и т.д.);

– прочие материалы, дополнительно раскрывающие степень проработки вопросов ВКР.

После ознакомления с представленным материалом кафедра во главе с заведующим кафедрой решает вопрос о допуске ВКР к защите. При положительном решении ВКР направляется на рецензию. В противном случае вопрос о допуске рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Если кафедра решает не допускать ВКР к защите, протокол заседания передается для утверждения в дирекцию института.

Рецензент назначается кафедрой. Рецензентом должны быть указаны обнаруженные ошибки, допущенные в работе, и следует выделить замечания. Форма рецензии представлена в Приложении 4.

Студент должен быть ознакомлен с рецензией на ВКР до официальной защиты. При наличии замечаний в рецензии он готовит краткие ответы или возражения, которые может высказать на защите. Причем после рецензии никакие исправления в проекте не разрешаются.

Руководитель ВКР предоставляет секретарю ГАК в письменном виде отзыв на ВКР (см. Приложение 3). Дата защиты ВКР перед Государственной аттестационной комиссией определяется графиком работы комиссии, который составляется кафедрой и сообщается руководителям и студентам.

По рекомендации кафедры студент может представить дополнительно краткое содержание ВКР на иностранном языке, им изучаемом. На защите изложение краткого содержания может сопровождаться вопросами к студенту на этом же языке.

Для сообщения содержания ВКР студенту предоставляется не более 10-15 минут. Доклад должен сопровождаться обращением студента ко всем чертежам, графикам, диаграммам, схемам, фотографиям и т.д., представленным в виде графической части ВКР.

8 Порядок защиты

На защите ВКР происходит присвоение выпускнику соответствующей квалификации (бакалавра, инженера, магистра). Защита должна отражать профессиональную зрелость специалиста, его соответствие требованиям производства.

Публичная защита ВКР является завершающим и решающим этапом всего обучения в ВУЗе. Выступление на защите должно быть подготовлено студентом, и обязательно согласовано с руководителем. В государственную аттестационную комиссию входят высококвалифицированные специалисты предприятий и организаций, ведущие преподаватели кафедры. Защита ВКР производится в той последовательности, которая указана в списке защищающихся студентов, утвержденном на данное заседание ГАК.

До начала заседания у секретаря ГАК обязательно должны быть в наличии паспорт студента, пояснительная записка с приложениями, подписанная автором, руководителем и всеми консультантами, графическая часть, отзыв руководителя и внешняя рецензия на ВКР.

Графический материал развешивается на специальных стендах, непосредственно перед докладом очередного защищающегося студента.

На доклад отводится 10-15 минут. В докладе должна быть отражена суть выполненной работы и, прежде всего то, что сделал непосредственно сам студент.

Примерная структура доклада и бюджет времени должны быть следующими:

1. Тема ВКР, ее актуальность и исходные данные для проектирования (0,5-1 мин.).

2. Краткий анализ существующих методов решения данной проблемы с указанием преимуществ и недостатков, а также с учетом отечественного и зарубежного опыта. Обоснование выбранного пути решений этой проблемы (1-2 мин.).

3. Специальная часть должна быть освещена так, чтобы подчеркнуть самостоятельное творчество дипломника, суть выполненной работы, новизну проекта (8-9 мин., примерно по 0,5-1 мин. на лист графического материала).

4. По организационно-экономической части проекта необходимо отметить экономическую эффективность разработки (0,5-1 мин.).

5. Заключение и выводы о проделанной работе, перспективы развития работ по теме проекта (0,5-1 мин).

После доклада члены ГАК задают студенту вопросы, на которые он должен ответить (разрешаются вопросы и со стороны присутствующих на защите). Вопросы затрагивают как содержание дипломного проекта, так и в целом профессиональную подготовку защищающегося.

Затем секретарь зачитывает отзывы и рецензию на ВКР, после чего предоставляется заключительное слово дипломнику, в котором он может ответить на замечания рецензента.

Результаты защиты оглашаются в конце заседания ГАК. При успешной защите комиссия выносит решение о присвоении квалификации инженера с выдачей соответствующего диплома.

Студенты, защитившие дипломный проект с оценкой “отлично” и имеющие средний балл не ниже 4,75 (при отсутствии удовлетворительных оценок) по решению ГАК могут получить диплом с отличием.

Студент, не выполнивший дипломный проект в срок или получивший неудовлетворительную оценку на защите, отчисляется из института. Ему предоставляется право еще один раз защищать ВКР в течение трех лет после окончания теоретического курса. Повторно незащетившему работу выдается академическая справка установленного образца без присвоения соответствующей квалификации.