Вопросы для контроля знаний

1. Что лежит в основе ограниченности благ?

2. Как называются факторы производства и доходы их владельцев?

3. Является ли капитал как фактор производства финан­совым или физическим капиталом?

4. В чем различие между рыночным и государственным распределением ограниченных ресурсов общества?

5. Какие формы приобретает конкуренция в условиях государственного распределения ресурсов?

6. Что такое экономическая система?

7. Какие типы экономических систем вам известны?

8. В чем заключается сущность понятия альтернативных издержек?

9. Что является причиной существования альтернативных издержек?

10. Что такое маржинальный анализ?

11. Что такое принцип рационального поведения?

12. В чем заключается сущность концепции КПВ?

13. Может ли экономика производить в точке, расположен­ной вне кривой производственных возможностей?

14. Что такое закон повышающихся издержек?

15. Что представляет собой предельная норма трансформации?

Тема: Предприятие как производственная система

План

1. Понятие и виды предприятия. Бизнес-среда.

2. Методы управления организацией в современных условиях.

1. Понятие и виды предприятия. Бизнес-среда

Предприятие — самостоятельный хозяйствующий субъект с правами юридического лица, производящий продукцию, това­ры, услуги, выполняющий работы, занимающийся различными видами деятельности, осуществляющий предпринимательскую деятельность (Горемыкин В А., Нестерова Н.В. Стратегия развития предприятия: учеб. пособие. - 2-е изд. - М.: Дашков и К°, 2004.).

Предпринимательство — инициативная, самостоятельно осу­ществляемая от своего имени, на свой риск, под свою имуще­ственную ответственность деятельность.

Предприятие представляет собой первичное хозяйственное звено общественного разделения труда, которое существует в форме обособленной системы технологических, социальных и организационно-экономических отношений и само является си­стемой.

По своему содержанию предприятие можно представить в виде трех взаимосвязанных компонентов:

- комплекса средств и предметов труда, имеющих технологи­ческую общность и предназначенных для производства соответ­ствующих видов продукции или оказанных услуг;

- специально сформированного коллектива людей, объединен­ных социально-экономическими отношениями и интересами;

- экономической системы с собственным циклом воспроизвод­ства на основе обособления необходимых ресурсов и их оборота.

На рис. 1- 5 представлена сущность предприятия.

В табл. 1 представлены системные признаки предприятия ( Горемыкин В.А., Нестерова Н.В. Стратегия развития предприятия: учеб. пособие. - 2-е изд. - М.: Дашков и К°, 2004.).

В зависимости от форм собственности в народном хозяйстве действуют частные, муниципальные и государственные предпри­ятия, а также предприятия, основанные на коллективной и со­вместной формах собственности (Экономические предприятия: учебник / под ред. Б.И. Чайкина, В.Ж. Дубровского. — Екатеринбург: Изд-во Уральского государственного экономического ун-та, 2002.).

Рыночная экономика отличается большим разнообразием типов функционирующих предприятий, которые классифицируются по видам хозяйственной деятельности, формам собственности, формам хозяйствования.

Предпринимательская деятельность может осуществляться в России в различных организационно-правовых формах, определенных Гражданским кодексом РФ (табл. 2-4).

Современная экономическая теория оперирует разнообраз­ными моделями, алгоритмами и методами при планировании и организации деятельности организации. Вместе с тем в практике отечественных фирм применяется лишь доля передового эконо­мического инструментария, что может быть объяснено невостребовательностью ряда инструментов в современных российских условиях.

Экономическая категория «рыночный потенциал предприя­тия» призвана снизить дисбаланс между теоретическими нара­ботками и их практическим применением.

На рис. 6 представлен рыночный потенциал предприятия (Попов Е.В. Институциально-эволюционная теория. — Екатеринбург: Институт экономики УрО РАН, 2004.).

Рыночный потенциал – это совокупность средств и возможностей предприятия в реализации своей деятельности. Сущность потенциала заключается в максимальной возможности предприятия по применению передовых теоретических наработок в области управления с целью эффективного ведения рыночной деятельности. Ключевые факторы успеха находятся в двух факторах: во внешней (из которой она получает все виды ресурсов, включая информацию, т.е. знания) и во внутренней (сильные и слабые стороны которой создают те или иные предпосылки для преобразования ресурсов в продукцию и услуги).

На рис. 7 представлена классификация коммерческих организаций (Экономика предприятия: учебник / под ред. Б.И. Чайка, В.Т. Дубровского. – Екатеренбург: Изд-во Уральского государственного экономического ун-та, 2002.)

Внешняя среда характеризуется как совокупность переменных, которые находятся за пределами предприятия, не являются сферой непосредственного воздействия со стороны его менеджмента (рис. 8).

Это, прежде всего, предприятия, а также люди, которые свя­заны с данным предприятием в силу выполняемых ими целей и задач: поставщики, потребители, акционеры, кредиторы, конку­ренты, профессиональные союзы, правительственные и местные органы.

Кроме того, существует как бы второй ряд переменных внеш­ней среды — это социальные факторы и условия, которые, не оказывая прямого воздействия на оперативную деятельность орга­низации, предопределяют стратегически важные решения, при­нимаемые ее менеджментом. Важнейшая роль здесь принадлежит экономическим, политическим, правовым, социально-культур­ным, технологическим, экологическим, физико-географическим факторам и переменным.

Значение факторов внешней среды резко повышается в свя­зи с возрастанием сложности всей системы общественных отно­шений (социальных, экономических, политических), составля­ющих среду менеджмента.

Внутренняя среда в каждой организации формируется под воз­действием переменных, оказывающих непосредственное влияние на процесс преобразований (производство продукции и услуг).

К важнейшему и необходимому фактору рыночной деятель­ности предприятия относятся ресурсы. Ресурсы — это материаль­ные и нематериальные активы, с помощью которых предприятие имеет возможность осуществлять свою основную производствен­ную деятельность, а также действия как по внутрифирменному управлению, так и влиянию на внешнюю среду организации.

Именно недостаток ресурсов — финансовых, материально-тех­нических, информационных, интеллектуальных — не позволяет предприятию разрабатывать и реализовывать корпоративную стра­тегию даже в наиболее благоприятных внешних условиях.

Ресурсы - это потенциал предприятия. Однако простое об­ладание ресурсами или возможностью их приобретения не оз­начает, что предприятие будет иметь успех. Огромное значение приобретают качество управления, способность стратегически рационально сочетать и увязывать эти ресурсы с компетенцией организации.

Корпорация (лат. corporatio — объединение) — совокупность лиц, объединившихся для достижения общих целей, осуществ­ления совместной деятельности и образующих самостоятельный субъект права — юридическое лицо. Чаще всего корпорации организуются в форме акционерного общества (Родионова В.Н. Указ. соч.).

Компетенция — совокупность полномочий, которыми обла­дают или должны обладать определенные органы и лица соглас­но законам, нормативным документам, уставам, положениям (Там же).

Компетентность (лат. competens — соответствующий): область полномочий управляющего органа, должностного лица; круг вопросов, по которым они обладают правом приня­тия решений. Зона полномочий тех или иных органов и лиц устанавливается законами, другими нормативными актами, по­ложениями, инструкциями, уставами; знание, опыт в той или иной области.

Рис. 1. Технико-экономические и социальные основы предприятия

Рис. 2. Основные признаки предприятия — юридического лица

Таблица 1

Окончание табл. 1

Рис. 3. Экономическое содержание предприятия

Рис. 4. Предприятие как открытая производственная система

Рис. 5. Правоспособность предприятия

Рис. 6. Рыночный потенциал предприятия

Рис. 8. Факторы и переменные внешней и внутренней среды (Родионова В.Н. Указ. соч.)

2. Методы управления организацией в современных условиях

В настоящее время разработан и получил широкое развитие такой инструмент управления, как система сбалансированных показателей. Эта система позволяет комплексно и более всесто­ронне оценить деятельность предприятия, является одним из новейших подходов к управлению им.

Так, система сбалансированных показателей служит для пол­номасштабной увязки стратегии предприятия с оперативным бизнесом; кроме того дает возможность принимать более объек­тивные решения в области распределения ресурсов и не отрица­ет использование традиционных финансовых показателей. Од­нако финансовые показатели отражают информацию только о прошлых событиях. Эта информация вполне устраивала пред­приятия индустриальной эры развития, в которой инвестиции в долгосрочные возможности и взаимосвязи с потребителями не считались критическими факторами успеха.

Финансовых показателей недостаточно для оценки деятель­ности предприятия в период информационной эры, когда компании должны увеличивать свою будущую стоимость через по­требителей, поставщиков, работников, новые технологии и ин­новации.

Система сбалансированных показателей (BSC) — подход в управлении предприятием, позволяющий обеспечить пользова­теля информацией, помогающей в формировании стратегичес­кой политики и целей организации.

Разработка системы была начата в 1990 г. в исследовательс­ком центре известной американской аудиторско-консалтинговой компании КРМА учеными Робертом Капланом и Дэвидом Нортоном.

Данная система позволяет:

устанавливать индивидуальные и общекорпоративные цели;

доводить суть и содержание поставленных целей до созна­ния рядовых сотрудников и менеджеров различного уровня;

оценивать достижимость поставленных целей;

обеспечивать быстроту процесса обратной связи, т.е. отсле­живать, насколько достигнуты стратегические цели и насколько они сами достижимы при изменении внешних условий.

В начале 1999 г. крупные организации США, Канады, Гер­мании и Швейцарии опробовали данную систему BSC и отме­тили ее достоинства. Применение BSC позволяет проверить дей­ствующую стратегию, разработанную организацией на полноту, последовательность, актуальность. Это дало возможность пере­смотра старой стратегии.

Система сбалансированных показателей предполагает, что организация рассматривается с точки зрения четырех взаимо­связанных и сбалансированных аспектов, по которым собира­ются данные и затем анализируются (Николаева О.Е., Алексеева О.В. Стратегический управленческий учет. — М., 2003.).

1. Обучение и перспектива роста.

2. Внутрифирменные процессы, внутренние бизнес-процессы.

3. Ориентация на потребителя, потребительский аспект.

4. Финансовый аспект.

Аспект: обучение и перспективы. Данный аспект деятельнос­ти организации включает тренинги служащих и корпоративную политику, направленную на индивидуальное и корпоративное самосовершенствование. В обучение также входит наличие на предприятии наставника, общение сотрудников и эффективный обмен информацией между ними. Показатели, которые могут быть использованы для того, чтобы охарактеризовать данный аспект деятельности организации, представлены в табл. 5.

Как видно из таблицы, представленные в ней показатели позволяют составить достаточно четкое представление о кадро­вой политике, проводимой на предприятии, о механизмах по­ощрения сотрудников.

Аспект: внутренние бизнес-процессы. На любом предприятии существует множество внутрифирменных процессов, эффективность которых необходимо постоянно оценивать и анализировать.

Постоянное измерение эффективности внутрифирменных процессов и управление ими может привести к значительным улучшениям в стратегической деятельности организации. Пока­затели, которые могут быть использованы для измерения эф­фективности и контроля внутрифирменных процессов, представ­лены в табл. 6.

Аспект: ориентация на потребителя. Теории современного менеджмента показывают увеличение важности ориентации на нужды потребителя и на степень его удовлетворенности услуга­ми или товаром. Если потребители не удовлетворены, они обя­зательно найдут других поставщиков. В том случае, если этот факт не учитывается, через какое-то время эффективность дея­тельности предприятия может снизиться, даже если на момент рассмотрения финансовая картина данного предприятия была благоприятна. Прежде чем установить показатели, должен быть идентифицирован (указан) сегмент рынка, который предприя­тие обслуживает или собирается обслуживать, и уже в каждом таком сегменте нужно определить, для чего потребители приоб­ретают тот или иной товар или услугу.

Перечень показателей, которые могут быть использованы для характеристики данного аспекта деятельности организации, пред­ставлены в табл. 7.

Аспект: финансовый. Нельзя отрицать значение финансовых факторов. Опыт показывает, что финансовых данных может быть более, чем достаточно. Однако нельзя чрезмерно концентриро­ваться на финансовых данных, поскольку это может привести к дисбалансу между финансовыми и тремя вышеперечисленными аспектами.

Существуют три основных направления, которые в типич­ном случае отражают финансовый аспект в системе BSC. К ним относятся: рост выручки, управление затратами, использование активов.

Для достижения поставленных целей в каждом из перечис­ленных направлений предприятие должно установить ряд показателей, необходимых для того, чтобы ответить на вопросы: «Как поставленные цели могут быть достигнуты? В какой степени достигнуты поставленные цели?».

Данные показатели представлены в табл. 8.

Все рассмотренные аспекты деятельности предприятия взаи­модействуют между собой, поэтому показатель, выработанный для оценки данного аспекта, может быть использован и для другого.

Каждая организация может выбрать свои специфические показатели, установить специфические взаимосвязи между ними.

Систему BSC наиболее эффективно следует применять на уровне стратегических бизнес-единиц. Хотя данный метод может быть использован и для улучшения деятельности отдельных структур­ных и функциональных подразделений предприятия. Это обес­печивает их совместное скоординированное функционирование.

К особенностям внедрения системы сбалансированных по­казателей на предприятии России относятся следующие.

1. Управленческий учет, и тем более, стратегический управ­ленческий учет, только начал свое развитие. Стоит главная про­блема комплексного обучения персонала, требуется длительное время для того, чтобы убедить сотрудников предприятия о необ­ходимости внедрения системы сбалансированных показателей.

2. Недостаточно широко известны технологии, которые могут быть применены для повышения эффективности деятельности предприятия. Например, такие технологии, как учет затрат по ви­дам деятельности, модель экономической добавленной стоимости, непрерывное прогнозирование и непрерывное бюджетирование.

3. Учетные системы на предприятии не отвечают основным задачам управленческого учета, не дают информации о реаль­ном потреблении ресурсов на производство каждого вида про­дукции. Отсутствует детализация плана счетов, необходимая для ведения управленческого учета. Нет рационально построенной структуры центров ответственности. Значительная часть затрат учитывается в качестве косвенных, в то время как по своей сути они являются прямыми.

Используемые базы распределения косвенных расходов ис­кажают картину величины затрат и себестоимости продукции, расчет услуг.

4. Первичная информация, использованная на предприятии либо недостаточна для принятия управленческих решений, либо время, необходимое для ее подготовки, не обеспечивает опера­тивности управления.

4. Учет не автоматизирован или частично автоматизирован.

4. Управленческий персонал среднего и низшего звена име­ет недостаточное представление о возможных методологичес­ких альтернативах учета. Часто отсутствует понимание необхо­димости изменения существующей системы с целью обеспечения полного учета ресурсов.

7. Высшее управленческое звено при общем понимании зна­чимости организации эффективного управленческого учета скон­центрировано на решении проблем краткосрочного характера и часто не видит взаимосвязи управленческого учета с реализаци­ей стратегического приоритета бизнеса.

Информация, полученная в рамках системы сбалансирован­ных показателей, может быть отражена во внутренней отчетно­сти компании, благодаря этому эффективность деятельности организаций может быть оценена более объективно.

Вопросы для проверки знаний

1. Предприятие - объект управления. Почему в настоящее время важно характеризовать предприятие как систему?

2. Назовите и объясните главные признаки предприятия.

3. Какие организационно-правовые формы предусмотрены Граж­данским кодексом РФ для коммерческих и некоммерческих орга­низаций?

4. Дайте экономическую характеристику предприятия.

5. Раскройте взаимосвязь предприятия с внутренней и внешней средой.

6. Какова сущность современных методов управления предприя­тием: контроллинг, система сбалансированных показателей?

7. Каковы особенности внутренних систем сбалансированных по­казателей на предприятиях России?

Тема: Производственные ресурсы: эффективное использование, управление

План

1. Основные фонды и их использование.

2. Оборотные фонды и их использование.

3. Трудовые ресурсы и их использование. Система оплаты труда.

1. Основные фонды и их использование

Современное производство представляет собой сложный процесс превращения сырья, материалов, полуфабрикатов и других предметов в готовую продукцию.

Любой производственный процесс состоит из трех состав­ных частей: средств производства (орудия труда), самого труда и предмета труда.

Орудия труда — часть средств производства, с помощью ко­торых человек воздействует на объекты, предметы труда (Экономические предприятия: учебник / под. ред. Б.И. Чайкина, В.Ж. Дубровского. - Екатеринбург, 2002.).

Денежным выражением средств труда являются основные про­изводственные фонды, которые участвуют во многих производ­ственных циклах, сохраняя свою натуральную форму. Согласно НК РФ (гл. 25 ст. 257) под основными средствами понимается часть имущества предприятия со сроком полезного использова­ния, превышающим 12 месяцев, в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказа­ния услуг) или для управления организацией.

Понятие основных средств в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных фондов» (ПБУ 6/01) определено переч­нем условий, выполнение которых необходимо при квалифика­ции активов в качестве основных средств:

1. использование в производстве продукции, при выполне­нии работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2. использование активов в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования свыше 12 месяцев или обычно­го операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3. последующая перепродажа активов;

4. способность активов приносить организации экономичес­кие выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся:

здания;

сооружения;

рабочие и силовые машины и оборудование;

измерительные и регулирующие приборы и устройства;

вычислительная техника;

транспортные средства;

инструмент;

производственный и хозяйственный инвентарь и принадлеж­ности;

рабочий, продуктивный и племенной скот;

многолетние насаждения;

внутрихозяйственные дороги;

прочие объекты.

В составе основных средств учитываются также капиталь­ные вложения на коренное улучшение земель; капитальные вло­жения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Осуществляется группировка основных средств по определен­ным признакам независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы хозяйствования(Ведерникова И.И. Амортизация и амортизационная политика. - М.: Финансы и статистика, 2004.) (рис. 3.1).

В связи с классификатором основные фонды подразделяют­ся на материальные и нематериальные, которые в бухгалтерс­ком учете принято обозначать как основные средства и немате­риальные активы. Нематериальные активы появились в качестве объекта российского бухгалтерского учета после выхода приказа Минфина СССР от 01.11.91 № 56.

К нематериальным активам относятся:

исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

исключительное право на программы для ЭВМ, базы данных;

имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товара;

исключительное право на разработанную конструкцию и тех­нологию;

исключительное право на ноу-хау (рис. 3.2) (Ведерникова И.И. Указ. соч.).

Основные фонды характеризуются в первую очередь струк­турой, т.е. соотношением отдельных групп в общем их объеме. Эта структура называется общей. Предприятия заинтересованы в оптимальном повышении удельного веса машин, оборудова­ния - активной части основных фондов. Это та часть основных фондов, которая выпускает продукцию, определяет возможнос­ти предприятия по выпуску тех или иных изделий.

Остальные основные фонды относятся к пассивной группе, они обеспечивают условия, нормальное функционирование ак­тивных элементов основных фондов.

Технологическая структура - это соотношение отдельных видов машин, оборудования в их общем объеме. Иногда ее на­зывают технологической, так как оборудование размещается по операциям производства.

Учет и планирование основных фондов ведутся в натураль­ной и денежной форме.

При оценке в натуральной форме устанавливается число машин, их производительность, мощность, размер производ­ственных площадей и другие количественные величины. Эти данные используются для расчета производственных мощнос­тей, планирования программы выпуска продукции, составления баланса оборудования.

Денежная или стоимостная оценка основных фондов необ­ходима для планирования расширенного воспроизводства ос­новных фондов, определения износа и размера амортизации, объема приватизации.

Существуют следующие виды денежных оценок основных производственных фондов:

Первоначальная стоимость (П) — это сумма затрат в момент изготовления или приобретения фондов, их доставку и монтаж.

Первоначальная стоимость изменяется в случае достройки, реконструкции, технического перевооружения.

К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического и служебного назначения оборудования, здания, сооружения или другого объекта.

К реконструкции относится переустройство существующих объектов, связанное с совершенствованием производства и по­вышением его технико-экономических показателей и осуществ­ляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

К техническому перевооружению относится комплекс ме­роприятий по повышению технико-экономических показателей на основе внедрения передовой техники и технологии, механи­зации и замены морально устаревшего и физически изношен­ного оборудования и (или) программного обеспечения более производительным.

Восстановительная стоимость (В) — затраты на воспроиз­водство основных фондов в современных условиях (по совре­менным ценам ресурсов на их изготовление). Как правило, она устанавливается во время переоценки основных фондов.

Остаточная стоимость (О_cт) — представляет собой разность между первоначальной или восстановительной за вычетом из­носа за время работы.

Среднегодовая стоимость (О_ср.год) — характеризует движение основных фондов в течение года. Она определяется (Ведерникова И.И. Указ. соч.)

где П^вв и П^выв — стоимость введенных и выведенных основных фон­дов; п — число месяцев присутствия основных фондов в году.

В международной практике используются и другие виды оценки (табл. 3.1).

Формы воспроизводства и совершенствования основных фондов

В процессе производства основные производственные фон­ды изнашиваются. Различают два вида износа — физический и моральный.

Физический износ — частичная или полная утрата основными фондами потребительских свойств, технико-экономических харак­теристик. Физическому износу основные фонды подвергаются как в процессе их эксплуатации (первая форма), так и в бездей­ствии; естественный износ (вторая форма) под воздействием атмосферных условий, некачественного материала в конструкции.

Физический износ определяется двумя методами. Один из них основан на сопоставлении фактических и нормативных сро­ков службы или объемов работ, другой — на данных, установ­ленных в ходе обследования и касающихся технического состо­яния средств труда.

Определение физического износа по объему работ можно установить только по тем инвентарным объектам, которые об­ладают определенной производительностью (машины, станки).

Коэффициент физического износа определяется по формуле

где И - физический износ, %;

Т_ф - время, фактически обработанное машиной, лет;

Пф — среднее количество продукции, фактически выработанное за год, ед.;

Т_н — нормативный срок службы, лет;

П_н — годовая производственная мощность (нормативная произ­водительность).

Коэффициент износа по сроку службы определяется по фор­муле (Управленческий учет: учебник / под ред. А.Д. Шеремета. — 3-е изд., перераб. и доп. — М., 2005.).

На физический износ основных фондов в процессе их ис­пользования влияют такие факторы, как качество фондов, сте­пень их нагрузки, особенности технологического процесса, ха­рактер производства, качество ухода и технического обслуживания, квалификация рабочего.

Основные фонды изнашиваются не только физически, но и отстают по своим технико-экономическим характеристикам от современных требований. Такой износ называется моральным.

Моральный износ также бывает двух видов. Первая форма — стоимость новых средств труда меньше стоимости старых, ис­пользуемых в производстве. В этом случае потери определяют­ся увеличением себестоимости выпускаемых предметов за счет амортизации получаемой прибыли, ухудшением финансового состояния предприятия. Вторая форма — производительность, мощность новых средств труда больше производительности, мощности старых средств труда, применяемых в производстве. В этом случае потери определяются снижением выпуска пред­метов труда, увеличением себестоимости за счет постоянных расходов, снижением получаемой прибыли, ухудшением фи­нансового состояния предприятия.

Обе формы износа, как физический, так и моральный, в конечном итоге приводят к снижению эффективности произ­водства. Моральный износ первой формы (М₁) может быть оп­ределен по формуле (Ведерникова И.И. Указ.соч.).

где Ф_п — первоначальная стоимость основных фондов, руб.; Ф_в — восстановительная стоимость основных фондов, руб.

Задача амортизационной политики в этом случае состоит в экономическом обосновании целесообразности замены средств труда в связи с их моральным износом первой формы. В начале следует определить экономический эффект вследствие замены морально устаревших средств труда по формуле (Там же)

где ^П₂- дополнительно полученная чистая прибыль от приобрете­ния новых средств труда, руб.; ^А — экономия на амортизационных отчислениях, руб.; ^З_р — экономия затрат не ремонт, руб.; ^З_ТЭР — экономия на топливно-энергетических ресурсах, руб.; ^Д'_р - дополнительный доход, полученный предприятием от реа­лизации старых средств труда, руб.; Н_п — ставка налога на прибыль, доли ед.

Далее рассчитываются абсолютная эффективность и срок окупаемости приобретения новых средств труда:

где Э_а — абсолютная эффективность приобретения новых средств труда; Т_ок — срок окупаемости новых средств труда, лет; К — капитальные вложения, необходимые для приобретения но­вых средств труда, руб.

Моральный износ второй формы (М₂) может быть найден по формуле (Экономические предприятия / под ред. Б.И. Чайка. Указ. соч.).

где Ф_п и Ф_1п — первоначальная стоимость соответственно старых и новых средств труда, руб.; П и П₁ — годовая производительность соответственно старых и новых средств труда в натуральных единицах, ед.; Т_н и Т_1н — нормативный срок службы соответственно старых и новых средств труда; Т₀ — оставшийся срок службы старых средств труда.

В этой формуле моральный износ — М₂ означает экономию текущих затрат в случае приобретения более совершенных и производительных средств труда за остающийся срок службы старых средств труда; чем она больше, тем выше моральный износ второй формы.

Целесообразно величину морального износа вычислять по формуле (Ведерникова И.И. Указ. соч.)

где П₁ и П₀ - годовая производительность старых и новых средств труда в натуральных единицах.

Процесс управления моральным износом на предприятии в общем плане включает:

постоянное отслеживание уровня морального износа основ­ных фондов, особенно их активной части, с целью недопуще­ния ее чрезмерной величины;

установление перечня машин и оборудования, других эле­ментов основных фондов, величина морального износа которых вышла за рамки критического уровня;

разработку и экономическое обоснование предложений по устранению морального износа с учетом финансового положе­ния организации и возможности привлечения заемных средств;

приобретение новой техники;

анализ функционирования новой техники и ее влияние на технико-экономические показатели предприятия.

В задачу амортизационной политики входит также управле­ние процессом ввода и выбытия основных фондов, т.е. их дви­жением.

Коэффициент обновления можно записать как:

где П_вв — стоимость введенных основных фондов в году; П_к — стоимость основных фондов на конец года.

Следует следить за обновлением активной части основных фондов.

Коэффициент выбытия:

где Ф_выб — стоимость выбывших основных фондов в году; Ф_н - стоимость основных фондов на начало года.

Наряду с показателями качественного состояния и движения основных фондов важную роль в повышении эффективности уп­равления ими играют показатели, характеризующие степень их использования.

Фондоотдача - важнейший обобщающий показатель эффек­тивности использования основных фондов.

На рис. 3.3 представлена структурно-логическая модель фак­торной системы фондоотдачи (Бороненкова С.А. Управленческий анализ: учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004.). В табл. 3.2 представлены пока­затели состояния и использования производственных фондов и оборудования.

Для анализа использования оборудования по времени при­влекаются:

1. Календарный фонд времени:

2. Режимный фонд:

3. Возможный или располагаемый фонд времени — режим­ный за вычетом нерабочего времени и времени капитального ремонта.

4. Плановый фонд времени - время, необходимое для вы­полнения производственной программы.

5. Время, фактически отработанное (производительное и непроизводительное).

6.Возможный дополнительный выпуск продукции за счет целосменных (целосуточных) потерь рассчитывается по схеме:

Возможный дополнительный выпуск за счет внутренних по­терь:

Использование и улучшение в практике в зависимости от поставленных задач представленных в табл. 3.2 показателей, анализ и определение причин потерь, разработка мероприятий позволят предприятиям улучшать финансовое положение.

Сущность амортизации, амортизационных отчислений и их функций

Амортизация (лат. amortizatio — погашение) — исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования.

Амортизация есть одновременно средство, способ, процесс перенесения стоимости изношенных средств труда на произве­денный с их помощью продукт (Ведерникова И.И. Указ. соч.).

Инструментом возмещения износа основных средств служат амортизационные отчисления в виде денежных средств, направ­ляемых на ремонт или строительство, изготовление, покупку новых основных средств.

Сумма амортизационных отчислений включается в издерж­ки производства (себестоимость) продукции и тем самым пере­ходит в цену.

Производитель обязан осуществлять накопление амортиза­ционных отчислений, откладывая их из выручки за проданную продукцию.

Накопленные амортизационные отчисления образуют амор­тизационный фонд в виде денежных средств, предназначенных для воспроизводства, воссоздания изношенных основных средств.

Величина годовых амортизационных отчислений предприя­тия, организации определяется в виде доли первоначальной сто­имости объектов, представляющих основные средства в себес­тоимости производимой продукции.

Нормативное значение этой доли называется нормой амор­тизации.

Амортизация как экономическая категория выполняет сле­дующие функции:

денежного возмещения износа основных фондов;

инвестирования на простое и расширенное воспроизводство; это постоянный, собственный источник инвестиций предприя­тия. Воспроизводство — воссоздание израсходованных факторов производства (природных ресурсов, рабочей силы, средств про­изводства) посредством их последующего воспроизводства. Вос­производство простое — воспроизводство в неизменных разме­рах, расширенное — во все увеличивающихся размерах.

формирования издержек на производство и реализацию про­дукции; амортизационные отчисления являются статьями себе­стоимости: амортизация оборудования в расходах по содержа­нию и эксплуатации оборудования; амортизация цеховых и общезаводских зданий, складов и других основных средств в об­щецеховых и общезаводских (накопленных), во внепроизвод-ственных расходах;

определения налогооблагаемой прибыли;

экономического обоснования инвестиций;

предотвращения чрезмерного морального и физического из­носа;

развития и ускорения темпов научно-технического прогресса.

В последние годы определяющим направлением развития производства становится научно-технический прогресс, под вли­янием которого складываются макроэкономические пропорции. В табл. 3.3 представлена взаимосвязь факторов, резервов и ко­нечных результатов деятельности предприятия, а на рис. 3.4 — формирование, анализ показателей и факторов использования средств труда (Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. — М.: ИНФРА-М, 2005.).

Экономическая эффективность использования (потребления) средств труда характеризуется долей амортизации в стоимости продукции. Этот показатель имеет особенности. С ростом и со­вершенствованием средств труда сумма ежегодной амортизации также возрастает, увеличивается ее доля в себестоимости про­дукции. Однако поскольку увеличивается и выпуск продукции, изготовленной на более производительном оборудовании, то сумма амортизации в стоимости единицы изделия уменьшается.

Кроме того, расширяется и становится более устойчивой финансовая база инвестирования за счет амортизационных от­числений, это собственный постоянный источник инвестиций.

Амортизационные отчисления становятся важным инструмен­том регулирования инвестиционной деятельности предприятия.

Многие передовые страны мира широко используют метод ускоренной амортизации. В России в последнее время практика ускоренной амортизации находит более широкое распростране­ние. Применение ускоренных способов начисления амортиза­ции позволяет за более короткий срок накопить достаточные

амортизационные отчисления, а затем использовать их для тех­нического перевооружения предприятия.

В НК РФ в ст. 258 представлены амортизационные группы основных производственных фондов и особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп.

Амортизируемое имущество распределяется по амортизаци­онным группам в соответствии со сроком его полезного исполь­зования.

Сроком полезного использования признается период, в тече­ние которого объект основных средств и(или) объект нематери­альных активов служат для выполнения целей деятельности на­логоплательщика; он определяется на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с классификацией основных средств, определяемой Правитель­ством РФ.

Срок полезного действия объекта нематериальных активов определяется с учетом срока действия патента, свидетельства и из других ограничений сроков использования объектов интел­лектуальной собственности в соответствии с законодательством РФ или обусловленных соответствующими договорами.

Амортизируемое имущество объединяется в следующее амор­тизационные группы:

1-я группа — все недолговечное имущество со сроком полез­ного использования от года до двух лет включительно;

2-я группа — 2—3 года;

3-я группа — 3—5 лет;

4-я группа — 5—7 лет;

5-я группа — 7—10;

6-я группа — 10—15 лет;

7-я группа — 15—20 лет;

8-я группа — 20—25 лет;

9-я группа — 25—30 лет;

10-я группа — свыше 30 лет.

Методы и порядок расчета сумм амортизации

Практикой для отечественных предприятий является начис­ление амортизации по двум методам (НК РФ.):

1. линейному.

2. нелинейному.

Сумма амортизации определяется ежемесячно, начисляется по каждому объекту амортизационного имущества отдельно со­гласно амортизационным группам в соответствии с нормой амор­тизации.

Норма амортизации при линейном методе определяется по формуле

где К — норма амортизации в процентах к первоначальной (восста­новительной) стоимости объекта амортизируемого имущества; п — срок полезного использования данного объекта амортизиру­емого имущества, выраженный в месяцах;

здесь Амес — амортизация за месяц;

П(В) — первоначальная (восстановительная) стоимость.

При нелинейном методе сумма начислений за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества вычисляется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации:

При этом с месяца, следующего за месяцем, в котором оста­точная стоимость объекта амортизируемого имущества достига­ет 20% первоначальной (восстановительной) стоимости этого объекта, амортизация исчисляется в следующем порядке:

1. остаточная стоимость амортизируемого имущества в це­лях начисления амортизации фиксируется как базовая стоимость для дальнейших расчетов;

2. сумма начислений за один месяц амортизации в отноше­нии данного объекта амортизируемого имущества определяется делением базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использова­ния данного объекта.

На рис. 3.5 представлены основные элементы амортизаци­онной политики на макро- и микроуровне (Ведерникова И.И. Указ. соч.).

Для любого предприятия важно, чтобы в конечном итоге научно-обоснованная амортизационная политика приводила к максимизации величины: чистая прибыль плюс амортизацион­ные отчисления, т.е.

где П_ч — чистая прибыль;

А — амортизационные отчисления.

Эта формула может служить критерием для экономичес­кого обоснования амортизационной политики на микроуровне.

Проводимая предприятием амортизационная политика су­щественно влияет на показатели эффективности его функцио­нирования. Цели, осуществляемые этой политикой, могут быть разные, что сказывается на механизме ее реализации. Выбор направлений наиболее рационального использования амортизационных отчислений обязательно должен иметь экономичес­кое обоснование, поскольку от этого зависит эффективность реализуемого мероприятия. Особенности законодательства по начислению амортизации влияют на величину показателей для оценки эффективности инвестиционных проектов.

Отдельные направления амортизационной политики влия­ют на финансовые результаты деятельности предприятия.

Первое. Начисленная сумма амортизационных отчислений влияет на прибыль предприятия. Чем выше амортизационные отчисления, тем ниже прибыль, рост амортизационных отчислений ведет к снижению налога на прибыль и увеличению собственных финансовых ресурсов предприятия.

Полученную экономию по налогу на прибыль называют «налого­вым щитом».

Предприятия (и отрасли) с наибольшим удельным весом аморти­зационных отчислений в структуре затрат относят к фондоемким.

Второе. Сокращение сроков полезного использования активов в рамках интервалов, предусмотренных амортизационных групп по воз­расту основных средств. В каждой группе есть интервал продолжи­тельности срока.

Третье. Продажа излишнего имущества.

Четвертое. Выбытие имущества по причине морального и физи­ческого износа.

Минимизация налоговых платежей не является конечной целью амортизационной политики организации, хотя каждая организация должна служить цели увеличения доходов и макси­мизации стоимости предприятия.

Каждая организация должна проводить мониторинг и оцен­ку реализуемой амортизационной политики с тем, чтобы повы­сить ее эффективность.

Система резервов улучшения использования основных фон­дов предприятия может быть представлена следующим образом (Ведерникова И.И. Указ. соч.).

I. Техническое совершенствование средств труда: техническое перевооружение на базе комплексной автоматизации

и гибких производственных систем;

замена устаревшей техники, модернизация оборудования;

ликвидация «узких мест» и диспропорции в производственных мощностях предприятия;

механизация вспомогательных и обслуживающих производств;

внедрение прогрессивной технологии, спецоснастки;

развитие изобретательства и рационализации.

II. Увеличение времени работы машин и оборудования: ликвидация бездействующего оборудования (сдача в аренду, ли­зинг, реализация);

сокращение сроков ремонта и повышение качества ремонта; снижение простоев: целосменных и внутрисменных.

III. Улучшение организации и управления производством: ускорение движения проектной производительности; внедрение научной организации труда и производства; улучшение обеспечения материально-техническими ресурсами; совершенствование управления производством;

развитие материальных стимулов у работников способствует по­вышению эффективности производства.

Вопросы для проверки знаний

1. В чем суть понятия «основные фонды», что к ним относится?

2. Каковы признаки классификации основных фондов?

3. Раскройте характеристики основных фондов.

4. Какие виды оценок основных фондов вам известны? В чем их сущность и назначение?

5. Дайте определение сущности форм воспроизводства основных фондов.

6. В чем состоит понятие «амортизация», «амортизационный фонд»? Каково их назначение на предприятии?

7. В чем суть методов расчета сумм амортизации на российских предприятиях? Каков порядок расчета?

8. В чем состоит амортизационная политика на макро- и микро­уровнях? Какие направления влияния на финансовые результа­ты деятельности предприятия вам известны?

9. Раскройте принципиальную схему формирования и анализа сто­имостных показателей использования средств труда.

10. В чем состоит управление средствами труда на предприятии?

11. Раскройте систему резервов улучшения использования основ­ных фондов.

2. Оборотные фонды и их использование

Оборотные средства — часть средств производства, целиком потребляемая в течение производственного цикла. В условиях рыночной экономики, как правило, их называют оборотным ка­питалом. Оборотный капитал — наиболее подвижная часть средств предприятия, которая в отличие от основного капитала является легкотрансформируемой в денежные средства. К оборотному ка­питалу принято относить денежную наличность, легко реализуе­мые ценные бумаги, материальные запасы на складах, незавер­шенное производство, нереализованную готовую продукцию, краткосрочную задолженность других предприятий данному пред­приятию. Оборотный капитал иногда именуют оборотным фон­дом предприятия. С точки зрения бухгалтерского баланса обо­ротный капитал представляет собой превышение текущих активов предприятия над его краткосрочными обязательствами (Рыжова В.В. и др. Определение оптимальных запасов материальных ценностей на складах предприятия. — Екатеринбург, 2003.).

Оборотные средства предприятия существуют в сфере про­изводства и в сфере обращения (рис. 3.6).

Оборотные производственные фонды и фонды обращения подразделяются на различные элементы, составляющие матери­ально-вещественную структуру оборотных средств.

Оборотные производственные фонды обеспечивают непрерыв­ность производственного процесса, а фонды обращения — реали­зацию производственной продукции на рынке и получение де­нежных средств, гарантирующих благополучие предприятия. Эта экономическая роль (назначение) оборотных средств определяет их сущность, которая обеспечивает бесперебойное функциони­рование процесса производства и процесса обращения.

В первой фазе (Д — Т) оборотные средства (Д) превращают­ся в товар (Т).

Во второй фазе (Т — П - Т) оборотные средства, участвуя в процессе производства, принимают форму незавершенного про­изводства, полуфабрикатов и готовой продукции. И уже в тре­тьей фазе (Т' — ДО оборотные средства в форме готовой продук­ции в процессе ее реализации снова превращаются в деньги (Д').

Оборотные средства, затрачиваемые в ходе изготовления продукции и ее реализации, полностью потребляются в произ­водственном процессе и переносят свою стоимость на продук­цию в течение одного года или операционного цикла (т.е. время от момента приобретения сырья и материалов до момента по­ступления денег от продажи продукции).

Необходимость создания материально-производственных запасов обусловливается сущностью производственного процесса. Сырье, материалы, топливо, необходимые для изготовления продукции, должны поступать непрерывно, а этого можно дос­тичь только при условии создания оптимальных запасов.

На производственном предприятии существуют три вида за­пасов товарно-материальных ценностей, которые определяют его функционирование: производственные запасы, незавершенное производство, запасы готовой продукции. Все они по своему содержанию имеют натуральную и стоимостную оценку.

К производственным запасам на металлургических и других перерабатывающих предприятиях относят сырье и основные ма­териалы; покупные полуфабрикаты, требующие затрат живого труда для превращения их в готовую продукцию; вспомогатель­ные материалы, которые либо придают продукции необходимые свойства или товарный вид, либо служат для ухода за техникой и проведения химических анализов; топливо и горючее; тару.

Таким образом, производственные запасы представляют со­бой, с одной стороны, вещественные факторы производства, а с другой — денежные выражения стоимости товарно-материаль­ных ценностей, которые участвуют в процессе производства продукции или находятся на складе для обеспечения его непре­рывности.

Известно, что прежде, чем производственные запасы перей­дут в форму запасов готовой продукции, происходит несколько этапов обработки сырья и материалов с расходами топлива и затратами труда. Отсюда следует, что на каждый момент време­ни имеется и незавершенное производство.

К незавершенному производству в запасах на складах цехов и в производстве относят ту продукцию, которая на момент расчета находится на какой-либо стадии изготовления. Из этого следует, что в нее включается в том или ином объеме стоимость товарно-материальных ценностей, а также количество труда, затраченное на их изготовление, потребленная электроэнергия и т.д.

В запасы готовой продукции включается стоимость продук­ции, законченной в производстве и готовой к реализации, где * она комплектуется, упаковывается, а затем отгружается потре­бителю.

Если оборотные производственные фонды непосредственно связаны с производственно-хозяйственной деятельностью по выпуску продукции, то фонды обращения связаны с реализаци­ей готовой продукции и получением на этой основе денежных средств в форме доходов предприятия.

Получение денежных средств — это конечный этап и главная цель всей производственно-хозяйственной деятельности. Из этих средств оплачиваются счета за купленное сырье и материалы (про­изводственные запасы и незавершенное производство), выплачи­вается заработная плата. Вычитая сумму наличности из оборотных средств, получаем оборотные средства (оборотный капитал), нахо­дящиеся в товарно-материальных запасах, неоплаченных счетах и т.д. Возрастание этой части означает отток наличности, что приво­дит к финансовым затруднениям в деятельности предприятия.

Уменьшение сумм товарно-материальных ценностей способ­ствует притоку денежных средств. Из этого следует, что эффек­тивное решение вышеуказанной задачи (получение денег) пред­полагает соответствующую организацию хозяйствования с оборотными средствами (оборотным капиталом).

Соотношение между отдельными элементами оборотных средств или их составными частями называется структурой обо­ротных средств. Так, в воспроизводственной структуре соотно­шение оборотных производственных фондов и фондов обраще­ния составляет в среднем 4:1.

В структуре производственных запасов в среднем по про­мышленности основное место занимает сырье и основные мате­риалы (около 1/4).

Структура оборотных средств зависит от отраслевой принад­лежности предприятия, характера и особенностей организации производственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчетов с потребителями и поставщиками.

Показатели оборотных средств, оценивающие хозяйственные предприятия.

Эффективность использования оборотных средств

Рациональная работа предприятия во многом зависит от:

обеспечения оптимального соотношения между требуемым объемом оборотных средств и их производственной потреб­ностью;

экономного и рационального использования товарно-мате­риальных ценностей;

минимизации расходов на создание и хранение производ­ственных запасов;

обеспечения минимального нахождения оборотных средств в производственных запасах при соблюдении непрерывности производственного процесса;

максимально возможного самофинансирования предприяти­ем потребностей в оборотных средствах.

Эффективное использование оборотных средств отражается в ускорении их оборачиваемости, а следовательно, и в уменьше­нии величины их потребности.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается про­должительность полного кругооборота средств с момента их приобретения (покупка сырья, материалов и т.д.) и реализации готовой продукции. Кругооборот оборотных средств завершает­ся зачислением выручки на счет предприятия.

Оборачиваемость средств характеризуется радом взаимосвя­занных показателей.

Оборачиваемость оборотных средств исчисляется продолжи­тельностью одного оборота (в днях) или количеством оборотов за отчетный период (коэффициент оборачиваемости), а также величиной оборотных средств, приходящихся на единицу реа­лизованной продукции (Рыжова В.В. Указ. соч.):

где Т — продолжительность одного оборота, дни;

О_с — средний остаток оборотных средств по себестоимости, руб.; п - число дней периода (30 - месяц, 90 - квартал, 360 — год); Вр — объем от реализации продукции за соответствующий период по себестоимости, руб.;

где О₁ 0₂ + ...+ O_n — остаток оборотных средств на первое число каждого месяца, число месяцев.

Коэффициент оборачиваемости (К₀) показывает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за год, полуго­дие, квартал:

где К₀ — коэффициент оборачиваемости оборотных средств.

Например, объем реализованной продукции по себестоимо­сти составляет 30000 тыс. руб. при сумме среднегодовых остат­ков оборотных средств 3000 тыс. руб.

В этом случае продолжительность одного оборота за год со­ставит, дни:

а коэффициент оборачиваемости

Отсюда следует, что при продолжительности одного оборота 36 дней оборотные средства за год обернулись 10 раз, на каждый рубль оборотных средств приходилось 10 рублей реализованной (товарной) продукции. Чем выше коэффициент оборачиваемос­ти, тем лучше используются оборотные средства.

Обратная величина будет означать величину оборотных средств, приходящихся на единицу (1 руб., 1 тыс. руб., 1 млн. руб.) реализованной продукции.

где Кз — коэффициент загрузки оборотных средств.

В приведенном выше примере

т.е. на 1 руб. реализованной продукции приходится 0,1 руб. обо­ротных средств.

Проводя анализ этого показателя за ряд лет, можно судить об эффективности или неэффективности использования обо­ротных средств.

Для определения сумм оборотных средств, высвобождаемых из оборота в результате ускорения оборачиваемости или допол­нительно привлеченных в оборот в случае ее замедления, ис­пользуется формула

где О_в — сумма высвобождаемых оборотных средств; О1/n — размер среднего за день оборота оборотных средств в плани­руемом периоде; Т₀ — длительность одного оборота оборотных средств в предше­ствующем периоде, дни; Т₁ — длительность оборота оборотных средств в отчетном перио­де, дни; п — число дней в отчетном периоде (30, 90, 360).

Например, фактический объем реализованной продукции по себестоимости в текущем году составил 25200 тыс. руб., а факти­ческий средний остаток оборотных средств — О_с — 2800 тыс. руб. Объем реализованной продукции В_р на предстоящий период ра­вен 36000 тыс. руб. при намеченном ускорении оборачиваемости оборотных средств на четыре дня. В этих условиях оборачивае­мость оборотных средств в текущем году согласно формуле будет

Сумма оборотных средств исходя из объема товарной про­дукции 36000 тыс. руб. и оборачиваемости в текущем году 40 дней определяется согласно формуле:

Сумма оборотных средств в планируемом году с учетом их ускорения согласно формуле

Относительное высвобождение оборотных средств в резуль­тате ускорения оборачиваемости в планируемом году будет 400 тыс. руб. (4000-3600). Кроме указанных показателей, могут быть использованы показатели отдачи оборотных средств, ко­торые определяются отношением прибыли от реализации про­дукции (объема продаж) предприятия к остаткам оборотных средств на конец года и др.

Показатели оборачиваемости оборотных средств могут рассчи­тываться аналогично по всем составляющим оборотных средств, участвующим в обороте, и отдельным их элементам. В результате сравнения показателей оборачиваемости оборотных средств выяв­ляется ее ускорение или замедление на стадиях их использования.

При ускорении оборачиваемости оборотных средств из обо­рота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования, при замедлении — в оборот вовлекаются дополни­тельные средства.

Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение имеет место, если фактические ос­татки оборотных средств меньше норматива или остатков пред­шествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период. Относительное высво­бождение оборотных средств имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ро­стом объема выпуска продукции, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов. Среди них можно выделить внешние фак­торы, оказывающие влияние независимо от интересов и дея­тельности предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять.

К внешним факторам относятся: общая экономическая си­туация за рубежом и в России, особенности налогового законо­дательства, условия финансирования и кредитования.

Значительные резервы повышения эффективности исполь­зования оборотных средств заложены непосредственно в самом предприятии (внутренние факторы).

В сфере производства это относится прежде всего к произ­водственным запасам. Эффективная организация производствен­ных запасов является важным условием повышения эффектив­ности использования оборотных средств.

Основные пути сокращения производственных запасов сво­дятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию норми­рования; улучшению организации снабжения, в том числе пу­тем установления четких договорных поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налажен­ной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Сокращение времени пребывания оборотных средств в неза­вершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшения применяемой техники и технологии, совершенствования использования основных фон­дов, прежде всего их активной части, экономии по всем стади­ям движения оборотных средств.

В сфере обращения оборотные средства не участвуют в созда­нии нового продукта, а лишь обеспечивают его доведение до по­требителя. Излишнее отвлечение средств в сферу обращения — отрицательное явление. Важнейшими предпосылками сокраще­ния вложений оборотных средств в сферу обращения являются рациональная организация сбыта готовой продукции, примене­ние прогрессивных методов расчетов, своевременное оформле­ние документации и ускорение ее движения, соблюдение дого­ворной и платежной дисциплины.

На предприятиях большое значение имеет обоснованная оценка запасов, которая определяется в связи с движением про­дукции и определением их стоимости. На практике наиболее часто определяют стоимость запасов тремя наиболее удобными методами — ФИФО, ЛИФО и по средневзвешенной стоимости.

При увеличении уровня цен учет товарно-материальных за­пасов ведется по цене первой поступившей на склад партии — метод ФИФО, что вызывает увеличение прибыли в отчете о прибылях и убытках по сравнению с той, которая была бы ука­зана, если бы товарно-материальные запасы были учтены в со­ставе затрат по их текущей цене.

Оценка запасов на конец периода осуществляется по ценам последних покупок (метод ЛИФО). Основная цель этого метода состоит в максимальном приближении себестоимости рассмат­риваемой продукции к последним издержкам на их потребление.

Из приведенных положений видно, что при стабильном уров­не цен оценка товарных запасов по обоим методам будет одина­ковой. С изменением цен результаты использования этих мето­дов будут сильно различаться. Это видно на примере.

Пример. На складе предприятия имеется следующая информация о запасах и покупках карбюраторов для производства автомобилей:

Выручка от продажи карбюраторов составила за отчетный год 90 тыс. руб. Остаток карбюраторов на конец года - 50 шт.

Рассчитайте тремя методами стоимость запасов карбюраторов, се­бестоимость и прибыль рассматриваемой продукции.

Решение. Последовательность расчета базируется на использова­нии следующей формулы:

где П_п — продукция для продажи (запасы на начало периода + закупки); З_к — запасы на конец периода; Ср — себестоимость реализованной продукции.

Запасы, руб., на конец периода, исчисленные:

Метод ФИФО - 2750 (50 • 55).

Метод ЛИФО - 4000 (50 • 80).

Средневзвешенная стоимость —

Прибыль от реализации, руб., определяется как разница между выручкой от продажи и себестоимостью реализованной продукции соответственно:

Метод ФИФО - 7750 (90000 - 82250).

Метод ЛИФО - 9000 (90000 - 81000).

Остаточные затраты - 81460 (85000 - 3540).

Средневзвешенная стоимость — 9540 (90000 — 81460).

Из приведенных данных видно, что выбор методов оценки запасов влияет на результат определения себестоимости про­дукции и величину прибыли от ее реализации.

Метод ЛИФО дает возможность более обоснованно оценить запасы, так как более точно отражает сложившиеся издержки. Метод ФИФО устанавливает лучшие соотношения выручки и издержек. От методов учета зависит размер налогов, выплачива­емых по результатам деятельности за период. Более высокий доход, получаемый при использовании метода ФИФО, облага­ется как прибыль от производственной деятельности, хотя в нем представлена фиктивная прибыль от использования первых по­ступивших и поэтому дешевых партий товарно-материальных ресурсов.

Метод использования средневзвешенной стоимости устра­няет колебания стоимости при оценке запасов и калькуляции себестоимости реализованной продукции.

Достоинства и недостатки каждого метода должны оценить руководители предприятия и отдать предпочтение одному из них. Либо принимается метод, определенный руководством предпри­ятия.

Для конкретных видов оборотных средств в качестве базово­го оценочного показателя выбирается тот, который наиболее полно характеризует их потребление. Так, для основных и вспо­могательных материалов таким показателем является их средне­дневной расход, для тары - годовой (квартальный) объем то­варной продукции, для инструмента общего назначения и спецодежды - среднегодовая численность работающих.

Нормирование оборотных средств и определение запасов материальных ценностей на складах предприятия

Важнейший элемент управления оборотными средствами -их научно-обоснованное нормирование. Посредством нормиро­вания оборотных средств определяется общая потребность хо­зяйствующих объектов в собственных оборотных средствах. Пра­вильное исчисление запасов материальных ценностей имеет большое экономическое значение, так как устанавливается по­стоянно необходимая минимальная сумма средств, обеспечива­ющих нормальный (непрерывный) производственный процесс, устойчивое финансовое состояние предприятия.

Состояние, состав и структура оборотных средств служат важ­ным индикатором коммерческой деятельности предприятия. Определение структуры и выявление тенденций изменения эле­ментов оборотных средств дают возможность прогнозировать параметры финансовой устойчивости предприятия и развития предпринимательства.

Нормирование — это установление экономически обоснован­ных норм запаса и нормативов по элементам оборотных средств, необходимых для нормальной деятельности предприятия.

Величина оборотных средств должна быть оптимальной, т.е., с одной стороны, достаточной для закупки в требуемом количе­стве и определенного качества сырья и материалов, топлива, необходимых для обеспечения выпуска продукции в ассорти­менте, количестве, качестве и в сроки поставок в соответствии с запросами рынка, а с другой — обеспечивающей непрерывность производственного процесса.

При нахождении данной величины следует учитывать время на отвлечение средств, оформление заказов, оплату счетов, хра­нение материальных ценностей, движение предметов труда, обес­печивающих непрерывность производства, хранение готовой продукции, формирование партий для ее отправки потребите­лям, проведение рекламы и расходы по реализации продукции.

Процесс нормирования состоит из нескольких последова­тельных этапов (табл. 3.4).

Норма оборотных средств — это относительная величина, со­ответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов товарно-материальных ценностей, устанавливае­мая, как правило, в днях и означающая длительность периода.

Например, норма запаса составляет 24 дня. Следовательно, запасов должно быть ровно столько, сколько обеспечит произ­водство в течение 24 дней. Нормы оборотных средств зависят от норм расхода материалов в производстве, норм износостойкос­ти запасных частей и инструментов, длительности производствен­ного цикла, условий снабжения и сбыта, времени установления некоторым материалам определенных свойств, необходимых для потребления, и других факторов. Нормы при относительно не­изменных экономических условиях являются длительно действу­ющими. Необходимость их уточнения обусловлена существен­ными изменениями технологии и организации производства, номенклатуры продукции, состава бизнес-плана, изменения цен, тарифов и других показателей.

Норматив оборотных средств - это минимально необходи­мая сумма денежных средств, обеспечивающая производствен­но-хозяйственную деятельность предприятия. Нормативы оп­ределяются с учетом потребности в средствах как для основной деятельности, так и для капитального ремонта, осуществляемо­го собственными силами, силами жилищно-коммунального хо­зяйства, подсобных, вспомогательных и других хозяйств, не со­стоящих на самостоятельном балансе.

Если нормы оборотных средств могут быть установлены на относительно длительный период, то нормативы рассчитывают­ся на каждый конкретный период (год, квартал). Нормативы оборотных средств определяются как произведение суммы од­нодневного расхода или выпуска и нормы по соответствующим видам оборотных средств.

Однодневный расход или выпуск на предприятиях с равно­мерно нарастающим на протяжении года объемом производства исчисляется по данным сметы затрат IV квартала предстоящего года. Это объясняется тем, что исчисленный норматив оборот­ных средств действует на конец планируемого периода (год, квар­тал) и должен обеспечить потребности производства на начало следующего периода.

Исходя из нормы запаса и расхода данного вида сырья то­варно-материальных ценностей определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств (для определения частных нор­мативов).

К частным относятся нормативы оборотных средств в про­изводственных запасах: сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изде­лий, топлива, тары, малоценных и быстроизнашивающихся пред­метов; в незавершенном производстве и полуфабрикатах соб­ственного производства; в расходах будущих периодов; готовой продукции.

Норматив элемента оборотных средств рассчитывается по формуле

Где N_эл

°ЭЛ/Тд -

н_ -

• норматив собственных оборотных средств по элементу, руб.; Оэл - оборот средств (расход) по данному элементу за период, руб.; Тд -продолжительность периода, дни; Оэл/Тд - однодневный расход данного элемента, руб.; Нэл - норма оборотных средств по данному элементу, дни.

В табл. 3.5 представлены методы нормирования оборотных средств.

Производственные запасы - это комплексная группа, вклю­чающая сырье, основные материалы, покупные полуфабрика­ты, топливо, тару, запасные части, малоценные и быстроизна­шивающиеся предметы.

В связи с различным характером функционирования их в процессе производства методы нормирования отдельных эле­ментов производственных запасов неодинаковы.

Запасы на предприятии представляют собой предметы про­изводства, входящие в материальный поток на различных ста­диях его технологической переработки.

Запасы на предприятии образуются по двум основным при­чинам:

1. несоответствие объемов поставки объемам разового потреб­ления;

2. разрыв во времени между моментами поступления мате­риала и его потребления.

Для осуществления нормирования производственных запа­сов на складах необходимо выполнить следующее:

1. составить схему документального учета и контроля мате­риальных запасов по производственному циклу (по видам мате­риальных запасов);

2) запасы материалов определить по местам формирования, хранения и службам предприятия (рис. 3.7);

3) выделить запасы, находящиеся в пути, оплаченные по сче­там поставщиков, а также сырье и материалы, отгруженные, но не поступившие на предприятие.

Для удобства планирования, регулирования и контроля за образованием и расходованием оборотных средств по созданию производственных запасов последние подразделяются на теку­щие, страховые (гарантийные), транспортные, технологические. Также учитывается время, необходимое на выгрузку, доставку, приемку и складирование материалов. Нормы этого времени ус­танавливаются по каждой операции на средний размер поставки исходя из технологических расчетов (подготовительный запас).

Норматив в целом по запасам исчисляется суммированием норм оборотных средств в текущем (N_тек), страховом (N_c), транс­портном (Nтр), технологическом запасе (N_техн), а также на выг­рузку, доставку, приемку, складирование (N_{п. п}), и умножением полученной общей суммы на однодневный расход по каждому виду или группам материалов (табл. 3.6).

Таким образом, норматив оборотных средств в запасах мате­риальных ценностей определяется по формуле

Пример. Нормы оборотных средств (дни) для отдельных видов ма­териалов рассчитывается по нижеследующей таблице.

Расход материалов за квартал - 36000 руб. Средневзвешенная норма оборотных средств в целом по всем материалам составит:

Однодневный расход материалов равен 36000 / 90 = 400 руб. Норматив оборотных средств:

400 • 45 = 18000 руб.

Текущий запас (N_тек) - основной вид запаса, поэтому норма оборотных средств в нем является основной определяющей ве­личиной всей нормы запаса в днях. Это запас, обеспечивающий потребности производства на период между каждыми двумя оче­редными поступлениями их от поставщиков. Между двумя оче­редными поступлениями размер текущего запаса меняется: сра­зу после поступления он максимален и равен всей поступившей партии материальных ценностей, которая должна обеспечить потребности производства на весь период до очередного поступ­ления следующей партии; к моменту поступления следующей партии текущий запас может снизиться до нуля. В норму вклю­чается средний текущий запас, приравненный к половине мак­симального текущего запаса.

Текущий запас находится в прямой зависимости от опти­мальной величины партии поставок материалов по их видам. В табл. 3.7 показана последовательность определения текущего запаса.

Этап I. Оптимальная величина партии поставок рассчиты­вается по формуле

где q_mi — оптимальная величина партии поставок, т;

А — затраты на поставку 1 т материала, руб.;

S — годовое потребление партии материала, т;

i — годовые затраты на содержание 1 т материалов, руб.

Затраты на поставку 1 т материалов (А) состоят из внутрен­них и внешних издержек, связанных с размещением и выполне­нием заказа по выпуску продукции. К ним относятся:

стоимость используемых форм документации;

стоимость разработки условий поставки и их подготовки к утверждению;

затраты на приобретение каталогов;

стоимость обработки заказа и сокращение срока его выпол­нения;

стоимость транспортировки.

Годовые затраты на содержание 1 т запаса материалов (i) определяются затратами на:

уплату налогов;

расходы на складские операции;

плату или аренду за использование складских помещений;

расходы, связанные с риском порчи материалов.

Этап II . Определение периодичности поставок по видам материалов, дни

Этап III. Определение минимальной величины поставок по видам материалов — qmin_i , т

Минимальная величина поставок по видам материалов за­висит от объема поставок в цехах и не должна превышать мак­симальной партии поставок завода.

Пример.

Максимальная партия по заводу — 50 т.

Цех 1 - суточное потребление - 2 т.

Цех 2 - суточное потребление - 3 т.

Цех 3 - суточное потребление - 5 т.

Итого по цехам - 10 т.

Разовый заказ составит:

По цеху 1 = 50/10x2 = 10 т.

По цеху 2 = 50/10x3 = 15 т.

По цеху 3 = 50/10x5 = 25 т.

Итого по заводу - 50 т.

Этап IV. Определение величины связывания оборотных средств по видам материалов, т.

Этап V. Определение величины текущего запаса по видам материалов, руб.

Этап VI. Определение величины текущего запаса в целом по заводу, N_тек, руб.

В цветной металлургии при установлении нормы текущего запаса учитываются следующие особенности:

1) предприятия, потребляющие сырье и материалы в огра­ниченной номенклатуре (1-5 видов), а также предприятия, по­лучающие сырье и материалы только от 1-3 поставщиков, мо гут определить норму текущего запаса в размере больше средне­го интервала между поставками (вплоть до его полной продол­жительности);

2. по сырью и материалам, поступившим с интервалом в 5 дней, норма текущего запаса может быть увеличена до полной продолжительности среднего интервала между поставщиками;

3. если в соответствии с технологическим режимом сырье и материалы запускаются в производство не ежедневно, а перио­дически (но не реже одного раза в квартал), то норму текущего запаса таких видов сырья и материалов можно установить в раз­мере полной продолжительности интервала между запусками, но не более 90 дней.

В этом случае определение величины текущего запаса (в днях) сводится к установлению оптимального интервала между по­ставками.

На интервал между поставками влияют две группы факторов:

1. зависящих от потребителя: объем потребления конкрет­ного вида сырья и материалов и соотношение его объема с тран­зитной нормой (минимальным количеством продукции, кото­рое транспорт принимает к отгрузке в один адрес); величина запуска сырья или материалов в производство на предприятии-потребителе, регулярность потребления сырья и материалов;

2. зависящих от поставщика: объем производства отдельных видов продукции и соотношение его с величиной заказа, часто­та производства данного вида продукции на предприятии-по­ставщике, точность соблюдения поставщиком установленной номенклатуры и равномерности выпуска продукции, частота подачи транспортных средств.

Расчет (в днях) текущего запаса по видам материалов выпол­няется по формуле:

где Т_и — длительность интервала между поставками сырья, материа­лов и т.д., дни.

Например, если интервал между поставками составляет 40 дней, то норма текущего запаса составит 20 дней.

Длительность интервала между поставками устанавливается на основании: договора и соглашений с поставщиками, нарядов, а также графика поставок, согласованных с поставщиками. Если по этим данным установить интервал поставок невозмож­но, тогда его определяют на основании фактических значений за предшествующий период. В этом случае средний интервал между поставками отдельного вида сырья или материалов мож­но исчислить так:

где Т_{и. ср.} — средний интервал между поставками отдельного вида сы­рья и материалов, дни;

Ч_пост — число фактических поставок данного вида сырья или ма­териалов в течение истекшего периода.

Следует иметь в виду, что при передаче числа поставок за истекший период все поступления данного вида сырья или ма­териалов за один день считаются одной поставкой, из расчета исключаются чрезмерно крупные, чрезмерно мелкие, а также случайные поступления как нетипичные. С учетом этого фор­мула расчета среднего интервала между поставками отдельного вида сырья или материалов примет вид

где М — годовое поступление материалов, т;

М' — годовое поступление материалов, за исключением чрезмер­но крупных, чрезмерно мелких и случайных поступлений, т;

Ч'пост - годовое число поставок, за исключением чрезмерно круп­ных, чрезмерно мелких и случайных.

Например, за прошедший год общий объем поставок данно­го вида сырья составил 3580 т. Годовое число поставок, за ис­ключением случайных, равно 14, их размер 2920 т. Отсюда сред­ний размер поставок: 2920 : 14 = 209 т; общее число поставок в год: 3580: 209 =17; средний интервал между поставками: 360 : 17 = 21 день; норма среднего текущего запаса: 21:2 = = 10,5 дней.

Страховой запас (N_c) - второй по величине вид запаса, оп­ределяющий общую норму. Необходим для гарантии непрерыв­ности процесса производства в случаях нарушений условий и сроков поставок материалов поставщиками, транспортом или отгрузки.

Гарантийный (страховой) запас (в днях) устанавливается в пределах 30-50% нормы текущего запаса.

По тем видам сырья, материалов, покупных полуфабрика­тов, которые поступают со складов снабжения и сбытовых орга­низаций, а также других близко расположенных поставщиков гарантийный запас может быть принят в меньших размерах или вообще не создаваться.

Указанный предел может увеличиваться в случаях:

1. если предприятие расположено вдали от поставщиков и удобных транспортных путей;

1. потребляемые материалы являются уникальными;

2. сырье и материалы потребляются предприятием непрерыв­но и в больших количествах, а интервал между поставками со­ставляет один—три дня.

По тем видам сырья и основных материалов, которые со­ставляют значительную долю в общем их расходе, допускаются установленные нормы гарантийного запаса в днях, исходя из средней задержки в поступлениях против среднего интервала между поставками, принятого при расчете указанной нормы.

Средняя задержка против среднего интервала определяется как среднеарифметическая длительностей всех принимаемых в расчет задержек:

где Т_{3. ср.} - средняя задержка против среднего интервала;

Т_з1, Т_з2, Т_з.п - длительность принятых задержек против среднего ин­ тервала; Ч₃ - число задержек.

Пример. Общая длительность задержек против среднего интер­вала между поставками за год - 72 дня. Число этих задержек - 9. Отсюда задержка против среднего интервала 72 : 9 = 8 дней. Норма гарантийного запаса устанавливается в размере 8 дней.

Можно рекомендовать установление страхового запаса в раз­мере:

30% нормы на текущий запас при количестве поставок ме­нее 5 в год;

50% нормы на текущий запас при количестве поставок от 5 до 12 в год;

75% нормы на текущий запас при количестве поставок от 12 до 24 в год;

100% нормы на текущий запас при количестве поставок 24 и более в год.

Расчет величины страхового запаса по их видам на складе завода производится по формуле

где NM_ci - страховой запас по видам материалов, т;

Н_ci -норма страхового запаса по видам материалов, дни;

О^мi - однодневный расход i-го материала, т.

Страховой запас по видам материалов, руб.:

Страховой запас в целом по заводу, руб.:

Транспортный запас (Nтр) создается на период разрыва меж­ду сроком грузооборота и документального оборота (при по­ставках материалов на дальние расстояния срок оплаты расчет­ных документов опережает срок прибытия материальных ценностей); на время нахождения материалов в пути после оп­латы расчетных документов, когда у покупателя возникает не­обходимость в средствах.

Транспортный запас не устанавливается в тех случаях, когда срок получения материалов совпадает со сроком оплаты расчет­ных документов или опережает его.

Транспортный запас в днях устанавливают исходя из про­должительности пробега груза от поставщика до потребителя за вычетом времени документального оборота:

где Т_п — продолжительность пробега груза от поставщика до потре­бителя, дни;

T1 — время, необходимое поставщику для составления платежно­го требования и обработки документов в банке поставщи­ка, дни;

Т₂ — время почтового пробега платежного требования, дни;

Т₃ — время на акцепт, т.е. согласие на оплату документов счетно-платежного требования, если акцепт осуществляется в пред­варительном порядке, дни;

Т₄ — время на обработку документов в банке покупателя, дни.

Пример. Груз был отправлен 5-го числа, прибыл по назначению 23-го числа (18 дней в пути). Документы были отправлены на два дня позднее груза; один день обрабатывались в банке поставщика; один день в банке покупателя; четыре дня шли по почте; акцепт.

Отсюда транспортный запас составит 18 — (2 + 4 + 1 + 3 + 1) = 7 дней.

Если данный вид материальных ценностей поставляется несколь­кими поставщиками, то норма транспортного запаса определяется как средневзвешенная величина:

где Н_1, Н₂, ..., Н_n — норма транспортных запасов (время нахождения в пути) по поставкам отдельных поставщиков, дни;

М₁, М₂, ..., М_n — количество поставляемого материала за соответству­ющий период от отдельных поставщиков.

Транспортный запас по видам материалов, т:

Транспортный запас по видам материалов, руб.:

Транспортный запас по видам материалов в целом по заводу, руб.:

Запас на стадии разгрузки, приемки, складирования, подготов­ки к производству (N_nni).

Норма времени нахождения оборотных средств в материалах на стадии разгрузки, приемки, складирования, подготовки к производству, включая химический анализ, дни, определяется по формуле

где Т^М_Вi - время (продолжительность) выгрузки и доставки матери­алов на склад предприятия, дни;

Т^м_пi - время приемки (включая анализ при приемке), дни;

Т^м_сi - время складирования, дни;

Т^м_п.п.i - время подготовки материалов к производству (включая ана­лиз), дни.

Запас на подготовку производства, т:

Запас на подготовку производства, руб.:

Запас на подготовку производства в целом по заводу, руб.: