2.2 Гарант.

Справочная правовая система «Гарант» содержит более 1 млн. 200 тыс. документов и комментариев к нормативным актам. Здесь пред­ставлены различные типы правовой информации: федеральное законо­дательство, правовые блоки по законодательству субъектов Россий-

76

ской Федерации (законодательство 79 регионов РФ), международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бух­галтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопро­сам законодательства, материалы из популярной бухгалтерской прессы (рис. 8.6).

Рис. 8.6. Главное окно СПИС «Гарант»

Заметим, что компания «Гарант», как и «Консультант Плюс», нача­ла обновление своей технологии. С 2004 года используется версия сис­темы «Гарант» - «Платформа F1». Платформа предоставляет пользова­телям «Гаранта» новые возможности (рис. 8.7), среди которых можно отметить следующие:

Рис. 8.7. Поиск по реквизитам СПИС «Гарант»

1. Современный интерфейс - новый интерфейс системы «Гарант»создан в стиле современных офисных приложений (в частности, MSOffice) и предоставляет пользователю возможность работать в привыч­ной среде и применять знакомые методы и правила работы.

2. «Машина времени» - это возможность поиска текстов докумен­тов, действовавших в тот или иной период. С помощью «машины вре­мени» специалист может быстро получить ранее применявшиеся нор­мативные акты. При работе с документом в режиме включенной «ма­шины времени» все окружение документа также перестраивается назаданную пользователем дату. Ссылки на другие документы из текстаданного акта ведут на редакции документов, которые удовлетворяютусловиям «машины времени».

3. Комментарии пользователей - в системе «Гарант» существуетвозможность дополнительного сопровождения текстов собственнымикомментариями с гиперссылками на нормативные акты. Для быстрогоперехода к собственным комментариям и удобной работы с ними на­против каждого комментария слева на полях документа устанавливает­ся специальный знак.

77

78

4. Документы на контроле - интересующие пользователя докумен­ты могут быть поставлены на контроль. Такие документы будут авто­матически проверяться системой, и в случае внесения в них каких-либоизменений - добавления новых положений или исключения ранее су­ществовавших норм - система сообщит об этом.

5. Система персональных настроек - в новой версии системы пре­дусмотрена возможность выбора и настройки интерфейса. Пользова­тель может работать с новым внешним видом системы или создать наего основе другой, более удобный. Можно также выбрать преемствен­ный вид интерфейса, приближенный к внешнему виду предыдущейверсии системы «Гарант».

6. Структура документа - описание структуры нормативного пра­вового акта в новой версии системы «Гарант» не ограничивается пе­речнем его глав и статей. В структуре документа также содержатсяуказания на графические объекты, бланки документов в форматах MSWord и MS Excel, составленные пользователем комментарии и уста­новленные закладки. Структура документа и его текст расположены наодном экране. При просмотре документа осуществляется синхронноеперемещение курсора по структуре, что позволяет сразу определить, вкакой части текста пользователь сейчас находится.

7. Графика в документе - если оригинальный текст документа со­провождается графическими изображениями, то они встраиваются вэлектронный вариант документа системы и для их просмотра не требу­ется открывать дополнительное окно. Работая с документом, вклю­чающим графику, пользователь «Платформы F1» имеет возможностьизменить масштаб изображения для более детального изучения и дажераспечатать отдельный рисунок.

8. История работы - новая версия системы запоминает все дейст­вия, проделанные пользователем в течение текущего сеанса работы:составление поисковых запросов, построение списков, просмотр доку­ментов и т.д. История работы в «Платформе F1» реализована с исполь­зованием тех же принципов, что и в современных офисных приложе­ниях.

9. Примечания к папкам и закладкам - пользователь системы «Га­рант» может сохранять результаты своей работы в папки, чтобы обра­щаться к ним в будущем. В «Платформе F1» эта функция улучшена:теперь пользователь может сохранять не только отдельные документыи списки, но и фильтры и поисковые запросы.

10.Обмен результатами работы - для того чтобы пользователи мог­ли легко и просто обмениваться с коллегами результатами работы, в «Платформе F1» предусмотрена возможность открывать другим поль-

79

зователям сетевой версии доступ к их папкам. Круг пользователей, для которых открывается доступ к папкам, определяется самостоятельно.

11. Обновление без прекращения работы - работая с «Платформой F1», пользователь может не прерывать свою работу во время обновле­ния данных. Информация обновляется в фоновом режиме, и после за­вершения этого процесса система сразу же переключается на обнов­ленную версию.

Система «Гарант» поставляется в локальной и сетевой версиях и работает под управлением операционной системы Windows.

Сервисная поддержка пользователей системы «Гарант» включает:

• формирование индивидуального информационно-правового ком­плекта для каждого пользователя. Разработаны специальные предло­жения для бухгалтеров, юристов, руководителей, а также для строи­тельных, фармацевтических и медицинских организаций;

• регулярное обновление информации;

• поиск редких документов по индивидуальным запросам пользова­телей;

• горячая линия поддержки - консультации и разъяснения специа­листов по работе с системой «Гарант»;

• ежедневные и еженедельные бесплатные мониторинги законода­тельства.

2.3 Кодекс.

Системы «Кодекс» разработаны информационно-правовым консор­циумом «Кодекс» (Санкт-Петербург). В настоящее время в банке до­кументов «Кодекс» содержится более 1 млн. документов. Среди разра­боток консорциума «Кодекс»:

• профессиональные юридические системы, содержащие докумен­ты федерального и регионального законодательства, судебную практи­ку, образцы правовых и деловых документов, формы отчетности, спра­вочные материалы, консультации, комментарии и другие материалы,необходимые для работы любому профессионалу, - «ЗаконодательствоРоссии», «Региональное законодательство», «Международное право»,«Бухгалтерский учет и налогообложение организаций» и др.;

• специализированные справочные системы, включающие дейст­вующие на территории России нормы, правила и стандарты (ГОСТы,СНиПы, СанПиНы и т.д.), - «Стройэксперт-Кодекс», «Эксперт: ТЭК»,«Нормы, правила, стандарты России» и др.;

• технологии работы с документами и информацией: корпоратив­ные системы электронного документооборота и делопроизводства,системы информационной поддержки законотворческой деятельности,автоматизированные системы судопроизводства и др. - «Кодекс: До-

80

кументооборот», «Кодекс: Судопроизводство», «Кодекс: Законопро­ект» и др.

В состав профессиональных юридических систем «Кодекс» входят универсальные и специализированные разделы, содержащие докумен­ты международного права, России и СССР, выпущенные высшими ор­ганами государственной власти и управления, а также разделы с зако­нодательством субъектов Российской Федерации (рис. 8.8). В универ­сальные разделы включаются документы, относящиеся ко всем отрас­лям права. Специализированные разделы содержат полный комплект документов и сопроводительную аналитическую информацию по оп­ределенной тематике. Пользователи в дополнение к универсальным или специализированным разделам могут установить справочные и консультационные разделы.

Рис. 8.8. Главное окно СПИС «Кодекс»

Основные возможности систем «Кодекс»:

1. Единое информационное пространство является главенствующим принципом, который объединяет весь спектр информационно-правовых и программных продуктов, выпускаемых под маркой «Ко-

81

декс». Модульность систем «Кодекс» дает пользователю возможность подключать любое количество различных баз данных - от «Законодатель­ства России» до «Судебной практики арбитражных судов округов» - и ра­ботать с ними так же, как он работает с одной системой. При этом пользо­ватель может свободно, при помощи гипертекстовых ссылок и специаль­ных закладок-ярлыков, обращаться от нормативно-правового акта к доку­ментам судебной практики, освещающим отдельные статьи или положе­ния данного акта. Кроме того, все необходимые документы в «Кодексе» можно сохранить в одну или несколько папок пользователя, которые под­гружаются независимо от выбранного пользователем раздела. При этом каждый сохраненный документ будет отсортирован по соответствующим ярлыкам («Документы», «Типовые формы», «Материалы»).

2. Поисковые сервисы - в «Кодексе» существует несколько видов поиска:

• поиск по ситуации;

• интеллектуальный поиск (разработчики понимают под ним воз­можность запроса в свободной форме с указанием даты принятия, но­мера документа и ключевых слов из названия или текста документа; входе поиска система самостоятельно анализирует данный запрос и вы­дает список документов, отсортированных по степени их близости кконтексту запроса (от 1 до 100));

• атрибутный поиск (поиск по заданным характеристикам - назва­ние, номер, вид документа);

• интегрированные поисковые сервисы. В последней версии систе­мы «Кодекс» можно использовать сквозной интеллектуальный поискпо всем подключенным разделам. В итоге отображается не только спи­сок найденных по запросу документов, но и приводятся такие ситуациии тематики (подразделы), которые косвенно относятся к данному за­просу.

Кроме того, и программный комплекс «Кодекс» имеет другие воз­можности: позволяет сортировать и фильтровать полученные в резуль­тате поиска списки документов, устанавливать в тексте документов за­кладки и хранить документы в специально создаваемых пользователь­ских папках, переносить документы в Microsoft Word или в Excel и т.д.

В комплекс сервисных услуг входят установка и обновление сис­тем, консультирование пользователей по работе с системой, экспресс-обучение пользователей, горячая линия. Поставка систем производится в локальной и сетевой версиях.