Задание к работе

1. Зарегистрируйте документ

1. Запустите систему Дело (Пуск→Программы→Дело→Документы)

2. В открывшемся окне Старт введите в поле Имя соответствующий текст, например, «к1», в поле Пароль также соответствующий текст, например, «к1 » и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени секретаря Ивановой Ж. В. (см. табл. 9).

3. В открывшемся окне Дело щелкните на кнопке Регистрация (обратите внимание, что текущей картотекой является Картотека предприятия, а текущим кабинетом — Кабинет предприятия).

4. Дважды щелкните на строке с названием группы документов Служебная переписка. Откроется окно раздела регистрационной карточки для ввода реквизитов корреспондента документа (рис. 28).

Рисунок 28. Регистрация поступившего документа

5. Установите значение поля Корр. (корреспондент): щелкните на кнопке выбора значения из справочника. Дважды щелкните на строке с названием вершины справочника Банки. Щелкните на строке с названием банка «АКБ Закат»; Щелкните на кнопке Выбрать.

6. Введите в поле Исх.№ номер, присвоенный документу в «АКБ Закат» при отправке документа (например, исходящий номер «И-28»).

7. Введите в поле Дата дату регистрации в «АКБ Закат» присланного документа в формате дд/мм/гггг.

8. Введите в поле Подписал произвольную фамилию сотрудника «АКБ Закат», подписавшего присланный документ.

9. В разделе окна Корреспонденты щелкните на кнопке панели инструментов Возврат в основной раздел РК.

10. Установите значение поля Кому (кому адресован документ): щелкните на кнопке выбора значения из справочника. Дважды щелкните на строке с названием вершины Руководство. Щелкните на строке с фамилией директора Иванов И. В. Щелкните на кнопке Выбрать.

11. Введите в поле Содер. (краткое содержание документа) текст Заявка на проведение курса по обучению работы с системой ДЕЛО.

12. Отправьте РК документа в папку На исполнение кабинета Предприятие командой Управление → Положить РК в текущий кабинет.

13. Выберите команду Регистрация → Записать. После того как РК записана в базу данных, при реальной работе с документом следует проставить на нем штамп с предложенным системой регистрационным номером.

14. Выберите пункт меню Выход в окне регистрации документа, а также в окне выбора функций подсистемы САДД.

(В этом упражнении мы научились регистрировать входящие документы от имени секретаря директора предприятия).

2. Вынесите резолюцию

1. Запустите систему Дело (Пуск→Программы→Дело→Документы)

2. В открывшемся окне Старт введите в поле Имя соответствующий текст, например, «к1», в поле Пароль также соответствующий текст, например, «к1 » и щелкните на кнопке Ввод. Это вход в систему от имени секретаря Ивановой Ж. В. (см. табл. 9).

3. В открывшемся окне Дело щелкните на кнопке Кабинет.

4. Откройте папку На исполнении командой Папки → На исполнении, щелкните на строке таблицы, соответствующей ранее зарегистрированному документу.

5. Выберите команду Управление → Ввести резолюцию. Откроется окно ввода резолюции.

6. Введите в поле Резолюция текст резолюции «Разобраться и подготовить решение».

7. Поставьте резолюцию на контроль исполнения, указав в поле Дата исполнения плановая срок исполнения резолюции.

8. Укажите исполнителей резолюции: щелкните на кнопке панели инструментов Добавить исполнителя или нажмите клавишу F2. В раскрывшемся списке дважды щелкните на строке с названием вершины справочника Производственный отдел. Щелкните на строке с фамилией начальника отдела Прокудин Р. О. Нажмите клавишу СТRL и, не отпуская ее, щелкните мышью на строке с фамилией зам. начальника отдела Пронин П. И. Щелкните на кнопке Выбрать.

9. Сохраните резолюцию в базе данных, щелкнув на кнопке Записать.

10. Просмотрите РК документа, выбрав команду Управление → Просмотреть РК. В ее нижней части будут отображены реквизиты оформленной резолюции (рис. 29).

11. Щелкните на пункте меню Выход и завершите работу с системой.

Рисунок 29. Просмотр резолюции в регистрационной карточке документа

(В этом упражнении вы научились выносить резолюцию по документу, оформили от лица секретаря директора Ивановой Ж. В. контрольную резолюцию директора, исполнителями которой назначены начальник и зам. начальника Производственного отдела).