Проверка орфографии

Проверка орфографии позволяет проанализировать весь документ или вы-

деленный фрагмент на правильность написания слов в соответствии с национальным или профессиональным словарем, множеством которых комплектуется MS Word.Орфография может проверяться оперативно по мере ввода/корректировки текста, если предварительно выполнены команды "СервисОрфографияАвто­ма­ти­чес­ки проверять ­орфографию" или "СервисОрфо­графия". Можно также использовать пиктограмму("Орфография"). При этом имеется возможность выбора словаря и его модификации в окне диалога:

Работа с номерами страниц и колонтитулами

Номера страницпроставляются командами "ВставкаНомера страниц Вни­зу/Вверху страницы, Справа/Слева/От центра". Удаление номеров страниц про­изводится активизацией какого-либо номера и нажатием клавиши<Del>.

Колонтитул- область страницынадиподтекстом, где обычно располагаются наименования разделов документа, сведения об авторах и т.п. Внесение текста в колонтитулы производится командами "ВидКолон­ти­тулы" с последующим выбором пиктограммы "Верхний/нижний колонтитулы" пиктографического меню "Колонтитулы".

MS Word предоставляет возможность отмены каждой произведенной моди-

фикации документа выбором кнопки меню "Стандартная".

Печать документа

Перед печатью документа необходимо установить геометрические размеры и поля страницы командами "ФорматПараметры страницы". Печать текста выполняется в графическом режиме одним из способов:

 выбором пиктограммы ("Печать");

 командами "ФайлПечать";

 командами "ФайлПредварительный просмотр" или пиктограммой("Предва­рительный просмотр"); при этом на экране появляется масштабированное изображение страниц документа в том виде, в котором они будут отпечатаны. В появившемся окне диалога можно задать: размеры страницы, номера печатаемых страниц, количество копий, качество печати и т.п.

Завершение работы

Завершение работы MS Wordпроисходит, как и у другихWindows-приложе­ний либо по командам "ФайлВыход", либо по команде "Закрыть" системного меню окнаWord, либо выбором кнопки закрытия окна.

MS Excel - табличный процессор, позволяющий в графическом интерактивном режиме:

 создавать, корректировать и связывать электронные таблицы (ЭТ);

 оформлять документы различными стилями и шрифтами;

 строить диаграммы и графики по данным ЭТ;

 внедрять в документы с помощью механизма OLEлюбые объекты (тексты, рисунки, мелодии и т.п.), созданные другими приложениямиWindows.

MS Excel - обычное приложениеWindows'95,запускается стандартными средствамиWindows и работает в окне (рис. 59).

Рабочее пространство

Рис. 59

Основные понятия

Книгапредставляет собой файл-совокупностьЭТ, оформленных в виде листов⁵⁴. Книга и используется для хранения данных и их совместной обработки.

Лист (эле­ктронная таблица)- именованная совокупность строк и столбцов рабочего прост­ранства, предназначенная для организации и анализа данных.Строка- адресуемый горизонтальный ряд ячеек,столбец- адресуемый вертикальный ряд ячеек рабочего пространства. Ячейка- адресуемое место пересечения строки и столбца рабочего пространства, предназначенное для хранения данного.Активная ячейка- ячейка, на которую установленкурсор⁵⁵ЭТ. Блок- адресуемый пря­моугольный фрагментЭТ, содержащий группу ячеек.