Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Kara_Kovtunenko_Dokumentir_upr_deiat_UMKD_2010.pdf
Скачиваний:
31
Добавлен:
18.02.2016
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

4.Как в тексте телеграммы указывается знак «номер»: a) полным словом «номер»;

b) знаком «№»;

c) сокращением «нр».

5.Каков максимально допустимый объем факсограммы: a) 1 лист формата А4;

b) 2 листа формата А4; c) 3 листа формата А4; d) 4 листа формата А4; e) 5 листов формата А4; f) 6 листов формата А4.

Тема 10. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения

1. Что понимается под конфиденциальным документом:

a)документ, содержащий сведения секретного характера;

b)необходимым образом оформленный носитель информации, составляющейинтеллектуальнуюсобственностьпредпринимателяилиорганизации;

c)стандартный лист бумаги, содержащий информацию, составляющую интеллектуальнуюсобственностьпредпринимателяилиорганизации.

2.На какие группы можно разделить всю информацию, связанную с коммерческой деятельностью организации:

a) открытую; b) закрытую;

c) с ограниченным доступом; d) с неограниченным доступом.

3.Где располагается гриф ограничения доступа к документу:

a)в правом верхнем углу;

b)в левом верхнем углу;

c)в правом нижнем углу;

d)в левом нижнем углу.

4. Чем отличается схема работы с конфиденциальными документами входящего и внутреннего потоков:

a)при работе с внутренними конфиденциальными документами отсутствует этап «направление документа на исполнение»;

b)внутренние конфиденциальные документы после завершения работы обязательноуничтожаются, втовремякаквходящие– направляютсявархив;

c)регистрация документа происходит на различных этапах работы

сдокументом.

171

6. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

6.1. Основная литература

1.Конституция (Основной Закон) Российской Федерации [Официальный текст] : принята 12 декабря 1993 г.

2.Гражданский кодекс Российской Федерации [Официальный текст]. Ч. 1, 2.

3.Трудовой кодекс Российской Федерации [Официальный текст].

4.Налоговый кодекс Российской Федерации [Официальный текст].

5.Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и защите информации [Официальный текст] : федер. закон от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3.

6.Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете [Официальный текст] : федер. закон от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3 (в ред. Фе-

деральных законов от 23.07.1998 № 123-ФЗ, от 28.03.2002 № 32-ФЗ, от 31.12.2002 № 187-ФЗ, от 31.12.2002 № 191-ФЗ, от 10.01.2003 № 8-ФЗ,

Федерального закона от 30.06.2003 № 86-ФЗ).

7.Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в РФ [Официальный текст] : федер. закон от 22 октября 2004 г. № 125-Ф3.

8.Российская Федерация. Законы. О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров [Официальный текст] от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 (в ред. Федерального закона от 11.12.2002 № 166-ФЗ, с изм., внесенными Федеральными законами от

27.12.2000 №150-ФЗ, от30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ).

9.Постановление Правительства Российской Федерации «О федеральном архивном агентстве» от 17 июня 2004 г. № 290.

10.Постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации ихвделопроизводстве» [Официальныйтекст] от3 марта1993 г. №191.

11.Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» [Официальный текст] от 27 декабря 1995 г. № 1268 (в ред. Постановления Правительства РФ от 08.06.2001 № 450).

12.Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» [Официальный текст] от 31 августа 1997 г. № 1009 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 11.12.1997 № 1538, от 06.11.1998 № 1304, от 11.02.1999 № 154, от 30.09.2002 № 715).

172

13. Постановление Правительства Российской Федерации «О тру-

27. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и

довых книжках» [Официальный текст] от 16 апреля 2003 г. № 225 (в

ведомствах Российской Федерации [Официальный текст]. – М., 1994.

ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51).

28. Инструкция по заполнению трудовых книжек [Официальный

14. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления

текст] : утв. Постановлением Министерства труда и социального раз-

бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей [Официаль-

вития РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

ный текст] : утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

29. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы

№225 (вред. Постановления ПравительстваРФот06.02.2004 №51).

[Официальный текст] : утв. Постановлением Госкомтруда СССР и

15. Положение об Архивном фонде Российской Федерации [Офи-

Президиума ВЦСПС от 19 июня 1984 г. № 189/11-64. – М., 1988.

циальный текст] : утв. Указом Президента Российской Федерации от

30. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по

17 марта 1994 г. № 552.

документационному обеспечению управления [Официальный текст] :

16. Положение о Государственной архивной службе России [Офи-

утв. Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25

циальный текст] : утв. Указом Президента Российской Федерации от

ноября 1994 г. .№ 72. – ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. – М.,

17 марта 1994 г. № 552.

1995. – 26 с.

17. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины

31. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной

и определения [Официальный текст]. – М. : Госстандарт России, 1998.

технологии и документационному обеспечению органов управления

18. ГОСТ Р 1.5-92. Государственная система стандартизации РФ. Об-

[Официальный текст] : утв. Постановлением Министерства труда Рос-

щие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию

сийской Федерации от 10 сентября 1993 г. № 152). – ЦБНТ Минтруда

стандартов[Официальный текст]. – М. : Госстандарт России, 1992.

Российской Федерации. – М., 1993. – 77 с.

19. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-

32. Березина Н. М. Современное делопроизводство / Н. М. Берези-

распорядительной документации. Требования к оформлению докумен-

на, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко. – СПб. : Питер, 2007. – 268 с.

тов [Официальный текст]. – М. : Госстандарт России, 2003.

33. Делопроизводство в Российской Федерации : сб. нормативных

20. Общероссийский классификатор управленческой документации

документов – М. : Гросс Медиа, 2006. – 351 с.

ОК 011-93 [Официальный текст]. – М. : Госстандарт России, 1995.

34. Кузнецова С. В. : cб. форм договоров и документов для юриди-

21. Альбом унифицированных форм первичной учетной докумен-

ческих лиц. – М. : Феникс, 2005. – 474 с.

тации [Официальный текст] : утв. Постановлением Госкомстата России

35. Крылова И. Ю. Документирование управленческой деятельно-

от 25 декабря 1998 г. № 132. – М. : НИПИстатинформ Госкомстата

сти : учеб. пособие для вузов по спец. «Экономика и упр. на предпри-

России, 1998.

ятии (по отраслям)». – СПб. гос. технол. ин-т (Техн. ун-т). – 2-е изд.,

22. Государственная система документационного обеспечения управ-

перераб. и доп. – М. : Бизнес-Пресса, 2008. – 239 с.

ления. Основные положения. Общие требования к документам и службам

36. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб. : Пи-

документационногообеспечения[Официальныйтекст]. – М., 1991.

тер, 2007. – 192 с.

23. Регламент Федерального архивного агентства : утв. Приказом

37. Соколов В. С. Документационное обеспечение управления :

Федерального архивного агентства от 9 марта 2005 г. № 17.

учебник. – 2-е изд. – М. : ФОРУМ и др., 2008. – 175 с.

24. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности гос-

6.2. Дополнительная литература

комитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций,

предприятийсуказаниемсроковхранения[Официальныйтекст]. – М., 1989.

1. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение : учеб.-

25. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в

практ. пособие. – М. : Кнорус, 2007. – 248 с.

деятельности организаций [Официальный текст] : утв. Приказом Ро-

2. Аручиди Н. А. Компьютер и другая оргтехника для секретаря-

сархива от 06.10.2000 с изм. от 27.10.2003 г.

референта. – М. : Феникс, 2005. – 350 с.

26. Примерное положение о Центральной экспертной комиссии

3. Басаков М. И. Делопроизводство (документальное обеспечение

(ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации [Официальный

управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) : учеб. пособие. – Дашков и

текст] : утв. Приказом Росархива от 17.03.98 № 19.

Ко, 2006. – 344 с.

173

174

4. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот / А. Н. Белов,

20. Рогожин М. Ю. Документы делового общения. – 2-е изд., пере-

А. А. Белов. – М. : Эксмо-Пресс, 2006. – 621 с.

раб. и доп. – М. : Изд-во РДЛ, 2007. – 224 с.

5. Борискин В. В. Документационный системный комплекс органи-

21. Рогожин Ю. М. Современное деловое письмо. – М. : Гросс Ме-

зации : учеб.-метод. пособие / В. В. Борискин, Н. М. Поликарпова. – М. :

диа, 2006. – 215 с.

Ось-89, 2006. – 271 с.

22. Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка,

6. Делопроизводство : Образцы, документы. Организация и техно-

хранение и учет служебной документации : практ. пособие. – М. : Оме-

логия работы : более 120 документов / В. В. Галахов и др. ; под ред.

га-Л, 2007. – 152 с.

И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ТК

23. Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности.

Велби; Проспект, 2006. – 456 с.

Делопроизводство. – СПб. : Питер, 2006. – 235 с.

7. Демин Ю. М. Делопроизводство : Подготовка служебных доку-

24. Стяжкина Т. А. Делопроизводство предприятия : практ. посо-

ментов. – СПб. : Питер, 2007. – 224 с.

бие. – М. : Экзамен, 2006. – 287 с.

8. Журавлева И. В. Оформляем документы на персональном ком-

25. Теплицкая Т. Ю. Настольная книга секретаря-референта. – М. :

пьютере: грамотно и красиво. ГОСТ Р.6.30-2003. Возможности

Феникс, 2006. – 250 с.

Microsoft Word / И. В. Журавлева, М. В. Журавлева. – М. : ИНФРА-М,

26. Фалькенберг В. Письма, факсы, электронная корреспонденция :

2008. – 186 с.

пер. с нем. – М. : Омега-Л, 2006. – 128 с.

9. КорнеевИ. К. Деловаяперепискаиобразцыдокументов: учеб.-практ.

27. Филимонова И. М. Документирование управленческой деятель-

пособие/ И. К. Корнеев, А. В. Пшенко. – М. : Проспект, 2006. – 324 с.

ности : практикум. – М. : Аспект Пресс, 2009. – 128 с.

10. Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности :

28. Янкович Ш. А. Делопроизводство в кадровой службе. – М. :

учеб. пособие для вузов. – М. : ИНФРА-М, 2008. – 267 с.

ЮНИТИ, 2006. – 160 с.

11. Кузнецов И. Н. Делопроизводство : учеб.-справ. пособие. – М. :

Бюллетень «Делопроизводство».

Дашков и Ко, 2007. – 519 с.

Журнал «Секретарское дело».

12. Ларин М. В. Оформление служебных документов : рекоменда-

 

ции на основе ГОСТ Р 6.30-2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – 2-е изд. –

 

М. : МЦФЭР, 2006. – 111 с.

 

13. Лопатникова Е. А. Делопроизводство: образцы документов с

 

комментариями. – М. : Омега-Л, 2007. – 318 с.

 

14. Макарова Н. В. Компьютерное делопроизводство : учеб. посо-

 

бие для вузов / Н. В. Макарова, Г. С. Николайчук, Ю. Ф. Титова. – 2-е

 

изд. – СПб. : Питер, 2007. – 409 с.

 

15. Мигель И. Н. Документирование управленческой деятельности :

 

курс лекций. – М. : Флинта, 2006. – 198 с.

 

16. Могилевский С. Л. Деловые письма и e-mail. – М. : Проспект,

 

2006. – 87 с.

 

17. Организация работы с документами : учебник / В. А. Кудряев и

 

др. – М. : ИНФРА-М, 2006. – 575 с.

 

18. Павлюк Л. В. Справочник по делопроизводству, архивному делу

 

и основам работы на компьютере / Л. В. Павлюк, Т. И. Киселева, М. Ф. Во-

 

ронина и др. – М. : Герда, 2006. – 383 с.

 

19. Раздорожный А. А. Документирование управленческой дея-

 

тельности : учеб. пособие для вузов. – М. : ИНФРА-М, 2009. – 303 с.

 

175

176

Приложение 1

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения (выдержки)

№

 

 

Срок хра-

 

Вид документа

 

нения до-

Примечание

п/п

 

 

 

кументов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организация системы управления

 

 

 

1.1. Распорядительная деятельность

 

 

 

6.

Приказы, распоряжения, документы (справки,

 

 

 

 

 

 

информация, доклады и др.) к ним:

 

 

 

 

А) по основной деятельности

 

Пост.

 

 

Б) по личному составу

 

75 лет

 

 

В) по административно-хозяйственным вопро-

 

 

 

сам

 

5 лет

 

7.

Проекты приказов, распоряжений

 

1 год

 

1.2. Организационные основы управления

 

 

 

13.

Уставы, положения организации (типовые

и

 

 

 

индивидуальные)

 

 

 

 

А) по месту разработки и утверждения

 

Пост.

 

18.

Структуры и схемы организации управления,

 

 

 

 

 

 

пояснительные записки к ним:

 

 

 

 

А) по месту разработки и утверждения

 

Пост.

 

32.

Штатные расписания организации, изменения

 

 

 

к ним:

 

 

 

 

А) по месту разработки и утверждения

 

Пост.

 

35.

Положения, инструкции о правах и обязанно-

 

 

 

 

 

 

стях должностных лиц:

 

 

 

 

А) по месту разработки и утверждения

 

Пост.

 

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

66.

Типовые и примерные номенклатуры дел:

 

 

 

А) по месту разработки и утверждения

Пост.

 

177

Продолжение табл.

№

 

Срок хра-

 

Вид документа

нения до-

Примечание

п/п

 

кументов

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Трудовые отношения

7.1. Трудоустройство

262.

Документы (информация, справки, сведения, ведомости, отчет) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

А) по месту разработки и утверждения

5 лет

8. Кадровое обеспечение

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

337.

Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.

А) руководителя организации

Пост.

Б) работников

75 лет

338.Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных

дел

75 лет

339.Личные карточки работников (в том числе

временных работников)

75 лет

341.Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендатель-

 

ные письма, резюме и др.) лиц, не принятых

 

 

 

на работу

1 год

 

342.

Подлинные личные документы (трудовые

 

Невостребован-

 

книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения,

До востре-

ные – не менее

 

свидетельства)

бования

50 лет

178

 

Приложение 2

 

Первичные учетные формы по учету труда

 

 

 

 

Номер

Наименование формы

Формат

формы

 

 

Т-1

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

А4

Т-1а

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

А4

Т-2

Личная карточка работника

А4

Т-2ГС

Личная карточка государственного служащего

А4

Т-3

Штатное расписание

А4

Т-4

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

А4

Т-5

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую должность

А4

Т-5а

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую должность

А4

Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

А4

Т-6а

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

А4

Т-7

График отпусков

А4

 

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового догово-

 

Т-8

ра (контракта) с работников

А4

 

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового догово-

 

Т-8а

ра (контракта) с работниками

А4

Т-9

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

А4

Т-9а

Приказ(распоряжение) онаправленииработниковвкомандировку

А4

Т-10

Командировочное удостоверение

А4

 

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его

 

Т-10а

выполнении

А4

Т-11

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

А4

Т-11а

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

А4

179

Приложение 3

Примеры оформления приказов и соответствующих записей в разделе «Сведения о работе» трудовых книжек работников

Управленческое

Формулировка приказа

Запись в трудовой

действие

книжке (гр. 3 и 4)

 

 

 

 

Прием на работу на

Принять Иванова Илью Петровича на-

Принят начальником

неопределенный

чальником экономического отдела с

экономическогоотдела

срок в порядке пе-

05.05.2004 г. в порядке перевода из ЗАО

впорядкепереводаиз

ревода из другой

«Кристалл» по согласованию между ру-

ЗАО«Кристалл» г. Са-

организации по со-

ководителями с окладом согласно штат-

марыпосогласованию

гласованию с руко-

ному расписанию и надбавкой за особые

междуруководителя-

водителями обеих

условия труда в размере 30%. Основа-

ми. Приказ № … от …

организаций

ние: заявление Иванова И. П., трудовой

 

 

договор от …№ …

 

Прием на работу по

Принять Петрову Анну Ивановну по со-

Запись в трудовую

совместительству

вместительству экономистом с

книжку сведений о

 

10.05.2004 г. с оплатой в размере 0,5

работе по совмести-

 

ставки. Основание: заявление Петровой

тельству производит-

 

А. И., справка с основного места работы,

ся по желанию работ-

 

трудовой договор от …№ …

ника администрацией

 

 

по месту основной

 

 

работы.

 

 

Принята по совмести-

 

 

тельству экономи-

 

 

стом. Приказ № … от

 

 

…

Прием на работу на

Принять Семенову Ирину Петровну ве-

Принята ведущим

неопределенный

дущим специалистом по кадрам с двух-

специалистом по кад-

срок с испытатель-

месячным испытательным сроком с ок-

рам. Приказ № … от

ным сроком

ладом согласно штатному расписанию с

…

 

15.04.2004 г.. Основание: заявление Се-

 

 

меновой И. П., трудовой договор от …№

 

 

…

 

Прием на работу

Принять Григорьева Андрея Васильеви-

Принят на должность

лица, выдержавше-

ча на должность главного экономиста с

главного экономиста

го конкурс на за-

15.02.2004 г. с окладом согласно штат-

на конкурсной основе.

мещение вакантной

ному расписанию. Основание: заявление

Приказ № … от …

должности

Григорьева А. В., решение конкурсной

 

 

комиссии, трудовой договор от …№ …

 

Перевод работника

Уволить переводом Петрову Анну Ива-

Уволена переводом в

по его просьбе на

новну, главного экономиста, с

ОАО «Кристалл».

работу к другому

10.03.2004 г. в ОАО «Кристалл», п. 5 ст.

Приказ № … от …

работодателю

77 ТК РФ. Основание: заявление Петро-

 

 

вой А. И.

 

180

 

 

Продолжение табл.

Управленческое

Формулировка приказа

 

Запись в трудовой

действие

 

книжке (гр. 3 и 4)

 

 

Увольнение по

Уволить Орлова Петра Лукича, началь-

 

Уволен по собствен-

инициативе работ-

ника планового отдела, 15.05.2004 г. по

 

ному желанию (ст. 80

ника (по собствен-

собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

 

ТК РФ). Приказ № …

ному желанию)

Основание: заявление Орлова П. Л.

 

от …

 

 

 

 

Увольнение в связи

Уволить Антонова Илью Андреевича,

 

Уволен в связи с лик-

с ликвидацией

начальника планового отдела,

 

видацией предпри-

предприятия

26.03.2004 г. в связи с ликвидацией ор-

 

ятия

 

ганизации

 

(п. 1 ст. 81 ТК РФ).

 

(п. 1 ст. 81 ТК РФ)

 

Приказ № … от …

Увольнение в связи

Уволить Яковлеву Тамару Петровну,

 

Уволена в связи с ис-

с истечением срока

специалиста по кадрам, 12.04.2004 г. в

 

течением срока тру-

трудового договора

связи с истечением срока трудового до-

 

дового договора (ст.

 

говора

 

79 ТК РФ). Приказ №

 

(ст. 79 ТК РФ), с выплатой двухнедель-

 

… от …

 

ного трудового заработка

 

 

181

182

Учебное издание

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

по дисциплине «Документирование

управленческой деятельности»

для студентов направления подготовки

080100.62 «Экономика»

Составители Кара Анна Николаевна,

Ковтуненко Анна Викторовна

Корректор Т. Н. Нохрина Технический редактор Н. А. Широких

Подписано в печать с электронного оригинал-макета 17.08.2010. Бумага офсетная. Печать трафаретная. Усл. печ. л. 11,5.

Тираж 500 экз. Заказ 5/01.

Издательско-полиграфический центр Поволжского государственного университета сервиса. 445677, г. Тольятти, ул. Гагарина, 4. rio@tolgas.ru, тел. (8482) 222-650.

Электронную версию этого издания

вы можете найти на сайте университета www.tolgas.ru

вразделеспециальности→учебно-методическое обеспечение дисциплин.

183

184