- •Введение
- •Глава 1
- •1.1. Понятие, значение и организация контроля исполнения документов
- •1.2.Регламентация контроля исполнения документов в инструкции по доу
- •1.3.Возможны две формы организации контроля
- •Глава 2
- •2.1. Этапы контроля исполнения документов
- •2.2 Автоматизированный контроль исполнения документов.
- •3.1 Сроки исполнения документов
- •3.2.Ведение контроля исполнения документов и поручений
- •Глава 3
- •3.3.Учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов
- •Глава 4
- •4.1Принципы и методы организации контроля.
- •4.2. Документы, подлежащие постановке на контроль контролю:
- •4.3.Сроки исполнения документов.
- •4.3.Функции и полномочия сотрудников, осуществляющих контроль
- •Примерная форма контрольного журнала
- •Примерная форма справки о состоянии исполнительской дисциплины руководителям структурных подразделений
Примерная форма контрольного журнала
|
№ пп |
Дата и регистрационный № документа |
Срок исполнения |
ФИО исполнителя |
Отметка об исполнении |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 2
Образец типовой формы регистрационно-контрольной карточки (РКК)
Лицевая сторона
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31* | |
|
Наименование вида документа |
Автор (корреспондент) документа |
|
Дата поступления и регистрационный номер документа |
Дата и регистрационный номер документа |
|
Заголовок (краткое содержание) документа | |
|
Резолюция (кому направлен документ) | |
|
Срок исполнения документа |
Исполнитель |
Оборотная сторона
|
Ход исполнения документа ** |
|
Отметка об исполнении документа |
|
Индекс дела |
* Верхняя строка используется при контроле исполнения документа, дата исполнения документа обводится кружком.
** Поле «Ход исполнения дела» заполняется при выполнении контрольных операций.
<="" p="">
Приложение 3
Образец формы регистрационно-контрольной карточки (РКК) с расширенным составом реквизитов
Лицевая сторона
|
Корреспондент | |||
|
Дата поступления |
№ документа |
Дата документа |
Входящий № |
|
Краткое содержание |
Число листов | ||
|
Генеральный директор |
Срок исполнения |
Резолюция | |
|
Начальник |
Срок исполнения |
Резолюция | |
|
Исполнитель |
Дата | ||
Оборотная сторона
|
Исполнитель |
Дата |
Исходящий № (промежуточный отв.) |
|
Исполнитель |
Дата |
Исходящий № (промежуточный отв.) |
|
Куда (кому) |
Число листов | |
|
Кем подписан | ||
|
Краткое содержание | ||
|
Ход исследования | ||
|
Отметка об исполнении |
№ дела | |
Приложение 4
Примерная форма справки о состоянии исполнительской дисциплины для руководителя организации
СПРАВКА
об исполнении документов по состоянию на ___________
|
№ п/п |
Наименование подразделения |
Документы на контроле |
Из них: | ||||
|
всего |
поступило в предыдущем месяце |
исполнены в срок |
исполняемые в срок |
с продленным сроком исполнения |
не исполненные в срок | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Приложение 5