6.1.5. Таблиці

У Word передбачені розвинуті засоби роботи з таблицями. Для них реалізований такий же WYSIWYG-інтерфейс як і для інших об'єктів – текстів, формул, тощо. Ширину колонок таблиці можна змінити "мишею" безпосередньо на екрані вже після її створення. Крім того, Word узгоджує висоту рядка з введеними даними, автоматично верстаючи рядки.

Таблиця створюється так, як і інші об'єкти через меню або за допомогою кнопки на лінійці. Якщо користуватися лінійкою, то переміщуючи курсор "миші" при нажатій кнопці, можна вибирати розмір таблиці.

В існуючій таблиці можна:

• добавляти (знищувати) колонки та рядки;

• змінювати ширину колонок та висоту рядків;

• сортувати зміст таблиці;

• розділяти та поєднувати комірки та інше.

6.1.6. Вставка об’єктів з інших програм Windows

Word задовольняє усім вимогам до Windows-програм і тому має можливість імпортувати об’єкти з інших програм Windows, наприклад, малюнків з Paint, таблиць з Excel тощо. Це може робитися як через обмінний буфер, так і імпортом з файлу, формат якого відомий Word.

Для імпортування об’єкту через обмінний буфер необхідно увійти в програму, що обробляє ці об’єкти, виділити потрібний фрагмент та занести його в буфер обміну (наприклад, за допомогою комбінації <Ctrl+Ins>). Після цього необхідно перейти в Word і вставити у потрібне місце об’єкт з буферу (наприклад, за допомогою комбінації <Shift+Ins>).

Для вставки об’єкту безпосередньо з файлу можна скористатися меню InsertObject. Вибраний об’єкт буде вставлено у позицію курсора.

6.1.7. Використання стилів

Стилі - це набори команд форматування символів, абзаців або структурних рівнів документа. За замовчуванням активний шаблон документаNormal.dot, який вміщує набір стилів, що відображається в кожному новому документі. Щоб переглянути параметри стилів, потрібно розкрити низхідний список Style/Стиль, в якому є назва стилю, його шрифт, розмір, накреслення та тип вирівнювання. Якщо виділити ділянку тексту, наприклад, заголовок, і активізувати стиль Heading 1/Заголовок 1, то цей фрагмент тексту змінить вигляд, згідно налаштувань стилю.

Зазначимо, що вигляд фрагментів тексту можна задавати без використання стилів, однак створюючи великі за обсягом документи, оформлення яких може змінюватися, а також для формування змісту документа, переліку ілюстрації та покажчика доцільно скористатися стилями. Користувач може самостійно змінювати параметри стилів залежно від потреб. За допомогою команди Format/Формат і Style/Стиль, у діалоговому вікні якої в поліStyle/Cтиль є перелік усіх стилів шаблону Normal.dot чи шаблону документа, що опрацьовується (вибір в полі List/Список). Усі налаштування відображаються у вікнах попереднього перегляду Paragraph Preview/Абзац та Character Preview/Знаки. У полі Discription/Описание описані усі параметри шрифту та абзацу вибраного стилю.

Для зміни параметрів потрібно натиснути на кнопкуModify/Изменить.

В діалоговому вікні Modify Style / Создание стиля висвічується ім'я стилю, яке доцільно змінити. Натиснувши на кнопку Format/Формат вибирають параметр, який потрібно змінити (шрифт, абзац, тощо). Якщо натиснути на кнопку Shortcut Key/Клавиша, то можна для стилю призначити клавіатурну комбінацію.

Ці ж дії можна виконати у діалоговому вікні New Style/Создание стиля, яке утвориться після натискання на кнопку New/Создать в діалоговому вікні Style/Стиль.

Зазначимо, що для ефективного опрацювання тексту доцільно застосовувати такі стилі:

• Normal/Обычный - для основного тексту документа;

• Heading 1/Заголовок 1 - для загального заголовку документа;

• Heading 2/Заголовок 2 - для заголовків розділів;

• Heading 3/Заголовок 3 - для заголовків підрозділів;

• Caption/Название - для підписів малюнків.