Ввод информации и перемещение по ячейкам.

Для ввода информации нужно установить курсор редактора в нужной ячейке и набирать текст. Для перемещения текстового курсора по ячейкам используется клавиши со стрелками перемещения курсора на клавиатуре или клавиша Tab. Когда курсор, перемещаемый клавишей Tab, достигает последней ячейки таблицы, очередное нажатие клавиши Tab добавляет новую строку.

Выделение элементов таблицы

Ячейка	Щелчок мышью (курсор в виде ) слева от первого символа в ячейке. Или Таблица-Выделить-Ячейка.
Строка	Щелчок мышью (курсор в виде) слева вне таблицы. Или Таблица-Выделить-Строка.
Столбец	Щелчок мышью (курсор в виде) над столбцом вне таблицы. Или Таблица-Выделить-Столбец.
Вся таблица	Щелчок мышью по маркеруу левого верхнего угла вне таблицы. Или Таблица-Выделить-Таблица.

Добавление элементов таблицы

Для добавления строк или столбцов таблицы, нужно:

1. Выделить столбцы или строки, рядом с которыми нужно добавить новые. Сразу же после установки курсора в таблицу появляется новая вкладка Работа с таблицами, выделяем в этой вкладке Макет.

Выбираем нужную команду.

Удаление элементов таблицы

Для удаления строк или столбцов таблицы, нужно

1. Выделить эти строки или столбцы

2. Нажать на кнопку Удалить.

Строки и столбцы удаляются вместе с информацией.

Чтобы очистить элементы таблицы от содержимого, нужно их выделить и нажать клавишу Delete .

Изменение ширины (высоты) столбцов (строк)

Чтобы изменить ширину столбца нужно:

1. Установить указатель мыши на вертикальную границу столбца. Курсор примет вид двунаправленной стрелки.

2. При нажатой кнопки мыши перетащите эту линию на нужное расстояние вправо или влево.

Чтобы изменить высоту строки нужно:

1. Установить указатель мыши на нижнюю границу строки. Курсор примет вид двунаправленной стрелки.

2. При нажатой кнопки мыши перетащите эту линию на нужное расстояние вверх или вниз

Если столбцам (строкам) нужно установить конкретное значение ширины (высоты), то следует воспользоваться кнопками

1. Выделить эти столбцы (строки)

2. На вкладке Макет в разделе Размер ячеек установить необходимые размеры.

3. ОК

Вертикальное выравнивание текста.

Для выравнивания текста в ячейках по высоте нужно

1. Выделить эти ячейки.

2. На вкладке Макет в разделе Выравнивание выбрать нужное выравнивание.

3. Выбрать нужное вертикальное выравнивание, щелкнув левой кнопкой мыши

Изменение направления текста

Для изменения направления текста в ячейках нужно:

1. Выделить эти ячейки.

2. На вкладке Макет в разделе Выравнивание нажать на кнопку Направление текста, нажимая на эту кнопку, последовательно изменяем направление текста.

Заголовок таблицы

Если таблица занимает несколько страниц документа, то удобно, что бы заголовок («шапка») таблицы повторялся на всех страницах. Для этого нужно:

1. Выделить строки заголовка таблицы.

2. В группе Данные выбрать кнопку Повторить строки заголовка.

После этого заголовок таблицы будет повторяться в начале каждой страницы. При изменении заголовка на первой странице изменения произойдут в заголовках всех страницах таблицы.

Объединение ячеек.

Для того чтобы объединить несколько ячеек в таблице необходимо:

1. Выделить эти ячейки.

2. В группе Объединение нажать на кнопку Объединить ячейки.

Разделение ячейки

Для разделения нужно:

1. Выделить эту ячейку.

2. В группе Объединение нажать на кнопку Разделить ячейку. В открывшемся меню устанавливаем на столько строк и столбцов нужно разделить ячейку.

Списки.

Список – это текст, все абзацы которого пронумерованы или помечены каким либо символом (маркером). В первом случае списки называются нумерованные, во-втором – маркированные

Создание списков

Для создания списка нужно:

1. Выделить абзацы для создания списка или перед набором текста установить курсор редактора в том месте документа, где должен начинаться список

2. Использовать кнопки на вкладке Главная -“маркеры”или -“нумерация”

3. Из раскрывающихся списков выберите нужный

Отмена списка.

Выделяем список и нажимаем кнопку на вкладке Главная или .

Печать документа.

Для печати документа переходим на вкладкуФайл, и на экране открывается список команд. В левой части выделяем Печать. Появляются команды для настройки печати. В правой части отображается вид документа для просмотра перед печатью.

Если никаких настроек не делать, то напечатается одна копия всего документа. При нажатии на кнопкуНапечатать все страницы открывается дополнительное меню, из которого можно выбрать печать только текущей страницы(той на которой стоит курсор), печать выборочных листов и т.д.

Можно напечатать несколько копий документа. Для этого в окнеКопии наберем необходимое количество копий.

В правой части окна всегда отбражается текущий лист документа(то есть тот лист на котором стоит курсор). Для того чтобы посмотреть как выглядит любой другой лист нужно в окне номер страницы ввести любой номер страницы документа. Для того чтобы посмотреть как будут выглядеть несколько листов на печати достаточно уменьшить масштаб изображения. В этом случае в правой части окна увидим изображение нескольких листов.

После просмотра документа его можно распечатать. Для этого надо нажать на кнопку Печать.

на кнопку Печать.

Санкт-Петербургская школа бизнеса 15