68.Расположение вложений в сообщении

Вложения могут отображаться в разных местах сообщения в зависимости от его формата.

В сообщениях формата HTML или обычного текста вложения отображаются в области под строкой Тема.

В сообщениях формата RTF вложения отображаются непосредственно в основном тексте сообщения. Внешне кажется, что файл внедрен в сообщение, но фактически вложение остается самостоятельным элементом.

Формат сообщения отображается в заголовке окна сообщения.

К началу страницы

Вложение файла в сообщение

В меню Файл выделите пункт Создать и выберите команду Сообщение.

На вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.

В окне Вставка файла найдите и выделите файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставить.

Если нужный файл не отображается в соответствующей папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбран пункт Все файлы (*.*), а в настройках проводника выбран параметр отображения расширений файлов.

Совет. Также можно вложить файл на вкладке Вставка.

Важно. По умолчанию в Microsoft Outlook блокируются потенциально опасные вложения (в том числе файлы с расширениями BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. При вложении такого файла в сообщение электронной почты запрашивается подтверждение отправки потенциально опасного вложения. Если нажать кнопку Да вложение будет отправлено. Нажав кнопку Нет, можно затем удалить потенциально опасное вложение.

Совет. В сообщение Outlook можно вложить несколько файлов одновременно, выделив их и перетащив из папки на компьютере в открытое сообщение.

Ограничения на размер вложения

Программа Outlook не налагает ограничений на размер вложений. Однако многие администраторы почтовых серверов и поставщики услуг Интернета ограничивают общий размер сообщения, который представляет собой суммарный размер всех вложений и самого сообщения. Как правило, чем выше статус поставщика, тем больше места предоставляется для хранения файлов электронной почты и тем больший размер допускается для сообщений. Для получения подробных сведений о максимально допустимых размерах сообщений обратитесь к поставщику услуг Интернета или к администратору почтового сервера своей организации.

При вложении файла большого объема следует предварительно сжать его при помощи программы создания ZIP-файлов. Файлы Outlook, сохраненные по умолчанию в открытых XML-форматах (файлы с расширениями DOCX, DOTX, XLSX, XLTX, PPTX, POTX и PPSX), автоматически сжимаются в ZIP-файлы.

Проблемы, возникающие при работе с ZIP-файлами

Если вложенные файлы сжимаются в ZIP-файл, когда это не требуется, проверьте, установлена ли в Outlook служебная программа создания ZIP-файлов в виде надстройки COM. Чтобы отключить эту надстройку, выполните следующие действия.

В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Надстройки.

В списке Управление выберите пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок рядом с названием надстройки и нажмите кнопку ОК.

Вложение элемента в сообщение

В создаваемое сообщение можно вкладывать элементы и другие сообщения.

В меню Файл выделите пункт Создать и выберите команду Сообщение.

На вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить элемент.

В списке Папка выберите папку, содержащую нужный элемент.

Выделите элемент, который требуется вложить, и нажмите кнопку ОК.

Совет. Также можно вложить файл на вкладке Вставка.