Инвойс

Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice) или счет-фактура (proforma invoice), применяемым в стране.

Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, инвойс может быть использован в качестве накладной, направляемой с товаром. По требованию таможенных органов во многих странах инвойс (счетфактура) выписывается на установленных бланках, такие счета одновременно служат и сертификатом о происхождении товара или сочетаются с ним.

Инвойс оформляется на оригинальном бланке поставщика на английском языке в пяти экземплярах, заверяется печатью с подписью и содержит следующую информацию:

∙Тип инвойса: Proforma для неконтрактных грузов, Commercial для контрактных.

∙Номер и дата выписки инвойса.

∙Номер транспортной накладной TNT.

∙Количество единиц товара.

∙Общий вес.

∙Название фирмы / Имя и адрес отправителя.

∙Название фирмы / Имя и адрес получателя.

∙Полное описание каждого наименования единицы товара (номера по каталогу или артикула недостаточно). Для контрактных грузов нужно указывать номер контракта.

∙Количество единиц поставляемого товара (каждого наименования).

∙Стоимость единицы поставляемого товара (каждого наименования).

∙Суммарная стоимость поставляемого товара (каждого наименования).

∙Общая стоимость товаров, поставляемых по данному инвойсу в долларах США.

∙Цель отправки груза (например: образец товара, контрактный груз, подарок, другое).

∙Страна происхождения каждого наименования поставляемого товара.

∙Условия поставки: CIF, DDP, EXW и т.д. Для всех условий доставки, за исключением EXW, нужно вносить в инвойс стоимость транспортировки.

∙Фамилия и подпись ответственного лица.

Не забывайте, что проформа инвойс - формальные предложения для продажи. Когда покупатели соглашаются со всеми терминами и условиями проформы они выписывают распоряжение - заявка на поставку, посланная покупателем, в итоге это приводит к контракту купли продажи, то есть, если покупатель и экспортер согласны иметь формальный контракт продажи купли. Проформа и распоряжение на закупку должны быть сравнены перед тем, как товары будут отправлены, чтобы проверить несоответствия. Если есть - покупателя нужно немедленно уведомить, чтобы исправить любые ошибки.