Поиск и замена фрагментов текста

Поиск заданного фрагмента текста осуществляется при вызове команды Правка – Найти.

Появляется диалоговое окно

В текстовом поле Найти записывается текст, который нужно найти.

Для осуществления поиска необходимо нажать Найти, а если нужно продолжить поиск Найти далее. Для установки параметров поиска (или расширения условий поиска) необходимо выбрать Больше.

Замена любого фрагмента текста осуществляется при вызове команды Правка – Заменить.

Появляется диалоговое окно

В текстовом поле Найти записывается искомое слово (или фраза), соответственно в текстовом поле Заменить на новое слово (или фраза).

Для осуществления поиска и замены в поэлементном режиме выполнить команды Заменить - Найти далее.

Для одновременной замены заданного фрагмента по всему документу выбрать команду Заменить все. Для установки дополнительных параметров замены используется команда Больше.

Для перехода к определенному элементу текста используется команда Правка - Перейти.

Проверка правописания

Проверка правописания в тексте осуществляется выбором команды Сервис- Правописание в главном меню.

Вставка разрыва страниц, строк, разделов

Для вставки разрывов используется команда Вставка – Разрыв. В появившемся диалоговом окне указывают необходимый тип разрыва.

Вставить разрыв страниц можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + ENTER

Установка параметров страницы

Для установки параметров страницы используется команда Файл – Параметры страницы или соответствующая команда в окне Колонтитулы.

Предварительный просмотр текста перед печатью и печать документа

Предварительный просмотр текста перед печатью и печать документа. Перед печатью документа целесообразно посмотреть как он будет выглядеть на бумаге.

Для этого используется команда Файл- Предварительный просмотр или на ПИ.

Для печати документа используется команда Файл- Печать.

Автоматическая расстановка переносов

Для автоматической расстановки переносов в тексте используется команда Сервис – Язык – Расстановка переносов В появившемся диалоговом окне устанавливают нижеуказанные параметры:

Форматирование документа

Форматирование шрифтов

Форматирование символов в абзаце осуществляется выбором команды Формат- Шрифт. Часть команд находится на ПИ “Форматирование”.

шрифт размер начертание

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев осуществляется выбором команды Формат – Абзац в главном меню.

После выбора данной команды появляется диалоговое окно.

Отступы устанавливаются относительно границ документа.

Интервалы используются:

а) для отделения одного абзаца от другого с целью удобства прочтения документа;

б) для отделения абзацев друг от друга на определенное значение строк абзаца:

Перед - установка интервала перед абзацем.

После - установка интервала после абзаца.

Междустрочный - установка интервала между строками.

Для первой строки устанавливаются:

Отступ – создание красной строки;

Выступ – Первая строка выступает вперед относительно текста абзаца.

Выравнивание. Устанавливает расположение абзаца на странице: по центру, по левому краю, по ширине, по правому краю.