Текстовый редактор Microsoft Word

Текстовый редактор MicrosoftWord– это программа, предназначенная для набора, редактирования и подготовки к печати различных текстов (документов, докладов, статей, писем и т.п.). Кроме того,Wordпозволяет выполнять множество операций таких как: формирование таблиц и выполнение расчётов в них, построение диаграмм, рисование, создание специальных текстовых эффектов, запись формул и других.

Загрузка MicrosoftWordможет осуществляться либо с рабочего стола, либо через главное менюWindows, по алгоритму: кнопкаПуск пунктПрограммыярлыкW Microsoft Word.

Внимание! Для выполнения нижепривёдённых заданий, открывать документы Microsoft Word следует по алгоритму, приведённому на странице 12.

После загрузки на экране появляется окно текстового редактора. В верхней строке (строке заголовка) отражается запись: W Задания Word - Microsoft Word. Следует отметить, что ярлыки файловWordобозначаются буквойW.

Под строкой заголовка располагается строка меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, ?. Каждый пункт меню состоит из команд. Наиболее часто используемые команды выведены в виде кнопок на панель инструментов, которая находится под строкой меню. Назначение команды можно прочитать, подведя курсор к кнопке команды. Например, если подвести курсор к кнопке обозначенной символом - , появится подсказка «Сохранить».

Перед началом работы с текстом желательно произвести настройку программы на выполнение предполагаемой работы. Для этого в меню «Вид» выбирается режим работы. К ним относятся: «Обычный», «Электронный документ», «Разметка страницы», «Структура», «Главный документ», «Во весь экран», «Черновик». Для точного расположения текста на странице в меню «Вид» выбирается режим работы «Разметка страницы» и команда «Линейка». При этом устанавливаются (убираются) две линейки: горизонтальная и вертикальная.

В меню «Вид выбирается» команда «Панели инструментов», при этом появляется контекстное меню панели инструментов (рис. 3).

Контекстное меню панели инструментов можно вызывать установкой курсора на любой кнопке панели инструментов и нажатием на правую кнопку мыши. В контекстном меню ставится (или убирается) галочка в нужной строке. При этом на панель инструментов выводятся (или, наоборот, убираются с неё) соответствующие пункту меню кнопки команд. На панели инструментов найдите кнопку «Размер шрифта» и установите размер – 14. С помощью кнопки «Масштаб» – установите масштаб «По ширине страницы».	 Стандартная  Форматирование Visual Basic Web Word Art Авто текст Базы данных Настройка изображения Рецензирование Рисование Таблицы и границы Формы Элементы управления
	Настройка
	Рис. 3. Контекстное меню панели инструментов

Алгоритм установки междустрочного интервала: меню Формат  команда Абзац  в появившемся окне Абзац кнопкой междустрочный установить размер интервала Полуторный  кнопка ОК.

Алгоритм выбора языка: меню «Сервис»  команда «Язык»  пункт «Выбрать язык…»  в окне «Язык» выбрать «русский»  кнопка ОК.

Алгоритм расстановки переносов: меню «Сервис»  команда «Язык»  пункт «Расстановка переносов»  в окне «Расстановка переносов» отметить галочками строки: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ»  в пункте «Ширина зоны переноса слов» установить: 0,25 см  кнопка ОК.

Работая в Word, полезно научиться пользоваться подпрограммой «Помощник», которая вызывается нажатием на клавишу F1 или на кнопку - ?.

Например, нахождение правила подчёркивания слова или предложения в тексте, можно выполнить по следующему алгоритму: кнопка ? (или клавиша F1)  в окне «Действие» выбирается пункт «См. полный список разделов справки»  в окне «Справочная система: Microsoft Word» выбирается пункт меню «Указатель»  в окне «1 Введите первые буквы нужного слова» набрать слово «текст»  в окне «2 Выберите термин или фразу …» найдите слово «подчёркивание» и выделите его  кнопка «Показать»  в окне «?Microsoft Word» приводятся правила подчёркивания текста:

1 Выделите текст, который необходимо подчеркнуть

2 Нажмите кнопку Подчеркивание Ч

Задание 2. Открыть, созданную Вами папку, а в ней файл Задания Word. На первой странице открытого файла сформировать титульный лист. В качестве образца использовать титульный лист данной методической разработки. Вместо названия методической разработки использовать следующую запись: «Лабораторная работа по дисциплине «Информатика» студента 101 группы, Фамилия И.О.».

Задание 3. Набрать текст, расположенный в рамке:

Основные операции редактирования текста Для редактирования текста (или фрагмента текста) необходимо выполнить операцию выделения текста. Выделенный текст, представляется белым цветом на чёрном фоне. Имеется множество способов выделения текста. Рассмотрим некоторые из них. Для выделения всего текста нажимаются клавиши Ctrl + 5 или выполняется команда «Выделить все» в меню «Правка». Для выделения фрагмента текста курсор устанавливается в начало фрагмента, нажимается левая кнопка мыши, и курсор ведётся в направлении выделяемой части текста. Снятие выделения достигается одним щелчком или любой клавишей управления курсором. Для выделения одного слова курсор устанавливается на слово и делается двойной щелчок. При тройном щелчке выделяется весь абзац. Для выделения одной строки текста курсор устанавливается слева от текстового поля и делается щелчок. Если кнопку удерживать, то можно выделить несколько строк. При двойном щелчке выделяется весь абзац. При тройном щелчке выделяется весь текст. Выделенному фрагменту текста можно придать различные очертания, используя кнопки: Ж – Полужирный, К – Курсив, Ч – Подчёркнутый. Образец полужирного текста. Образец курсива. Образец подчёркнутого текста. Образец полужирного курсива. Образец подчёркнутого полужирного текста. Образец подчёркнутого курсива. Образец подчёркнутого полужирного курсива. Для отмены вышеуказанных начертаний выделяется фрагмент, и отжимаются кнопки соответствующие этому начертанию. На панели инструментов расположены четыре кнопки, служащие для выравнивания текста: «По левому краю», «По центру», «По правому краю», «По ширине». Образец выравнивания текста по левому краю страницы. Образец выравнивания текста по центру страницы. Образец выравнивания текста по правому краю страницы. Образец выравнивания текста по ширине страницы, то есть выравнивания по левому и правому краям. При таком расположении текста желательна расстановка переносов (см. стр. 16). Если при наборе текста недостаточно символов, имеющихся на клавиатуре, то можно воспользоваться командой «Символ…» в меню «Вставка». В окне «Символ», пункте «Символы», выбрать «Шрифт:», например: «Monotype Sorts», найти и выделить символ , нажать кнопки «Вставить» и «Закрыть». Меню «Правка» позволяет выполнить ряд операций над выделенным текстом: вырезать, копировать, вставить, очистить и др. Если необходимо перенести слово (предложение, фрагмент, абзац) с одного места текста в другое, то после его выделения выполняется команда «Вырезать» т.е. удалить в буфер. Курсор устанавливается на место переноса слова и выполняется команда «Вставить». Если необходимо копировать, то вместо команды «Вырезать» используется команда «Копировать». Вставку можно производить многократно в разных местах текста. Слово «копирование» скопируйте и многократно вставьте в предложение: « …копирование слова, копирование фразы, копирование предложения, копирование фрагмента, копирование абзаца, копирование текста, копирование рисунка, копирование файла …». Удалить фрагмент выделенного текста можно нажатием на клавиши Delete или Back space или командой «Очистить» в меню «Правка». Пронумеруйте страницы набранного текста, используя команду «Номера страниц…» в меню «Вставка». Найдите в набранном тексте места расположения слова «курсор», используя команду «Найти…» в меню «Правка». Иногда возникают ситуации, при которых, проще вернуться к какому либо предыдущему состоянию, чем исправлять допущенную ошибку. Для этого целесообразно использовать кнопку «Отменить», которая позволяет отменять операции, выполненные над файлом с момента его последней загрузки. Если после отмены выясняется, что она произведена необоснованно, то для возврата в исходное состояние можно воспользоваться кнопкой «Вернуть». Проверьте правильность набора текста и исправьте допущенные ошибки, используя команду «Правописание…» в меню «Сервис».

Задание 4. Создать таблицу 1, выполнить вычисления, используя команды «Авто сумма» и «Формула», на основе данных таблицы построить диаграмму.

Таблица 1. Отчёт о реализации продукции по кварталам, тыс. руб.

	I	II	III	IV	Всего
Молоко	179	209	250	212
Говядина	209	162	87	262
Свинина	112	99	43	176
Всего

Алгоритм создания таблицы: меню «Таблица»  команда «Добавить таблицу…»  в окне «Вставка таблицы» задаётся «Число столбцов:» и «Число строк»  клавиша ОК.

Алгоритм суммирования чисел по строке (графе): выделить ячейку таблицы, в которой должна быть накоплена сумма чисел по строке (графе)  меню «Таблица»  команда «Формула…»  в окне «Формула», поле «Формула:» набрать для вычисления суммы по строке формулу: «=SUM(LEFT)» (для вычисления суммы по графе формулу: «=SUM(ABOVE)») клавиша ОК.

Суммирование чисел по графе можно выполнить по упрощённому алгоритму: выделить ячейку таблицы, в которой должна быть накоплена сумма чисел по графе  кнопка  «Авто сумма».

Алгоритм построения диаграммы: выделить ячейки таблицы (без столбца «Всего» и строки «Всего»)  меню «Вставка»  команда «Объект…»  в окне «Вставка объекта» поле «Тип объекта:» выбирается объект «Диаграмма Microsoft Graph»  клавиша ОК  меню «Диаграмма»  команда «Тип диаграммы…»  в окне «Тип диаграммы» поле «Тип:» из предложенного списка диаграмм выделяется нужная  клавиша ОК.

Задание 5. Создать таблицу 2, выполнить вычисления, построить график.

Таблица 2. Динамика объёмов производства зерна по видам зерновых культур за 2011 – 2015 годы, тонн

Годы	Виды зерновых культур				Всего
	Рожь	Пшеница	Ячмень	Овёс
2011г	223	432	122	81
2012г	251	399	136	54
2013г	201	553	157	65
2014г	224	560	182	73
2015г	191	406	193	67
В среднем

Изменение ширины столбца таблицы достигается после установки курсора на линию разделяющую столбцы и превращения его в символ «╫». Левой кнопкой мыши эта линия зацепляется и переводится в нужном направлении.

Алгоритм выравнивания ширины столбцов: выделить выравниваемые столбцы  меню «Таблица»  команда «Выровнять ширину столбцов».

Аналогично изменяется и выравнивается высота строк.

Линии в таблице добавляются кнопкой «Нарисовать таблицу», а

убираются кнопкой «Ластик».

Для вычисления в строке «В среднем» таблицы 2 можно использовать формулу «=SUM(ABOVE)/5».

Задание 6. Нарисовать фигуру. Ленту и овал закрасить разными цветами.

Алгоритм рисования авто фигуры: кнопка «Авто фигуры »  пункт «Звёзды и ленты »  фигура «Круглая лента лицом вверх»  курсор принимает форму символа «+»  курсор устанавливается в центр страницы и производится щелчок левой кнопкой мыши  появляется выбранная авто фигура, которую можно изменять в размерах, а также перемещать по экрану зацепив курсором за центр  кнопка «Овал»  курсор принимает форму символа «+»  курсор устанавливается в центр ленты и производится щелчок левой кнопкой мыши  появляется окружность, которую следует переместить в центр ленты и растянуть.

Алгоритм записи текста на рисунок: кнопка «Надпись»  курсор принимает форму символа «+»  курсор устанавливается на фигуру и производится щелчок левой кнопкой мыши  набирается текст.

Окраска фигур производится после их выделения, при помощи кнопки «Цвет заливки».

Задание 7. Нарисовать блок-схему алгоритма вычисления числа последовательности F, имеющего порядковый номер N.

A = B, B = C

Фигуры, используемые для рисования блок-схемы, находятся по следующему алгоритму: кнопка «Авто фигуры »  пункт «Блок-схема ». Для рисования линий потока предназначаются кнопки «Линия» и «Стрелка».

Задание 8. Используя специальные текстовые эффекты набрать текст и расположить его по кругу.

Алгоритм создания спецэффекта: кнопка «Добавить объект Word Art»  в окне «Коллекция Word Art» выбирается нужный стиль надписи Word Art (для расположения текста по кругу – выбирается стиль, в котором буквы расположены полукругом)  кнопка ОК  в окне «Изменение текста Word Art» в поле «Текст:» клавишей «Delete» убирается запись «ТЕКСТ НАДПИСИ» и набирается текст пользователя  в поле «Размер:» устанавливается «12»  кнопка ОК  в окне Word появляется набранный текст, выделенный квадратиками «□», среди которых имеется ромбик «◊» желтого цвета  текст выравнивается по центру страницы  курсор устанавливается на ромбик и путём его перемещения текст надписи размещается по кругу.

Для создания спецэффектов применяются кнопки «Тень» и «Объём».

Задание 9. Используя специальные текстовые эффекты набрать текст: «Книга - источник знаний, а знание – сила». Установить следующие параметры: размер шрифта – 18, очертания шрифта – полужирный курсив, тень – стиль 20.