Лабораторная работа №5. Тема «Основы работы в графическом редактореVisio»

Цель: получить практический навык создания и оформления изображений в графическом редакторе Visio.

Задачи:

1. Изучить основные теоретические положения о графическом редакторе Visio, элементы интерфейса.

2. Построить схемы локальной компьютерной сети с помощью графического редактора Visio.

3. Выполнить варианты индивидуального задания

Перечень оборудования:

1. Персональный компьютер (ПК).

2. Графический редактор Visio.

3. Текстовый редактор MS Word для выполнения отчета.

Литература:

1. Карпов, Б. В. Visio 2002: краткий курс [Текст]. – СПб.: Питер, 2002. – 256 с.

2. Петров, М. Н., Молочков, В. Н. Компьютерная графика: учебное пособие для вузов [Текст]. – Спб.: Питер, 2005.

3. Романычева, Э. Т., Соколова, Т. Ю., Шандурина, Г. Ф. Инженерная и компьютерная графика [Текст]. – М.: ДМК Пресс, 2004.

Краткие теоретические сведения:

Основные теоретические положения о графическом редакторе Visio, элементы интерфейса.

Существуют различные версии Visio, самая последняя – это Visio 2007. В работе будем рассматривать Visio 2002.

Visio 2002 — это мощный графический редактор, предназначен­ный для быстрого и эффективного создания графических изображений любой сложности [6]. С помощью встроенных ша­блонов, трафаретов и стандартных модулей можно создавать как простейшие слайды или схемы, так и очень сложные чер­тежи или организационные диаграммы.

Особенности Visio 2002

Кратко перечислим основные особенности Visio 2002:

• в Visio 2002 усовершенствованы общее визуальное оформление и качество графики. Появились возможности импорта изображений со сканеров и цифровых камер, получения изображений из Web, а также работы с Clip Organizer в Microsoft Office XP;

• схемы Visio 2002 можно публиковать как Web-страницы и просматривать неграфические свойства каждой фигуры внутри браузера;

• хотя Visio не входит в состав Microsoft Office, он содержит многие функции, характерные для приложений этого пакета: настраиваемые меню, проверку орфографии, автокоррекцию текста, панель задач Office XP. При импорте схем и диаграмм Visio в Microsoft Word или PowerPoint их можно просматривать и редактировать;

• Visio 2002 поддерживает и другие продукты фирмы Microsoft, например Microsoft Project, Microsoft Excel, Exchange Server, Microsoft SQL Server, Visual Studio, а также службу каталогов Windows Active Directory;

• в Visio 2002 добавлены новые средства, облегчающие развертывание пакета, в частности поддержку автоматической установки и развертывания под управлением Systems Management Server (SMS). Кроме того, продукт теперь полностью совместим с технологией Microsoft Installer (MSI), которая упрощает выборочную установку продукта или установку на персональные компьютеры по требованию. В Visio 2002 появилась также функция самовосстановления, которая автоматически обнаруживает недостающие или поврежденные файлы и сама восстанавливает их, что упрощает техническую поддержку этого продукта;

• Visio 2002 поддерживает новый альтернативный формат файлов на базе XML, что позволяет корпоративным или сторонним разработчикам импортировать или экспортировать любые элементы схем Visio. Поддерживаются также надстройки и фильтры событий на основе Component Object Model (COM);

• Visio 2002 поддерживает импорт данных из CAD-приложений, таких как AutoCAD;

• средства моделирования приложений Visio 2002 поддерживают Visual Studio 6 и Visual Studio.NET, в частности Visual C++.NET и Visual Basic.NET. Поддержка Visual C# будет включена в один из пакетов обновления Visio после выпуска Microsoft Visual Studio.NET.

Перечислив новшества Visio 2002, рассмотрим их более детально, на конкретных примерах.

Приложение Visio 2002 является не совсем традиционным графическим редактором: с одной стороны, оно обладает бо­гатыми возможностями для построения сложных чертежей и графических изображений, а с другой — имеет множество полезных и удобных надстроек, обеспечивающих, например, доступ к организационным диаграммам (organization chart) или построение обычных и трехмерных графиков. Все это, в сочетании с удобным, интуитивно понятным интерфейсом и простотой в освоении, делает Visio 2002 незаменимым по­мощником школьников, студентов, инженеров, деловых лю­дей — то есть всех тех, кому при минимальных затратах на обучение необходимо получить максимальный итоговый ре зультат.

Для работы приложения Visio 2002 необходим IBM-совме­стимый компьютер, на котором установлена операционная система Windows 98 и выше.

При установке Visio 2002 ярлычок приложения будет авто­матически помещен в раздел Программы стартового меню Windows. Теперь, чтобы запустить Visio 2002, достаточно вы­брать команду Пуск ► Программы ► Microsoft Visio.

Окно приложения и элементы интерфейса

Как и большинство приложений Windows, все основные эле­менты Visio 2002 обычно содержатся в одном окне, которое называется «окно приложения» или «главное окно», рис.5.1. В заголовке главного окна, который представляет собой синюю по­лосу, в левом углу показано название приложения и имя от­крытого файла, а в правом — стандартные кнопки для свора­чивания, восстановления и закрытия приложения. Эти кноп­ки всегда входят в стандартный интерфейс всех приложений Windows.

Рассмотрим основные элементы интерфейса Visio 2002, на­ходящиеся в главном окне. В этом разделе мы введем основ­ные понятия и расскажем только о тех элементах, которые по умолчанию открываются вместе с приложением. Остальные, более специфические элементы обсуждаются в последующих главах, а используемая терминология объясняется в прило­жении «Словарь терминов».

Панель меню

Наиболее важным элементом интерфейса является панель меню Menu Bar. Это специальная панель, с помощью которой можно получить доступ практически ко всем возможностям приложения. Все команды панели меню разбиты на несколько разделов (меню), объединенных общей темой. Например, в меню File можно найти команды, позволяющие работать с документом: открывать, сохранять, просматривать, изменять свойства, печатать и т. д.

Рис.5.1.Главное окно Visio 2002

Чтобы получить доступ к командам меню, нужно установить указатель мыши на название соответствующего меню, щелк­нуть левой кнопкой мыши и в открывшемся списке выбрать нужную команду. В свою очередь большинство команд меню также имеет списки команд или позволяет открыть окна диа­лога, в которых можно изменить те или иные параметры и настройки приложения или элементов рисунка.

Редактирование рисунка осуществляется с помощью меню Edit стандартными командами редактирования фигур и изо­бражений: копирования, удаления, дублирования, поиска и замены.

Команды Undo и Redo

В меню Edit и на панели инструментов Standard находятся две незаменимые при создании рисунка команды — отмена (Undo) и возврат (Redo). Команда Undo позволяет отменить выполне­ние нескольких последних шагов и вернуться к более ранней версии изображения. Команда Redo позволяет снова выполнить отмененный ранее шаг. Если используются команды Undo и Redo панели инструментов Standard, то в раскрывающемся списке можно выделить число операций, подлежащих отмене или вос­становлению. Для открытия списка достаточно нажать на стрел­ку правее кнопки. Число возможных шагов возврата устанав­ливается в окне диалога Options на вкладке General в разделе пользовательских параметров User Option. В поле счетчика Undo Levels установите необходимую величину (от нуля до 99). По умолчанию в этом поле установлено число 20.

Контекстное меню

Контекстное меню является одним из наиболее удобных средств, предоставляемых приложениями Windows. Контекстное ме­ню — это небольшой список наиболее актуальных (по мнению разработчиков продукта) команд, который открывается после щелчка правой кнопкой мыши. Практически у любого элемен­та Visio имеется свое контекстное меню.

Команды, предназначенные для настройки вида всего при­ложения, собраны в пунктах меню View и Window. В меню View входят команды, управляющие отображением самого рисун­ка и необходимых элементов интерфейса, а меню Window позволяет установить способ взаимного расположения окон редактирования. Команды меню Insert позволяют вставить

в рисунок новую страницу, комментарии, гиперссылку, ри­сунок и т. д. Остальные пункты меню, кроме меню помощи Help, содержат команды, дающие возможность редактировать и модифицировать фигуры и их составляющие (об этих ко­мандах речь пойдет в главе «Фигуры»).

Кроме набора стандартных панелей инструментов в Visio Мож­но создать пользовательские напели. На них можно раз­местить наиболее необходимые стандартные инструменты или инструменты, разработанные пользователем. Для со­здания новой панели инструментов выберите команду View ► Toolbars ► Customize, рис.5.2. В окне диалога Customize перейдите на вкладку Toolbars и нажмите кнопку New. В открывшемся окне диалога введите имя новой панели инструментов и нажмите кнопку ОК. После создания панели инструментов на нее мож­но поместить необходимые элементы. Для этого перейдите на вкладку Commands, выберите раздел и из списка Commands пе­ретащите па панель элементы.

Панели инструментов

Следующим элементом интерфейса, значительно облегчаю­щим работу с инструментами Visio 2002, является панель инст­рументов. По умолчанию при открытии документа открыва­ется стандартная панель инструментов (панель инструментов Standard) и панель форматирования (панель инструментов Formatting), которые располагаются под панелью меню, рис.5.3.

Рис.5.2. Диалоговое окно Customize

Идентификатор начала панели Панель инструментов Standarrd

Панель инструментов Formatting

Рис. 5.3. Панели

Существует несколько способов открытия уже существую­щих панелей инструментов:

• выберите команду View ► Toolbars ► <Имя Панели>;

• щелкните правой кнопкой мыши по любой панели и в от­крывшемся списке установите флажок напротив нужной панели инструментов;

• выберите команду View ► Toolbars ► Customize, в открывшем­ся окне диалога перейдите на вкладку Customize и устано­вите флажок напротив необходимой панели инструментов.

На панелях инструментов располагаются кнопки и раскрыва­ющиеся списки для быстрого доступа к командам. Как прави­ло, на панелях инструментов явно представлены команды, скрытые в пунктах меню. В Visio 2002 имеется набор стандарт­ных панелей инструментов, на которых собраны командные кнопки, объединенные общей идеей, аналогично разделам меню.

Лист рисунка

Третья составляющая главного окна — это окно редактирова­ния, основным элементом которого является рисунок, рис.5.4. Лист рисунка (drawing page) — это поле, в которое можно вста­вить фигуры, графические элементы и текст так, чтобы по­лучилось требуемое изображение.

Линейки

Лист рисунка

Начало координат

Рис.5.4. Окно редактирования

Для облегчения работы с фигурами и удобства ориентации в поле рисунка отображена сетка. Частота сетки изменяется автоматически при увеличении или уменьшении масштаба отображения рисунка. Левый и верхний края окна редакти­рования заняты линейками (Rulers), которые служат для оп­ределения положения графических объектов относительно координатной сетки, начало которой по умолчанию располо­жено в левом нижнем углу листа.

В окне редактирования может находиться только один лист, однако его размеры ничем не ограничены. По умолчанию размер листа соответствует формату А4 (210 х 297 мм). Однако документ Visio может содержать несколько листов — это делает его похожим на книгу, так как каждый лист может содержать независимое изображение. Такая «книжная» структура позволяет в одном документе (файле) Visio собирать множество рисунков, объединенных общей темой.

Для быстрого перехода к нужному листу рисунка можно ис­пользовать его ярлычок Page tab. Все ярлычки листов распо­ложены в левом нижнем углу окна редактирования. Доступ к листу осуществляется щелчком левой кнопкой мыши по со­ответствующему ярлычку.

Ярлычок листа

Как правило, ярлычок содержит имя соответствующего лис­та, что позволяет его легко идентифицировать. Кроме того, с помощью ярлычка листа можно открыть контекстное меню (щелкнув по ярлычку правой кнопкой мыши), в котором пред­ставлены четыре команды, позволяющие управлять разме­щением и отображением листов в документе: вставить новый лист (Insert Page), удалить текущий лист (Delete Page), пере­именовать его (Rename Page) и изменить порядок следования листов (Reorder Page). Порядок следования листов можно так­же изменить простым перетаскиванием ярлычков с помощью мыши.

Трафарет

Трафареты (stencil) — это специальные панели, содержащие различ­ные мастера, графические и вспомогательные элементы, кото­рые можно вставлять в лист рисунка. Для размещения трафа­ретов в главном окне выделяется специальное окно трафарета Stencil window, которое располагается левее окна редактиро­вания, рис.5.5.

Рис.5.5.Окно

Файл трафарета

Трафарет представляет собой отдельный файл с расширением .vss, что позволяет, разместив на одной панели все мастера не­обходимых фигур и графические изображения, сохранить ее в виде отдельного файла, а затем использовать на любом компьютере, где установлено приложение Visio. Чтобы создать новый трафарет, выберите команду File ► Stencils ► New Stencil. В окне трафаретов появится новая панель с красной звездочкой на линейке заголовка — значок того, что панель редактируется. Для сохранения нового трафарета установите указатель мыши на его заголовок, щелкните правой кнопкой мыши и в открыв­шемся контекстном меню выберите команду Save или Save As.

Размещение элементов интерфейса

Приложение Visio 2002 является очень гибким и легко настраивается на потребности пользователя. Например, в Visio можно изменить конфигурацию основных элемен­тов интерфейса, их положение и содержание, настроить но­вые элементы — как панели инструментов, так и трафареты, которые могут содержать не только стандартные элементы (кнопки, мастера или рисунки), но и элементы, созданные пользователем. Для перемещения панели инструментов не­обходимо установить указатель мыши на идентификатор начала панели, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить панель. Для перемещения трафарета (или груп­пы трафаретов) проводится та же операция, но указатель мыши нужно установить на его заголовок. Место размещения па­нелей и трафаретов не ограничивается областью главного окна — их можно размещать на рабочем столе (при этом са­мо приложение не должно быть в полноэкранном режиме). На следующем рисунке приведен пример перемещенной панели инструментов Standard, у которой были изменены размеры, рис.5.6.

Рис.5.6.Панель

Чтобы изменить размеры панели инструментов или трафа­рета, нужно установить указатель на одну из границ и, когда он превратится в двунаправленную стрелку, нажать левую кнопку мыши и потянуть в сторону изменения границы.

При работе с несколькими рабочими листами удобно исполь­зовать горизонтальную полосу прокрутки Horizontal scroll bar, расположенную правее ярлычков страниц.

Создание нового документа

После запуска приложения Visio 2002 на экране появится па­нель задач Task Pane, состоящая из двух частей: Choose dra­wing type и New drawing, и позволяющая выбрать документ, с которым будет вестись работа. Это может быть как новый документ, так и документ, созданный ранее, рис.5.7.

Рис.5.7.Окно шаблона с подсказкой

Для создания нового документа в окне диалога Choose drawing type в разделе Category вам необходимо выбрать одну из кате­горий стандартных типов рисунка, называемых шаблонами. Шаблоны тематически собраны в несколько папок. В спис­ке Template проиллюстрированы шаблоны, доступные в вы­бранной категории.

Всплывающая подсказка

Каждый элемент Visio 2002 имеет свою подсказку ScreenTips — краткое описание его назначения. Подсказки наиболее актуальны при выборе необходимого шаблона, так как комментируют его содержимое. Поэтому для облегчения выбора среди незна­комых шаблонов Visio 2002 позволяет просмотреть соответ­ствующие подсказки: когда вы подводите указатель мыши к изображению шаблона в списке Template, в левом нижнем углу окна Choose drawing type появляется подсказка, описывающая основные особенности данного шаблона.

Выбрав нужный шаблон, щелкните по его изображению ле­вой кнопкой мыши. В результате откроется главное окно программы, в котором будет содержаться набор стандартных для шаблона объектов — листов с рисунками и трафаретов, а также необходимые для работы инструменты.

Использование последнего шаблона

В разделе New from Template панели Task Pane no умолчанию представлены два шаблона, которые использовались програм­мой Visio 2002 последними. Чтобы создать новый рисунок, основанный на таком шаблоне, выберите из списка нужный вам шаблон и щелкните по нему левой кнопкой мыши (или на­жмите ОК).

Если возникла необходимость создания нового документа, не нужно прерывать сеанс работы. Чтобы создать новый документ на основе уже загруженного шаблона, выберите команду File ► New ► New drawing или нажмите кнопку New на стандартной панели инструментов. Если же новый документ должен быть создан на основе какого-либо другого шаблона, выберите нужный шаблон из раскрывающегося списка кноп­ки New или выберите команду File ► New ► Choose drawing type. В последнем случае появится уже знакомое окно диалога для выбора шаблона.

Открытие документа

Открыть существующий документ Visio 2002 можно при за­пуске программы. Для этого на панели Task Pane в разделе Open a drawing выберите один из имеющихся файлов или выберите команду Choose drawings, которая позволяет от­крыть окно диалога Open.

Окно диалога Open также можно открыть, выбрав команду File ► Open, либо нажав кнопку Open на стандартной панели инструментов, после чего также появится окно диалога Open. В окне диалога Open можно выбрать необходимый файл. Для этого в раскрывающемся списке Look in выберите папку, где находятся документы Visio, выберите нужный файл и на­жмите кнопку Open.

Окно диалога Open содержит несколько полезных элемен­тов, позволяющих получить дополнительную информацию о файле до того, как он будет открыт. Эти возможности зави­сят от режима представления информации об открываемом файле. По умолчанию в окне диалога Open используется ре­жим List, который является обычным списком файлов. Для изменения этого режима в раскрывающемся списке кнопки Views выберите нужную команду: Details — для получения информации о дате создания и размере файла, Previews — для предварительного просмотра или Properties — для просмотра свойств документа.

Список открывавшихся ранее файлов

В разделе Open a drawing панели Task Pane по умолчанию пред­ставлен список из трех открывавшихся последними докумен­тов Visio. Число файлов, доступных в списке, можно изменить. Для этого выберите команду Tools ► Options, на вкладке Generate поле счетчика Recently used file list установите число от 1 до 9 и нажмите кнопку ОК. После этого в списке открывавшихся ра­нее файлов в меню File и в разделе Open a drawing панели Task Pane будет доступно указанное число файлов.

Режим предварительного просмотра

Режим просмотра включается при выборе в окне диалога Open команды Views ► Previews. Однако если после установки данно­го режима изображение в поле Preview не появилось, это озна­чает, что при сохранении файла был задан режим отсутствия возможности предварительного просмотра. Чтобы разрешить возможность предварительного просмотра документа, необхо­димо в окне диалога Properties установить переключатель Preview в положение First page или All pages. Окно диалога Properties ста­новится доступным при выборе команды File ► Properties. Если установить переключатель Preview в положение None, предва­рительный просмотр будет запрещен.

Сохранение документа

Для сохранения документа выберите команду File ► Save или нажмите кнопку Save с изображением дискеты на стандарт­ной панели инструментов. При сохранении вновь созданного документа будет открыто окно диалога Save as, позволяющее выбрать имя сохраняемого файла, его формат и место его рас­положения.

В списке Look in выберите папку, в которой будет храниться документ. В поле имени файла File Name введите имя создан­ного документа. В раскрывающемся списке допустимых ти­пов файлов Save as type можно выбрать формат, в котором будет сохранен файл. Нажмите кнопку Save.

После этого будет открыто окно диалога Properties со следую­щими вкладками:

• вкладка General содержит общие сведения о файле, его раз­мере, типе, месте расположения;

• вкладка Summary содержит информацию об авторе, ключе­вые слова, описание и пояснения к файлу, вводимые пользователем при разработке документа. Здесь также можно определить параметры предварительного просмот­ра (просмотр только первой или всех страниц файла) или запретить его возможность;

• вкладка Contents содержит сведения о составе файла, вклю­чая каждую страницу.

Если после внесения изменений сохраняется ранее уже со­храненный документ, то окно диалога Save as не открывается, и файл сохраняется в той же папке под уже существующим названием. В случае необходимости сохранить файл под дру­гим именем, изменить его формат или сделать его копию в Другой папке, выберите команду File ► Save as. После этого как для нового, так и для уже сохраненного документа откроется окно диалога Save as.

Закрытие документа

Для закрытия текущего документа выберите команду File ► Close. Если перед закрытием файл не был сохранен, то при­ложение откроет информационное окно, в котором запросит подтверждение для выхода без сохранения всех несохраненных документов. При отказе от сохранения открытые доку­менты Visio закрываются с потерей всей несохраненной ин­формации.

Настройка параметров страницы

Как уже указывалось выше, документ Visio имеет «книж­ную» структуру, то есть состоит из множества отдельных листов, которые могут быть никак не связаны друг с другом. Такая структура позволяет собрать в один файл несколько рисунков. Листы, на которых содержатся эти рисунки, мо­гут иметь различные размеры. Можно изменить не только имя и размер листа, но и единицы измерения. Причем наря­ду с обычными метрическими единицами (метрами, дюйма­ми и их производными), это могут быть временные едини­цы (секунды, часы и т. д.). Изменение и настройка этих и многих других параметров выполняется в окне диалога Page Setup, рис.5.8. Учитывая важность правильной настройки листа ри­сунка для последующей работы, мы остановимся на этом вопросе более подробно.

Добавление листов

В новом документе Visio всегда открывается только один рабо­чий лист. Если в процессе работы необходимо добавить новые чистые листы, это можно сделать двумя способами: выбрав команду Insert ► New Page или щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку любого существующего листа и выбрав в контекст­ном меню команду Insert Page. В обоих случаях добавится но­вый лист и откроется окно диалога Page Setup.

Единицы измерения

текущего листа

Текущее имя листа

Рис.5.8.Окно диалога

Окно диалога Page Setup может быть открыто автоматически при создании нового листа или вручную, в любой момент ра­боты над листом.

Чтобы изменить параметры текущего листа в процессе рабо­ты над ним, выберите команду File ► Page Setup. Открывшееся окно диалога будет содержать пять вкладок, на которых раз­мещены все необходимые свойства:

• Page Properties — вкладка, на которую вынесены все основ­ные свойства. В частности, здесь можно изменить текущее имя листа, указать для него фоновый лист, размер тени, отбрасываемой фигурой, а также единицы измерения;

• Drawing Scale — вкладка, на которой можно установить не­обходимый масштаб рисунка. По умолчанию установлен переключатель No Scale (1:1) (масштаб один к одному). Здесь также можно выбрать размер рисунка в соответ­ствии с одним из стандартных масштабов или установить пользовательский формат;

• Page Size — вкладка позволяет установить необходимые размеры листа: выбрать один из предлагаемых стандарт­ных размеров, установить пользовательский или по со­держанию. Здесь же можно выбрать формат отображения листа (книжный или альбомный);

• Print Setup — вкладка содержит установки принтера для текущего листа: размер страницы, ее ориентация, а также масштаб увеличения или уменьшения (для всех страниц листа);

• Layout and Routing — вкладка, на которой можно устано­вить различные параметры и стили соединения фигур и объектов на листе.

Лист и страница

В Visio нет явного различия между листом и страницей. В не­которых случаях эти понятия тождественны, но не всегда. Для разграничения этих понятий будем считать листом лист ри­сунка, то есть тот лист, который представлен в окне Drawing Page. Страницей будем называть стандартный лист, который по­лучается при печати. В этом случае один лист может иметь мно­жество страниц, например в случае нестандартного листа, ко­торый при печати разбивается на множество страниц установленного формата.

Возможность изменения параметров страницы в процессе разработки делает документ Visio очень гибким. Начиная работу с листа стандартного размера (формат А4), вы може­те увеличить (или уменьшить) его размер до необходимого, а также изменить сопутствующие параметры, например ори­ентацию, или подобрать наиболее подходящую для вас сис­тему единиц измерения.

Масштаб документа

Изменение масштаба просмотра изображения позволяет зна­чительно облегчить создание документа, корректировку изображений, прорисовку наиболее мелких деталей рисунка и увеличить точность привязки. Следует заметить, что при из­менении масштаба просмотра изображения фактический раз­мер листа не меняется.

В Visio существует несколько способов изменения масштаба. Команды изменения масштаба собраны в меню View. В этом меню вы можете выбрать команду, которая позволит предста­вить лист наилучшим образом:

• Whole Page — в окне редактирования показан лист целиком;

• Last Zoom — лист отображается в последнем использован­ном до этого масштабе;

• Page Width — в окне редактирования лист виден в полную ширину (но не длину).

В меню View также можно выбрать одно из фиксированных значений масштаба (в диапазоне от 50 до 400%), чтобы ото­бразить страницу в пропорции к ее фактическому размеру.

Возможность выбора масштаба предоставляет также окно диалога Zoom. Для вызова этого окна диалога выберите ко­манду View ► Zoom ► Zoom или нажмите клавишу F6. Заметим, что в окне диалога Zoom можно не только выбрать одно из фиксированных значений масштаба или варианты Whole page (целая страница) и Page width (по ширине страницы), но и установить в поле Percentage любой удобный для вас масштаб просмотра (в диапазоне от 1 до 2915%).

Удобным инструментом изменения масштаба просмотра изо­бражения при создании и корректировке документа является окно Pan & Zoom, позволяющее представить в окне редакти­рования выбранный фрагмент изображения, рис.5.9. Чтобы открыть это окно, выберите команду View ► Pan & Zoom Window. В окне выделите фрагмент листа, который требует детального рас­смотрения. Для этого нажмите левую кнопку мыши и, удер­живая ее, «натяните» прямоугольную рамку на интересую­щую вас часть рисунка. В окне редактирования будет пред- ставлен выделенный фрагмент. При этом, чем больший по размеру фрагмент был выделен, тем меньшим будет масштаб просмотра.

Оптимизация расположения окна

По умолчанию окно Pan & Zoom располагается в правом верх­нем углу окна редактирования, однако вы можете перетащить его в любое удобное для вас место. Для удобства работы с изображением можно установить режим автоматического скрытия окна. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в окне Pan & Zoom и в контекстном меню установите флажок AutoHide или отожмите кнопку Turn On AutoHide в заголовке окна Pan & Zoom. Теперь, находясь в нерабочем состоянии, ок­но будет «прятаться». Чтобы заставить окно появиться вновь, поместите указатель мыши поверх области его заголовка. Этот режим существует также для окон Drawing Explorer (провод­ник рисунка), Custom Properties (настраиваемые свойства) и Size & Position (размер и положение). Для двух последних окон существует режим автоматической установки размера — AutoFit.

Для быстрого изменения масштаба просмотра изображения на стандартной панели инструментов имеется раскрываю­щийся список Zoom, в котором можно выбрать одно из фик­сированных значений масштаба в диапазоне от 50 до 400% или один из вариантов: Last (предыдущий масштаб изобра­жения), Width (ширина листа), Page (целый лист).

«Горячие клавиши» изменения масштаба

Изменить масштаб изображения можно при помощи клавиа­туры и мыши. Если вы нажмете комбинацию клавиш Ctrl+Shift, то указатель мыши превратится в лупу (все описанные дальше действия производятся при нажатой комбинации клавиш Ctrl+Shift). Теперь, щелкнув левой кнопкой мыши, вы ступен­чато увеличите, а щелкнув правой — уменьшите масштаб изоб­ражения (аналогично инструментам Zoom In и Zoom Out, но в другой пропорции). Следует заметить, что независимо от того, увеличивается или уменьшается масштаб, изображение будет центрировано в том месте, где находится указатель мыши.

а

Увеличенный объект

Увеличенные объекты

б

Рис.5.9. Фрагменты использования с измененным масштабом: а- двухмерный вид; б- 3D

Таким образом, можно более подробно рассмотреть часть изо­бражения, находящуюся, например, в углу листа. Если вам тре­буется произвести корректировку какой-либо части рисунка, удерживая нажатой комбинацию клавиш Ctrl+Shift, растяните прямоугольник вокруг области, которую необходимо рассмот­реть. Выбранный вами фрагмент увеличится и займет всю ра­бочую область окна редактирования. Перемещать лист можно, нажав и удерживая нажатой комбинацию клавиш Ctrl+Shift и правую кнопку мыши, так чтобы указатель превратился в изо­бражение руки, и потянув его в нужную сторону.

Вывод готового документа

Документы Visio могут быть распространены несколькими способами: напечатаны, экспортированы в документы других приложений или распространены через сеть Интернет. В этом разделе мы обсудим печать документов Visio.

Экспортирование документа Visio

Visio 2002 под­держивает технологию OLE 2.0 (OLE, Object Linking and Em­bedding), которая позволяет переносить и связывать данные из одного приложения в другое и выполнять их редакти­рование. При этом редактирование выполняется непосред­ственно в приложении того документа, куда был экспорти­рован рисунок Visio.

Например, в приложениях Microsoft Office для выполнения операции импортирования данных из других приложений имеется специальная команда Вставка (Insert) ► Объект (Object). В открывшемся окне диалога из раскрывающегося списка выбирается тип приложения или уже готовый файл. Ре­дактирование импортированного объекта выполняется пос­ле двойного щелчка по нему или выбора команды Правка (Edit) ► Связанный объект Visio (Linking Object Visio) ► Изменить (Edit).

Печать

Печать документа является одним из наиболее популярных способов представления готовых рисунков Visio. Операция печати выполняется аналогично подобной операции в дру­гих приложениях Windows. Отличительной чертой являет­ся только подготовка к печати. Поскольку размеры листа ри­сунка могут быть отличны от стандартного печатного размера (например А4: 210 х 297 мм), то во многих случаях перед печатью требуется выполнить предварительную подготов­ку печатаемого документа. Для этого в Visio имеется спе­циальное окно настройки параметров Page Setup, рис.5.10. Это окно содер жит ряд вкладок, позволяющих настроить параметры рабо­чего листа. В этом пункте мы обсудим настройку парамет­ров, представленных на вкладке Print Setup. Чтобы открыть эту вкладку, выберите команду File ► Page Setup и выберите ее в открывшемся окне диалога. Данные на этой вкладке можно условно разделить на две ча­сти: изменяемые и информационные.

В правой части окна диалога показано, как будет выглядеть лист при заданных настройках. По рисунку можно судить о соотношении стандартной печатной страницы (Printer Paper) и текущего листа рисунка (Drawing Page). Их реальные размеры, соответствующие выбранным установкам, указа­ны под рисунком. По умолчанию размер листа рисунка все­гда совпадает с размером печатной страницы, как показано выше. Однако это не всегда так — в случаях, когда лист боль­ше или меньше выбранного печатного формата, рисунок преображается к другому виду.

Рис.5.10.Диалоговое окно

На левой половине иллюстрации (рис.5.11) лист рисунка превышает размеры печатного листа, а на правой - печатный лист боль­ше размеров листа рисунка.

Коэффициент сжатия изображения при печати выводится в поле Print Zoom.

Коэффициент сжатия, который выводится в поле Print Zoom, может быть изменен. Для этого в левой части окна диалога Page Setup нужно перейти к разделу Print Zoom (all pages) и установить все необходимые параметры. При этом нужно помнить, что в отличие от большинства других параметров, эти установки распространяются на все листы данного до­кумента, то есть нельзя последовательно напечатать один лист со сжатием (расширением), а остальные в обычном режиме. Для подбора масштаба печати можно использовать два спо­соба:

Рис.5.11.Иллюстрация информации диалоговых окон

установить процентное сжатие или указать число стра­ниц, на которых требуется разместить лист рисунка. Для установки процентного сжатия листа рисунка нужно установить переключатель в положение Adjust to и в рас­крывающемся списке выбрать необходимый параметр. Если необходимого значения нет, его можно ввести с помощью клавиатуры. Например, чтобы уменьшить рисунок на три четверти, нужно ввести число 75. После этого рисунок раз- метки листа в правой части окна диалога будет обновлен в соответствии с новыми параметрами.

Другой удобной возможностью масштабирования рисунка является непосредственное указание числа страниц, на ко­торых необходимо разместить имеющееся на листе изобра­жение. Для того чтобы использовать эту возможность, уста­новите переключатель в положение Fit to и в полях Sheet(s) across и Sheet(s) down укажите необходимое число страниц. В этом случае при печати документа Visio автоматически разобьет лист рисунка на указанное число страниц, подобрав соответствующий коэффициент сжатия (или растяжения). Возможность пользовательского управления придает проце­дурам вывода информации значительную гибкость. Напри­мер, с его помощью можно напечатать пробную версию ли­ста, занимающего несколько стандартных страниц, на одной печатной странице, не занимаясь специально его подгонкой или подбором соответствующего коэффициента сжатия.

Раздел, в котором происходит настройка параметров печат­ной страницы, называется Printer. Здесь можно установить способ ориентации данных, выводимых на бумагу, и разме­ры бумаги. По умолчанию ориентация печатной страницы совпадает с текущими установками листа. Для изменения способа ориентации установите переключатель Paper orien­tation в соответствующее положение: Portrait (книжная) или Landscape (альбомная).

Для печати одним из важнейших параметров является раз­мер печатной страницы. Все доступные размеры содержатся в раскрывающемся списке Paper Size. Содержание этого спис­ка может зависеть от типа принтера, установленного по умол­чанию.

Кроме размера печатной страницы большую роль при под­готовке к печати играет правильный выбор ширины полей. Ширина поля — это расстояние от края листа бумаги до места, с которого принтер может начать печатать. Во всех совре­менных струйных и лазерных принтерах существует «мерт­вая» зона — часть бумажного листа, в которой принтер не может печатать. Ширина этой зоны зависит от типа принте­ра и фирмы-изготовителя. В отличие от «мертвой» зоны, ко­торая является величиной постоянной, ширина поля может варьироваться. Однако не рекомендуется делать ширину поля меньше «мертвой» зоны, так как это приведет к тому, что часть рисунка, которая попадет в нее, не будет напечатана. По умолчанию в Visio для всех листов устанавливается оди­наковая ширина поля, равная 6,35 мм. Как было сказано ра­нее, ширину поля можно настроить, например, для создания поля подшивки документа. Для настройки ширины поля в окне диалога Page Setup нажмите кнопку Setup. Открывшее­ся окно диалога Print Setup (рис.5.12) частично повторяет

Рис.5.12.Диалоговое окно

параметры, представленные на вкладке Print Setup в окне диалога Page Setup, однако в нем имеется ряд полей для дополнительной настройки печатной страницы Visio.

В разделе Fields содержится четыре поля: Left (левое поле), Right (правое поле), Тор (верхнее поле) и Bottom (нижнее по­ле), в которых можно установить необходимую ширину по­лей печатной страницы. В заголовке раздела в круглых скоб­ках указываются единицы, в которых измеряется ширина полей. В текстовое поле можно ввести не более шести цифр, при этом после запятой значащими являются только две цифры (разделителем между целой и дробной частью является запятая). В случае, если вы пытае­тесь внести изменения, а они блокируются, удалите размер­ность и введите необходимые значения.

Для выполнения автоматического выравнивания изображе­ния по вертикали или по горизонтали служат флажки Center Vertically и Center Horizontally. Если установить оба эти флаж­ка, то при печати изображение будет выровнено по центру печатного листа.

Visio автоматически устанавливает для печати принтер, опре­деленный системой как принтер по умолчанию. Чтобы изме­нить текущий принтер, нужно в окне диалога Page Setup нажать кнопку Printer и в раскрывающемся списке выбрать нужный.

После выбора всех необходимых параметров нажмите ОК.

Определив параметры печатной страницы, можно перейти к непосредственной печати. Для установки параметров печати используется специальное окно диалога Print, которое стано­вится доступным при выборе команды File ► Print (рис.5.13).

Рис.5.13.Диалоговое окно

Это окно диалога позволяет эффективно управлять процес­сом печати. Например, в разделе Page Range можно указать страницы, которые необходимо напечатать: All Page (все стра­ницы), Current Page (текущую страницу), Pages: from... to... (диапазон страниц от...до), Selection (выделенный диапазон).

В последнем случае можно печатать только выделенные фрагменты рисунка (данный переключатель будет недосту­пен, если ничего не выделено). При печати нескольких ко­пий их число нужно указать в поле счетчика Number of copies. Если при этом необходимо, чтобы копии печатались после­довательно, то есть сначала одна копия документа, затем дру­гая и т. д., установите флажок Collate. В противном случае сначала будут напечатаны все первые страницы, затем все вторые и т. д. Следует заметить, что в том случае, если печа­таемый документ содержит только один лист, переключате­ли Pages: from...to... и Selection будут недоступны, а флажок Collate будет отсутствовать.

Для черновой печати можно использовать печать в черно-белом цвете. Этот режим становится доступным после уста­новки флажка Color as black.

В окне диалога Print также можно выбрать принтер и на­строить его параметры. Тип принтера можно выбрать в рас­крывающемся списке Name, а его свойства можно настроить в окне диалога, которое открывается после нажатия кнопки Properties. После выбора принтера и необходимых пара­метров можно начинать печать. Для этого достаточно нажать кнопку ОК.

Быстрая печать

В Visio, как и во многих других приложениях Windows, имеет­ся возможность для выполнения печати без открытия окна диа­лога Print. Для этого на панели инструментов Standard имеется кнопка Print, которая позволяет выполнить печать с парамет­рами, установленными по умолчанию.

Задание:

Построение схемы локальной компьютерной сети с помощью графического редактора Visio.

Visio 2002 Professional помимо бизнес-диаграмм позволяет создавать схемы локальных сетей, электрические и технические схемы, диаграммы процессов, логические и физические схемы баз данных.

Для создания схемы локальной сети следует выбрать пункт меню File | New | Network | Basic Network, после чего можно переносить на диаграмму обозначения элементов сети и оформить выполненную работу с основной надписью, можно с использовать материал лабораторной работе № 4, т.е. наработанный материал в Visio экспортировать в систему AutoCAD, (рис.5.13). Индивидуальное задание по созданию схемы представлено в табл.5.1.

Рис.5.13.Вариант оформления выполненной работы

Таблица 5.1

Варианты индивидуального задания

№ Вари анта	Индивидуально задание	№ варианта	Индивидуально задание	№ варианта	Индивидуально задание
1	Топология «Звезда» на 6 ПК	8	Топология «Кольцо»* на 9 ПК	15	Топология «Звезда» на 13 ПК
2	Топология «Кольцо»* на 6 ПК	9	Топология «Звезда» на 10 ПК	16	Топология «Кольцо»* на 13 ПК
3	Топология «Звезда» на 7 ПК	10	Топология «Кольцо»* на 10 ПК	17	Топология «Звезда» на 14 ПК
4	Топология «Кольцо»* на 7 ПК	11	Топология «Звезда» на 11 ПК	18	Топология «Кольцо»* на 14 ПК
5	Топология «Звезда» на 8 ПК	12	Топология «Кольцо»* на 11 ПК	19	Топология «Звезда» на 15 ПК
6	Топология «Кольцо»* на 8 ПК	13	Топология «Звезда» на 12 ПК	20	Топология «Кольцо»* на 15 ПК
7	Топология «Звезда» на 9 ПК	14	Топология «Кольцо»* на 12 ПК	21	Топология «Звезда» на 16 ПК

Примечание. 1. Условно принятое обозначение ПК – персональный компьютер