Перенос списка в другое приложение

В настоящей версии Office эффективно реализован обмен данными между приложениями и их совместное использование. Список контактных лиц, хранящийся в одном из приложений Office, включая Word, несложно перенести в любое другое приложение Office, сохранив его в текстовый файл с разделителями - символы TAB, «,», «:» и т. д., который воспринимается всеми приложениями Office. При этом теряется оформление, однако сохраняются данные и структура списка.

Запятые используются для разделения категорий (полей) данных в каждой строке списка.

Борисов,Андрей,Российские вина,555-98-77

Дубинин,Олег,Деликатесы,555-17-17

Круглова,Анна,Семь морей,555-76-62

Леонов,Игорь,Сластена,555-18-81

Мартынов,Андрей,Океан,555-16-99

Приложение	Может считать данные	А также
MS Word	Текстового файла с разделителями в таблицу.	Сохранить таблицу или список в текстовый файл с разделителямию
MS Excel	Текстового файла с разделителями в книгу.	Экспортировать список в текстовый файл с разделителями.
MS Access	Текстового файла с разделителями в новыу или существующую базу данных с помощью мастера импорта текста.	Экспортировать данные в книгу MS Excel, текстовый файл или файл в любом из поддерживаемых форматов баз данных.
	Списка MS Excel в новыю базу данных с помощью команды перенести в MS Access.

1.Создайте список контактных лиц MS Word. Выделите его и преобразуйте в таблицу, выбрав команду Таблица/Преобразовать в таблицу (указать в области «Разделитель» опцию «Другое», куда внести затем «,»). Сохраните его под именем «Контакты».

2.Перенесите список MS Word в книгу MS Excel, выделив предварительно таблицу и поместив ее в Буфер обмена командой Правка/Копировать, используя кнопку MS Excel панели инструментов Microsoft для открытия окна MS Excel и выполнив команду Правка/Вставить. Сохраните книгу под именем «Контакты».

3.Создайте список контактных лиц MS Word. Сохраните его под именем «Контакты». Перенесите список MS Word в книгу MS Excel, используя кнопку MS Excel панели инструментов Microsoft. Сохраните книгу под именем «Контакты».

Перенос списка из ms Excel в ms Access

MS Excel позволяет успешно работать с простыми списками. Однако список, содержащий повторяющиеся данные, довольно быстро становится слишком большим для MS Excel, так как один лист может содержать не более 16 384 строк, в результате чего возникают трудности с его обработкой.

При переносе списка в базу данных MS Access снимается ограничение на число записей. Кроме того, в MS Access более эффективно реализованы ввод, обновление и поиск данных. Например, необязательно в каждую запись о телефонном звонке вводить полные сведения о клиенте. Все необходимые сведения о клиенте достаточно ввести один раз в специально для этого предназначенную таблицу, что существенно упрощает их обновление и снижает вероятность ошибок при вводе.

Пользователь получил возможность пользоваться средствами обработки данных MS Access, продолжая просматривать и обновлять список в знакомом виде.

Для выполнения практических действий, данные на листе книги MS Excel должны быть организованы в виде списка.

Чтобы перенести список в базу данных MS Access необходимо:

1.Открыть книгу MS Excel, содержащую этот список.

2.Перейти в любую ячейку списка, а затем выберите команду Перенести в MS Access в меню Данные.

3.Далее следовать указаниям мастера, который поможет выполнить все необходимые действия по преобразованию данных MS Excel в MS Access.

Примечание. 1. Перенос списка в Microsoft Access не приводит к установке связи между ним и новой базой данных. Это означает, что изменения, внесенные в базу данных, не отражаются в исходном списке на листе книги Microsoft Excel.

2. Не страшно, если список содержит ошибки в повторяющихся данных. Microsoft Access поможет исправить их после переноса.

Перенести список Контакты MS Excel в базу данных MS Access. Сохраните таблицу под именем «Контакты».