4. Задания
Задание 1. Опишите основные команды MS Word, позволяющие проверить правописание текста, и действия, которые нужно сделать для проверки.
Задание 2.
Подберите фрагмент текста из истории города Рославля (3 листа формата А4, шрифт - 14 пт, абзац - 1,5) , внесите в него ошибки различного типа – орфографические, грамматические, пунктуационные, стилистические и т.п. Сохраните файл с ошибками в вашей папке на Рабочем столе в папке ПР13 под именем ПР13_1.doc.
Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word.
Убедитесь, что Word находит и выделяет ошибки, исправьте ошибки в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.
Убедитесь, что при вводе текста в нем автоматически появляются переносы слов по слогам. Сохраните этот файл в вашей папке на Рабочем столе в папке ПР13 под именем ПР13_2.doc.
Задание 3.
Наберите следующие слова, нажмите пробел и проследите за исправлениями:
пРИМЕР, напирмер, нелзя.
Задание 4.
Для проверки Автозамены наберите следующие слова в 1),2),3) пунктах, достаточно набрать несколько символов, пока не появится все слово и нажать ENTER, в 4),5) пунктах набрать полностью и нажать пробел.
Текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ)
Пятница
Апрель
ПРимер
НОМЕР
В файле ПР13_2.doc сделайте подпись (используя автозамену) текущей даты.
Задание 5. Создать визитную карточку на основе шаблона. Сохраните визитную карточку в своей папке под именем ПР14_1.pub.
Задание 6. Подготовить необходимые графические файлы и создать календарь на основе шаблона. Сохраните календарь в своей папке под именем ПР14_2.pub.
5. Содержание отчета
Отчет должен содержать:
1. Название работы.
2. Цель работы.
3. Задание и его решение.
4. Ответы на контрольные вопросы.
5. Вывод по работе.
6. Контрольные вопросы
1. Каковы возможности MS Word для проверки ошибок различного рода в текстовых документах?
2. Каков порядок проверки орфографии и грамматики в MS Word?
3. Для каких целей нужны функции автозамены и автотекста?
4. Каковы возможности MS Publisher?
5. Какие виды публикаций различают в MS Publisher?
6. Охарактеризуйте основные этапы создания публикаций в MS Publisher.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13
Тема работы: Текстовый редактор. Форматирование текста.
1. Цель работы: получить навыки форматирования.
2. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, текстовый процессор MS Word.
3. Краткие теоретические сведения.
Основные приемы форматирования текста
Форматирование текста выполняется средствами меню Формат или инструментами панели Форматирование. Основными объектами форматирования являются абзац и шрифт. Для форматирования шрифта необходимо предварительно выделить нужную область текста, а для абзаца – достаточно установить курсор на любую позицию внутри абзаца.
Наиболее популярные способы выделения текста:
• выделение символа – протяжка мышью или Shift +стрелка вправо;
• выделение слова – протяжка или двойной щелчок мышью по слову;
• выделение строки – щелчок мышью в зоне выделения против строки;
• выделение абзаца – двойной щелчок мыши в зоне выделения или тройной щелчок внутри абзаца или протяжка мышью в зоне выделения;
• выделение текста от позиции курсора до конца документа – Shift +Ctrl + End;
• выделение текста постранично – Shift+ Page Down;
• выделение прямоугольной области страницы – Alt+ протяжка мышью;
• выделение всего текста – тройной щелчок в зоне выделения или выполнение меню Правка – Выделить все.
Форматирование абзаца
Форматирование шрифта выполняется через меню Формат – Абзац. Этот вид форматирования применяется наиболее часто. Окно для настройки параметров абзаца показано на рисунке 1.
Поле со списком Выравнивание задает способ выравнивания абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Обычно на панели форматирования для этих настроек выводятся четыре кнопки быстрого доступа. Поля Отступ слева и Отступ справа задают интервал между левой и правой границами абзаца и соответствующими границами области текста. Эти отступы можно также задать нижними метками на горизонтальной линейке. Поле со списком Первая строка задает отступ слева в первой строке абзаца (красная строка). Этот отступ можно отрегулировать также с помощью верхней метки на горизонтальной линейке. Для задания интервала между абзацами служат поля Интервал перед и Интервал после. Эти настройки применяются для улучшения читаемости текста. Интервал между строк абзаца можно задать с помощью поля "междустрочный". Поле "значение" используется для точного задания междустрочного интервала, например, для подгонки текста под размер страницы. Допускается задавать интервал в виде десятичной дроби.
а б
Рис. 1. Окно для настройки параметров абзаца: а – доступ к окну Абзац; б – содержимое вкладки Отступы и интервалы