Короткі теоретичні відомості
Програмне забезпечення – це сукупність програмних засобів для створення та експлуатації автоматизованої інформаційної системи. До складу програмного забезпечення входять базові (загальні) та прикладні (спеціальні) програмні засоби (програмні продукти).
Базові програмні засоби служать для автоматизації взаємодії людини і комп’ютера, організації типових процедур опрацювання даних, контролю і діагностики функціонування технічних засобів інформаційної системи. Загальне програмне забезпечення складається з загального системного та загального прикладного програмного забезпечення. До загального системного програмного забезпечення належать, наприклад, операційні системи, сервісні програми (утілити). Загальносистемні програмні засоби забезпечують взаємодію програм з апаратним забезпеченням та іншими програмами, розподіл оперативної пам’яті, виявлення помилок, загальне керування ресурсами комп’ютера. До загального прикладного програмного забезпечення належать, наприклад, оболонки користувача, програми для роботи з Internetта електронною поштою.
Прикладне програмне забезпечення являє собою сукупність програмних продуктів, призначених для автоматизації вирішення функціональних задач інформаційної системи. Вони можуть бути розроблені як універсальні засоби (текстові редактори, електронні таблиці, системи управління базами даних) і як спеціалізовані, тобто такі, що реалізують функціональні підсистеми (бізнес-процеси економічних об’єктів). Інтегровані пакети є набором декількох програмних продуктів, об’єднаних в єдиний зручний інструмент. Результати, отримані окремими програмними продуктами, можуть бути об’єднані в остаточний документ, що містить текстовий, табличний і графічний матеріал. Інтегровані пакети, як правило, містять деяке ядро, що забезпечує можливість тісної взаємодії між складовими.
Електронна таблиця – це програма, призначена для обробки інформації, представленої у вигляді таблиці. Файл (книга) електронної таблиці складається з листів. Кожен лист містить клітинки. Кожна клітинка має свою адресу, яка складається з позначень її стовпчика та рядка. На кожному листі заповнені клітинки утворюють його робочу частину.
Перед виконанням завдання рекомендується в середовищі MS Excel відпрацювати наступні дії.
Створення, перейменування і видалення листів книги MS Excel.
Основні елементи інтерфейсу книги MS Excel.
Створення електронних таблиць (списків), що містять текстову і цифрову інформацію та формули:
введення і форматування текстових даних;
введення і форматування числових даних;
форматування шапки, рядків та стовпчиків таблиці;
форматування ширини стовпчиків;
форматування таблиці.
Обробка даних у середовищі електронних таблиць:
ввід формул;
занесення в формули посилань на адреси інших клітинок;
відносна, абсолютна і змішана адресація клітинок;
копіювання, перенос і видалення списків;
використання конструктора вбудованих функцій;
занесення звертань до функцій з клавіатури;
занесення звертань до функцій за допомогою імен та буферу обміну;
редагування звертань до функцій.
Аналіз результатів за допомогою діаграм:
створення діаграм за допомогою конструктора діаграм;
форматування діаграм.
Імпорт і експорт даних в інші додатки.