Завдання
Відкрити файл «Херсонська область».
В першому рядку після слів «Херсонська область» поставити курсор і вставити примітку: «Текст взято з http://uk.wikipedia.org/wiki»
Вгорі листа вставити номера сторінок. Номер на першій сторінці не виводити.
Вставити нижній колонтитул із зазначенням імені файлу (Экспресс-блоки–Поле-FileName) і вставити поточну дату.
Вставити у верхній колонтитул дату створення документа (Експрес-блоки–Организаторстандартныхблоков).
Розділ Райони разом з таблицею розмістити на окремому листі. Для цього розділу встановити альбомну орієнтацію сторінки.
Поставити курсор перед словом Райони.
Вставити розрив розділу з нової сторінки.
Поставити курсор перед словом Населення.
Вставити розрив розділу з нової сторінки.
Поставити курсор на розділ Райони.
Виконати команду Розмітка сторінки-Орієнтація-Альбомна.
Перед текстом вставити пусту сторінку і оформити її як титульну (за вказаним зразком), для цього: помістити курсор перед заголовком тексту і вставити розрив розділу з нової сторінки, заповнити текст.
Зразок титульного листа
Після титульної сторінки вставити ще один пустий лист ввести на ньому рядок: «ЗМІСТ» і з нового рядка вставити зміст із назв розділів:
Спочатку слід всі назви розділів тексту оформити стилем Заголовок1:
Виділити рядок першого заголовку «Херсонська область» і в списку стилів вибрати стиль Заголовок1.
Змінити форматування стилю. На панелі стилів у меню до стиля Заголовок1вибрати в контекстному меню командуИзменитьі в діалоговому вікні виставити параметри стилю: шрифт жирний, розмір 16, вирівнювання по лівому краю, формат абзацу –Неотрыватьотследующего. Натиснути ОК.
Знову виділити заголовок «Херсонська область» і виконати команду Копировать формат. Мишею, яка змінить свою форму, провести по всіх заголовках.
Поставити курсор на другому листі на новий рядок після слова ЗМІСТ.
Виконати команду Ссылки-Оглавление-Оглавление.
В діалоговому вікні на вкладці Оглавлениевстановити параметри змісту.
У пункті Форматыоберіть для змісту необхідний формат. В спискуУровнипоставте 1 рівень (оскільки ми застосовувати лише стиль 1 рівняЗаголовок1).
У діалоговому вікні Параметрынапроти стиляЗаголовок1поставити 1. Навпроти всіх інших стилів прибрати номери рівнів. Натиснути ОК.
Продивіться утворений зміст. Якщо в ньому є зайвий текст, то потрібно перейти в основний текст і оформити його стилем Основной текст. А потім оновити зміст.
Зберегти файл.
Контрольні питання
Що таке стиль, для чого його застосовують?
Як оформити стилями текст?
Як змінити параметри стилю?
Які можливості є у текстового редактора для створення текстів будь-якої складності?
Що таке колонтитули?
Як створити колонтитули?
Що таке виноска, як її створити, редагувати?
Як створити зміст, оновити його?
Створення серійних документів в ms word
Мета: навчитися створювати серійні документи, відпрацювати навички створення та редагування серійних документів у Microsoft Word.
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
Текстовий процесор Microsoft Word має хороші можливості щодо створення та редагування таблиць, а також роботи з різними типами об’єктів. Робота з ними починається з вкладки Вставка.
Робота з серійними документами. Текстовий процесор Word для підготовки серійних (однотипних) документів пропонує інструментРассылки. Створюється шаблон текстового документа, до якого прикріплюється база даних з іменами, адресами і т.д. Ця база можне використовуватися різними документами.
Команда Рассылки-Начать слияние-Пошаговый Мастер Слияниявиводить панель майстра розсилок, в якій в діалоговому режимі встановлюються параметри розсилки (Рис.6.1).
3 крок 4 крок Вікно створення списку адресатів
Рис. 6.33
Створення серійного листа.
Набрати і відформатувати текст листа, спільний для всіх листів (без імен, адрес).
Виконати команду Рассылки-Начать слияние-Пошаговый Мастер Слияния.
На панелі Выбортипадокументавибрати перемикачПисьма. НатиснутиДалее.
На панелі ВыбордокументавибратиТекущийдокумент. НатиснутиДалее.
У вікні Выборполучателейвибрати перемикачСоздание списка, якщо його не було раніше, і натиснутиСоздать. Якщо база з адресами вже існує, вибрати перемикачИспользование спискаі в кнопціОбзорвибрати файл зі списком адресатів.
З’явиться діалогове вікно, в якому потрібно ввести відомості про адресатів (рис.3.6). Натиснути ОК, і в діалоговому вікні зберегти файл відомостей про адресатів. Натиснути Далее.
Четвертий крок вставляє блоки адреси, імені в лист. Встановити курсор в листі, де має стояти ім’я, і встановити блок привітання; встановити курсор в рядок, де має бути адреса, і встановити блок адреси. В місцях вставки блоків з’явиться поле, в якому будуть змінюватися дані (імена, адреси). Непотрібне поле можна видалити як звичайний елемент. Натиснути Далее.
На п’ятому кроці можна переглянути, як будуть виглядати всі листи і змінити список розсилки.
Шостий крок – друк листів. Закрити панель.