10 Порядок оформлення справи до актів із пересування студента

10.1 Декан/директор формує справу з будь-якого пересування студента на підставі його особистої заяви, додаткових матеріалів із обґрунтуванням акта та, за потребою, ухвали ректорату (витяг із протоколу засідання).

Примітка. Відрахування студента за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку може здійснюватися без заяви студента на підставі рапорту декана/директора, погодженого з органом студентського самоврядування.

10.2 Заява про поновлення або переведення, крім переведення на наступний курс навчання, повинна бути розглянута протягом двох тижнів і заявникові повідомлені умови зарахування на навчання або причина відмови.

10.3 До пакету документів надаються такі:

10.3.1 У разі надання академічної відпустки або права повторного навчання:

- заява студента;

- документ, що обґрунтовує необхідність і правомірність надання такої відпустки (висновок ЛКК, документи, що підтверджують поважні причини пропусків занять тощо);

- висновок деканату/директорату щодо можливості надання академічної відпустки/повторного навчання;

- інші за потребою.

10.3.2 У разі переведення на навчання за іншим напрямом:

- заява студента;

- довідка про академічну різницю, що утворюється у разі такого переведення;

- пропозиції щодо порядку і термінів ліквідації заборгованості;

- у разі навчання за контрактом згода замовника про таке переведення.

10.3.3 У разі переведення з/до іншого вищого навчального закладу:

- заява студента;

- письмові згоди ректорів обох ВНЗ щодо переведення;

- академічна довідка за весь період навчання в усіх ВНЗ з обов’язковим зазначенням назв навчальних дисциплін, загального обсягу кожної дисципліни в академічних годинах і кредитах ECTS, видів і результатів підсумкового контролю;

- у разі переведення до ДНУЗТ визначена академічна різниця з нормативних і вибіркових (за потребою) навчальних дисциплін і порядок її ліквідації;

- засвідчені копії сертифікатів про акредитацію ВНЗ та спеціальність;

- згода замовника у разі навчання за контрактом.

10.3.4 У разі переведення на іншу форму навчання (із денної на безвідривну та навпаки):

- заява студента;

- згода керівників обох навчальних підрозділів;

- академічна довідка;

- довідка про наявність академічної різниці/заборгованості і пропозиції щодо порядку і термінів ліквідації заборгованостей.

10.3.5 У разі переведення на вакантні місця державного замовлення:

- заява студента;

- клопотання декана/директора;

- згода замовника, що фінансує підготовку фахівця;

- згода ректорату (витяг із протоколу засідання);

- угода про працевлаштування;

- академічна довідка;

- клопотання органів студентського самоврядування;

- інші документи (участь у науково-дослідній роботі, нагороди, соціальна складова і т. і.)

10.3.6 У разі поновлення після відрахування:

- заява особи;

- академічна довідка (у разі, якщо вона була надана студентові під час відрахування);

- витяг із трудової книжки за роки, протягом яких особа не навчалася в університеті/ВНЗ;

- графік ліквідації академічної різниці (за умови її наявності);

- резюме декана/директора на заяві.

10.3.7 У разі допуску до навчання після академічної відпустки:

- заява студента;

- клопотання декана/директора на заяві;

- висновок ЛКК про стан здоров’я;

- графік ліквідації академічної різниці (за умови її наявності).

10.4 До особової справи студента, переведеного з іншого навчального закладу або поновленого до складу студентів, додаються: витяг з наказу про зарахування, заява особи, академічна довідка.