Вопрос 2

Регистры бухгалтерского учета имеют классификацию:

1. По характеру бухгалтерских записей:

• Хронологические - применяются для учета всех хозяйственных операций в календарном порядке их совершения и оформления. Примером являются журналы хронологической записи хозяйственных операций, кассовая книга и т.д.

• Систематические - применяемые для записей хозяйственных операций в систематизированном виде по однородным признакам, т.е. в бухгалтерских счетах.

Такие записи ведут например в Главной книге , в которой обобщаются записи по каждому счету. В главной книге открываются счета и даже иногда субсчета, используемые предприятием в своей деятельности по рабочему плану счетов. Открываются счета в Главной книге в порядке возрастания их кодов или шифров, т.е. начиная с 10 и по порядку.

К регистрам систематического учета можно отнести и оборотную ведомость, составляемую по синтетическим счетам.

К регистрам систематического учета можно также отнести и регистры аналитического учета, в которых подробно детализируется учет по аналитическим счетам

Например : в дополнение к журналу 3 составляется 6 ведомостей:

Ведомость 3.1 – аналитического учета- расчетов с покупателями и заказчиками( по счету 36)

Ведомость 3.2.- аналитического учета- расчетов с разными дебиторами( по счету 37) и т.д.

В этих ведомостях отражаются расчеты с каждым конкретным покупателем( заказчиком ) или другими дебиторами. Это регистры аналитического учета.

• Комбинированные – в которых одновременно отражаются систематические и хронологические записи ( аналитические и синтетические). Такое строение имеют опять таки журналы.

Также к комбинированным можно отнести ведомости, которые ведут субъекты малого предпринимательства, которые могут вести учет по упрощенной форме.

( Например Ведомость 4-м ( 1 раздел) по учету основных средств, и износа).

В этой ведомости записывается каждый инвентарный объект основных средств отдельной строкой, указывается его первоначальная стоимость, проставляется остаток ОС на начало месяца, затем отражается приход, расход за месяц и выводится остаток на конец месяца по ОС. – это аналитический учет.

По окончании месяца в ведомости будут подсчитаны общие итоги по ОС и эти итоговые данные будут отражать экономическую информацию в целом по синтетическому счету 10 «Основные средства»- это уже синтетический учет. А в итоге- комбинированный регистр.

2. По содержанию:

• Синтетические, отражающие хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении

• Аналитические , в которых каждая операция записывается довольно подробно, т.е. в двух показателях( натуральном и денежном)

Вопрос 3. Правила ведения учетных регистров.

Эти правила определены положением о документальном обеспечении записей и другими нормативными документами( Закон 996).

Обычно все необходимые учетные регистры для работы в бухгалтерии открываются в начале хозяйственного года.

До начала года главный бухгалтер должен побеспокоиться о том, чтобы все регистры были приобретены.

Все бухгалтерские Книги, журналы, а также регистры для налогового учета должны быть заранее подготовлены к работе. Это значит, что все листы должны быть пронумерованы, а по отдельным регистрам и прошнурованы. На последней странице книги или журнала должно быть указано: « В настоящей книге пронумеровано и прошнуровано столько то листов», ставиться дата подписи ответственных лиц и круглая печать.

Должны быть прошнурованы: Кассовая книга, книга учета приобретения и книга учета продаж, книга учетов доходов и расходов для субъектов малого предпринимательства. При этом концы шнуровки должны быть заклеены листочком бумаги( но при этом выступать) и опечатаны.

Учетные регистры, предназначенные для ведения налогового учета, кроме того, что они пронумерованы и прошнурованы, подлежат регистрации в налоговой инспекции.

На обложке каждой книги или журнала или в титульной части ведомостей, журналов и других регистров требуется, чтобы было указано наименование предприятия, его идентификационный код, по какому коду( счету) активов или обязательств ведется этот учетный регистр, на какой хозяйственный год открывается или за какой месяц производится запись и пр.( см. Закон Украины №996 ст.9. п.4)

Записи в учетные регистры должны производиться четко, чисто, ясно, так, чтобы эти записи могли сохраниться в течении установленных сроков хранения.

Записи производятся строго в том отчетном периоде, в котором совершались хозяйственные операции по документам.

Записи в учетные регистры делаются на основании проверенных и обработанных бухгалтерских документов, т.к. информация в учетных регистрах должна быть достоверной. Ответственность за это несут лица, которые производили записи.

Главная книга – обобщающих регистр бухгалтерского учета.

Главная книга - это книга, состоящая из регистров синтетических счетов и содержащая информацию обо всех объектах учета активов и пассивов, то есть всего, что имеет предприятие и за счет каких источников на определенную дату.

В книге открываются все счета синтетического учета, по которым у предприятия были (или будут) проведены хозяйственные операции. Она применяется при журнальной, журнально-ордерной и мемориально-ордерной формах учета.

Открывается Главная книга на каждый календарный год и ведется на про­тяжении отчетного года помесячно. На каждый синтетический счет отводится отдельная страница (в развороте).

Сальдо по счетам на конец предыдущего года переносится на начало следую­щего отчетного года как переходящее вступительное сальдо.

Ежемесячно в Главную книгу заносятся из журналов итоговые данные в оборот по кредиту счета общей суммой с ее разбивкой в дебет разных счетов. Таким образом, в Главной книге отражаются по каждому счету отдельно:

- сальдо на начало и конец текущего месяца;

- обороты за текущий месяц по кредиту счета одной суммой (по кредитовому признаку) из соответствующего журнала;

- обороты за текущий месяц по дебету счета согласно корреспонденции с кре­дита счетов из разных журналов.

После разноски учетных данных по всем синтетическим счетам Главной книги выводятся обороты за месяц и сальдо на конец месяца. Суммы дебетовых и кре­дитовых оборотов, а также сальдо по дебету и кредиту должны быть соответственно равны. Это контролируется в сводной оборотно-сальдовой ведомости при состав­лении проверочного баланса.

Главная книга (фрагмент) за 2007 год Субсчет 301 «Касса» (грн. коп.)
Месяц	Оборот по дебету				Итого оборот по дебету субсче­та 301	Итого оборот по кредиту субсчета 301	Сальдо		Месяц
	с кредита субсчета 631 по Жур­налу № 3	с креди­та счета по Жур­налу №	с креди­та счета по Жур­налу №	с креди­та счета по Жур­налу №			Дт	Кт
Сальдо на 01.01.05 г.							—	—
Январь	5000				5 000*	4 000**	1 000	-	Январь
Февраль									Февраль
Март									Март
Итого за I квартал									Итого за I квартал
...
Итого за 2007год									Итого за 2007 год
* Данные по дебету счета накапливаются из разных журналов, в которых есть запись бухгалтерской проводки в дебет субсчета 301 «Касса». ** Данные записаны из Журнала (1) общей суммой по кредиту субсчета 301 «Касса» (по кредитовому признаку).