Паспорт

1. Систематическая картотека статей_____________________________________________

(полное название картотеки)

2. СКС_________________________________________________________________________

(употребляемая сокращенная форма названия)

3. Картотека находится в ведении Информационно-библиографического отдела.

(полное название отдела)

4. Картотека расположена в Зале каталогов.

5. Картотека ведется с 1960года.

Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики.

Перерывы – нет.

Гарантированная полнота с 1961 г. по май 2008 г.

6. ХАРАКТЕР картотеки: законсервированна с мая 2008 г.

7. ОБЪЕМ картотеки:

Дата	Ящиков	Карточек	Подпись
27.09.2000	44	70400
…	…	…
30.12.2008	93	132368

8. НАЗНАЧЕНИЕ картотеки – читательская.

9. ТЕМАТИКА картотеки – отраслевая.

10. В картотеке ОТРАЖАЮТСЯ:

Фонды	Аналитические статьи
Отдела хранения основного фонда	- из сборников
Абонемента	- из продолжающихся изданий
Универсального читального зала	- из журналов
Информационно-библиографического отдела	- из газет

11. Картотека ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на русском языке.

12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в картотеке:

Основной ряд – систематический, на основе ББК; каждый раздел ББК делится на 3 части: законодательные документы; статьи из сборников и продолжающихся изданий; статьи из журналов и газет.

Расстановка карточек в пределах каждого деления ББК: законодательные документы – в обратной хронологии по значимости документов; статьи из сборников и продолжающихся изданий – в обратнохронологическом порядке (внутри года – в алфавите авторов и заглавий документов); статьи из журналов и газет – в обратнохронологическом порядке, внутри которого – алфавит периодических изданий.

13. В картотеке ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки РКП,машинописные и рукописные карточки.

14. В картотеку ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ – основные и дополнительные.

Основные карточки:

• библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;

• библиографические описания под заглавием.

Дополнительные карточки – на второй каталожный индекс ББК.

15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ картотеки:

На лицевой стороне – аналитическое библиографическое описание с указанием предметной рубрики и индекса ББК статьи и сведений об источнике (название источника, год издания, номер выпуска сборника, периодического или продолжающегося издания).

На карточках с аналитическим библиографическим описанием из сборников дополнительно указаны шифр документа (полочный индекс вместе с авторским знаком) и сведения о подразделениях фондодержателей библиотеки.

Оборотная сторона карточки не заполняется.

16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в картотеке НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ, так как картотека с мая 2008 г. законсервирована.

17. ОФОРМЛЕНИЕ картотеки:

Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК.

Внутреннее оформление: разделители – центральные и правосторонние розового цвета, левосторонние белого цвета.На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические рубрики.

18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на картотеку:

ПАСПОРТ (дата составления) 06.05.2006 г.

ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) 02.06.2009 г.

ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________

19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к картотеке – Единый алфавитно-предметный указатель.

20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ и пропаганды картотеки – Памятка «Как пользоваться каталогами и картотеками»(на столах для пользователей).

21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ картотеки (должность) –главный библиограф информационно-библиографического отдела.

«_06_» _мая_ 2009 г.

(дата заполнения)

22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА

№ п/п	Дата проверки	ФИО ответственного лица	Подпись
1.	06.05.09 г.	…