§5. Печать документов

После установки хотя бы одного драйвера принтера в Windows, при выполнении команды Файл-Печать Word выводит в окне Печать имя принтера в списке Имя. Для установки параметров принтера нажмите кнопку Свойства принтера и установите по необходимости ориентацию страницы, разрешение, размер бумаги и пр. Набор возможных параметров зависит от выбранного принтера. По умолчанию Word предлагает в окне свойств принтера книжную ориентацию страницы и размер бумаги A4, поэтому для документа с отличающими параметрами страницы их необходимо изменить.

Задание 5

1. Подготовьте к печати документ Реферат, содержащий не менее трех страниц формата A4 книжной ориентации. Заполните некоторые свойства, например, название, тему и автора. Вставьте номера страниц, не включая номер на первой странице.

2. Установите первую страницу текущей и покажите преподавателю, как ее распечатать.

3. Как распечатать страницы 2 и 3?

4. Как распечатать четные и нечетные страницы документа?

5. Как распечатать фрагмент текста?

6. Как распечатать только сведения о документе?

Выполнение

1. Откройте документ Реферат, затем выполните Файл-Печать-Свойства принтера. Во вкладке Бумага/Качество в окне Параметры бумаги - Формат определите Размер бумаги (А4). В окне Окончательная обработка установите Книжную ориентацию бумаги. Нажмите ОК.

2. Выполните Файл-Сведения-Свойства-дополнительные свойства и на вкладке Документ введите название, тему и автора.

3. Проверьте наличие нумерации страниц. Если нумерации нет, то вставьте номера страниц командой Вставка -Колонтитулы - Номер страницы - Формат номеров страниц, указав с какой страницы начать нумерацию (со второй страницы). Нажмите клавишу ОК и на вкладке Колонтитулы в окне Номер страницы выберите положение расстановки номеров.

4. Установите курсор на первой титульной странице. Выполните команду Файл-Печать. Объем печати выбирается переключателями группы Страницы. В окне Печать - Настройка выберите опцию Напечатать текущую страницу и щёлкните по команде Печать.

5. Выполните команду Файл-Печать. В окне Настройка установите Напечатать настраиваемый диапазон и в окне Страницы введите номера 2,3 (через запятую). При нажатии команды Печать распечатаются страницы 2 и 3. Если страницы идут подряд то это будет выглядеть как 4-8.

6. Выделите фрагмент текста и выполните команду Файл-Печать. В окне Настройка установите Напечатать выделенный фрагмент. При нажатии кнопки Печать напечатается только выделенный фрагмент документа.

Домашнее задание №4.

1. Откройте документ ФИО_Word. Создайте титульный лист к вашему текстовому документу.

2. Вставьте колонтитулы: в верхнем колонтитуле введите свою фамилию и номер группы, выровняв по центру, в нижнем колонтитуле слева вставьте текущую дату, а справа номер страницы.

3. Проследите, чтобы каждая предыдущая лабораторная работа начиналась с новой страницы (используйте разрыв страницы).

4. Перейдите на новую страницу документа, используя разрыв раздела с новой страницы. Вставьте заголовок «Лабораторная работа №4» и подзаголовок «Оформление документа»

5. Отформатируйте эту страницу: задайте поля страницы, отличные от предыдущих, назначьте альбомную ориентацию.

6. Задайте стили заголовков с помощью встроенных стилей. К заголовку первого уровня отнесите «Лабораторная работа №___ » , к заголовку второго уровня – название темы «_______».

7. Вставьте оглавление документа «ФИО_WORD» после титульного листа.