Практическое задание «Создание шаблона бланка документа» Шаблон общего бланка документа

1)Открыть MS WORD.

2)Установить параметры страницы :

1)На панели управления выбрать «файл».

2)В выпадающем меню выбрать «параметры страницы»

3)Открыть вкладыш «поля» и установить размеры:

-левое поле – 20 мм

-верхнее поле – 20 мм

-правое поле – 10 мм

-нижнее поле – 20 мм.

4)Нажать клавишу «ок»

3)Создать таблицу, состоящую из четырех строк и одного столбца.

1)На панели управления выбрать «таблица».

2)В выпадающем меню выбрать «вставить - таблица».

3)Установить количество строк и столбцов.

4)Нажать клавишу «ок»

4)Задать свойства таблицы:

1)На панели управления выбрать «таблица».

2)В выпадающем меню выбрать «свойства таблицы» .

3)Открыть вкладыш «таблица» и выбрать клавишу «границы и заливка», в которой выбрать тип границы «нет», нажать «ок».

4)Открыть вкладыш «строка» и задать высоту срок в режиме «минимум»:

1строка – 20 мм

2строка – 10 мм

3строка – 29 мм

4строка – 18 мм.

5)Нажать клавишу «ок».

5)Внести значения реквизитов:

1строка: «Наименование организации».

2строка: Ограничительные отметки для реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный номер документа»;

3строка: «Место составления или издания документа».

4строка: «Заголовок».

Практическое задание

1.Создать шаблон бланка письма с продольным расположением реквизитов в бланке.

2.Используя созданный бланк письма составить письмо приглашение на выставку «Компьютерные технологии – 2011», которая проводится в ВВЦ с 10 по 15 июня.

3.Исходные данные:

Консалтинговая группа ТЕРМИКОН (автор)

ЗАО «Электроник» (адресат)

ул.Заречная, д.3, Москва, 115456 (справочные

тел.456-34-56 данные об

факс.456-23-45 организации)

Руководитель консалтинговой группы П.С.Шаров

Генеральный директор ЗАО «Электроник» И.В.Пересветов

4.Текст и отметку об исполнителе сформулировать самостоятельно.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

СРЕДСТВАМИ MS EXCEL.

Цель работы: создание регистрационных форм.

Содержание и последовательность работы:

1)Создать с помощью таблицы регистрационный журнал.

2)Зарегистрировать в нем 5 документов.

3)Провести сортировку по следующим критериям:

-срок исполнения,

-исполнитель.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

СРЕДСТВАМИ MS ACCESS.

Цель работы: создание базы данных секретариата.

Содержание и последовательность работы:

1)Создать БД «Секретариат».

2)Создать таблицу «Регистрационный журнал».

3)Создать форму и с помощью нее заполнить таблицу «Регистрационный журнал»

4)Создать запрос.

5)Создать отчет.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

ВЫБОР АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Цель занятия: ознакомление с многообразием программных продуктов, представленных на рынке.

Содержание и последовательность выполнения задания:

1)Определить задачи и уровень автоматизации ДОУ организации.

2)Изучить рынок автоматизированных систем ДОУ, анализируя представленные материалы конференций, выставок, семинаров, посвященных данной тематике, рекламные материалы фирм-производителей, периодические издания.

3)Выбрать компании, занимающиеся автоматизацией ДОУ, в соответствии с требованиями:

-надежность компании,

-соответствующая организационная структура компании,

-соответствующий кадровый состав компании,

-наличие технологической и методической документации,

-возможность обучения,

-наличие успешно реализованных проектов по внедрению,

-поддержка долговременной работы АСДОУ,

-обеспечение этапности внедрения системы.

4)Выбрать автоматизированную системы ДОУ соответствующую следующим критериям:

-область применения,

-функциональные характеристики,

-эксплуатационные характеристики,

-программная реализация системы,

-технология делопроизводства,

-способы защиты системной информации,

-открытость и масштабируемость системы,

-стоимость.