Элементы управления

Кнопка	Изображение	Назначение
Выбрать		Осуществляет выделение элемента управления, раздела или формы.
Поле		Осуществляет отображение, ввод, изменение данных, содержащихся в источнике данных формы; вывод результатов вычислений; прием данных при их вводе пользователем.
Надпись		Позволяет разместить в форме текст в дополнение к размещенному по умолчанию в MS Access.
Кнопка		Позволяет осуществить разнообразные действия в форме (например, поиск записей, формирование отчета, установка фильтра и т.д.).
Вкладка		Используется для создания формы с несколькими вкладками.
Гиперссылка		Этот элемент управления следует использовать, когда каждая запись в базовом источнике записей содержит отдельный адрес гиперссылки. Его привязывают к текстовому полю, которое содержит значения гиперссылок, такие как адреса электронной почты.
Веб-браузер		С его помощью можно отображать веб-страницы в форме. Его можно связать с полями или элементами управления в базе данных, чтобы динамически определять отображаемую страницу.
Элемент навигации		Создание элемента управления, ссылающегося на элемент управления на другой форме
Группа переключателей		Для размещения в группе флажков, переключателей или выключателей.
Вставить разрыв страницы		Указывает начало нового экрана формы.
Поле со списком		Составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающий список. Для ввода значения в поле исходной таблицы можно непосредственно ввести значение в поле или выбрать его из предопределенного списка.
Диаграмма		Открывает мастер создания диаграмм
Линия		Размещает линию для отделения логически связанных объектов.
Выключатель		Используется как отдельный элемент управления, связанный с логическим полем; как свободный элемент управления, принимающий действия пользователя в специальном окне диалога; как компонент группы параметров, в которой отображаются значения для выбора.
Список		Создать список, допускающий прокрутку. В режиме формы выбранное из списка значение можно ввести в новую запись или использовать для замены уже существующего значения записи.
Прямоугольник		Размещает прямоугольник для группировки элементов управления или выделения логически связанных объектов.
Флажок		Используется аналогично Выключателю.
Свободная рамка объекта		Позволяет ввести свободный объект OLE, который остается неизменным при перемещении по записям.
Вложение		Создает элемент, позволяющий добавлять файлы – документы, презентации, изображения и т. д. – в базу данных
Переключатель		Используется аналогично Выключателю
Подчиненная форма/отчет		Позволяет отобразить данные из нескольких источников
Присоединенная рамка объекта		Позволяет отобразить в форме объекты OLE (например, набор рисунков). Предназначена для объектов, сохраненных в базовом источнике записей формы, поэтому при перемещении по записям в форме отображаются разные объекты.
Рисунок		Осуществляет размещение рисунка, не являющегося объектом OLE.

Любой из элементов, имеющихся в группе элементов управления, можно перенести в форму. Для этого необходимо щелкнуть по нужному элементу: например, Надпись переносят указателем мыши в соответствующий раздел формы, например, Область данных. Указатель мыши примет вид знака плюс, рядом с которым будет располагаться изображение создаваемого элемента:⁺А. С помощью этого знака в выбранном месте формы нужно, нажав на левую кнопку мыши, изобразить прямоугольник необходимых размеров. Внутри прямоугольника будет находиться курсор. Наберем слово «Пример». После этого элемент останется в форме

Размер и место располагаемого элемента в форме можно изменять. Для этого необходимо выделить элемент щелчком левой кнопкой мыши внутри него. Элемент выделится маркерами (рис.21):

Рисунок 21 – Выделение элемента маркерами

Левый верхний маркер большего размера обычно используется для перемещения элемента по форме, при этом указатель мыши, совмещенный с ним, превращается в указывающий на него палец. Теперь удерживая нажатой кнопку мыши, можно переносить объект в требуемое место. Размер элемента изменяется аналогично, однако указатель мыши принимает вид двунаправленной стрелки: ↔, ↕. Только закончив работу с одним элементом, нужно располагать следующий.

При работе с элементом Поле следует помнить, что это поле имеет присоединенную Надпись, расположенную левее Поля, поэтому, располагая Поле, необходимо слева оставить место под Надпись.

Для примера создадим с помощью конструктора форму ЗАКАЗ, которая позволяет оформлять заказы в базе данных (представленной в материалах практического занятия). Откроем вкладку Создание и выполним команду Конструктор форм. Командой Заголовок в группе Колонтитулы на вкладке Инструменты конструктора форм | Конструктор разместим в области формы соответственно заголовок и примечание. В области заголовка формы разместим Надпись, переместим ее в центре. При помощи кнопки Страница свойств выведем на экран набор свойств. В окне свойств во вкладке Макет установим размер шрифта 14. В области данных разместим поля для записи ФИО Клиента, наименования приобретаемого товара, его цены, количества и общей стоимости заказа. Для этого среди элементов управления выбираем элемент Поле. Размещаем его в области данных. Автоматически вставляется 2 элемента: первый – с текстом Поле0, второй – с текстом Свободный. Если перейти в окно свойств, то мы увидим, что элемент с тестом Поле0 –это Надпись, а с тестом Свободный – элемент Поле. Выделим Надпись и в окне свойств на вкладке Макет изменим Подпись на Фамилия И.О., аналогично разместим остальные поля. Результат создания формы в режиме конструктора представлен на рис. 22.

Рисунок 22 – Созданная форма в режиме конструктора

Работа с данными таблицы в режиме формы.

Основным режимом работы с данными базовой таблицы является режим формы. В режиме макета предусмотрен только просмотр данных, обеспечивающий удобную настройку элементов.

1. Для перехода в режим формы из другого режима щелкните на кнопке Режим формы в строке состояния или выполните команду Режим формы контекстного меню формы. Если форма закрыта, выберите её в области навигации в группе Формы и контекстном меню нажмите кнопку Открыть.

2. Для перехода от одной записи к следующей используйте стандартные кнопки панели перехода по записям внизу формы или команды в списке кнопки Перейти на вкладке ленты Главная в группе Найти.

3. Для создания новой записи в таблице нужно сделать текущей новую запись, воспользовавшись кнопкой на панели перехода по записям или кнопкой Создать на вкладке ленты Главная в группе Записи (рис. 23) и введите значения в поля формы. Значения, вводимые в поля формы, должны соответствовать типам данных и их свойствам, заданным при определении структуры таблицы.

Рисунок 23 – Группа Записи на вкладке ленты Главная

4. Для завершения создания (редактирования) записи таблицы достаточно перейти к другой записи или выполнить команду Сохранить на вкладке ленты Главная в группе Записи. Запись может быть сохранена только при условии ввода значений ключевых полей таблицы, а также полей, которые были определены в свойствах поля как обязательные.

5. Чтобы удалить запись, выделите ее, щелкнув на области выделения в левой части области данных формы или выполнив команду Выбрать | Выделить в группе Найти, и выполните команду Удалить | Удалить запись в группе Записи.