Организационная структура предприятия и функции подразделений
Структура предприятия — это состав и соотношение его внутренних звеньев: цехов, отделов и других компонентов, составляющих единый хозяйственный объект. Факторами, определяющими структуру предприятия, являются: характер продукции и технологии ее изготовления, масштаб производства, степень специализации предприятия.
Организационная структура предприятия «Арт Фацет» приведена на рис.1.
Рис.1 Организационная структура предприятия «Арт Фацет»
В отличие от общей структуры производственная структура предприятия представляет собой форму организации производственного процесса и находит свое выражение в количестве и составе цехов и служб, созданных на предприятии, их планировке, а также в составе, количестве и планировке производственных участков и рабочих мест внутри цехов. Производственная структура предприятия «Арт Фацет» динамична. По мере совершенствования техники и технологии производства, управления, организации производства и труда совершенствуется и производственная структура. Совершенствование производственной структуры создает условия для интенсификации производства, эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, повышения качества продукции.Цеха 1, 2 являются основной структурной единицей предприятия «Арт Фацет». Они наделены определенной производственной и хозяйственной самостоятельностью, представляют собой обособленные в организационном, техническом и административном отношении производственные единицы и выполняют закрепленные за ними производственные функции. Каждый цех получает определенное задание, регламентирующее объем выполняемых работ, качественные показатели на запланированный объем работ. Вспомогательные службы способствуют выпуску основной продукции, создавая условия для нормальной работы основных цехов: оснащают их инструментом, обеспечивают энергией и т. д. К числу вспомогательных относятся ремонтные, инструментальные и некоторые другие участки. Коммерческий отдел предприятия «Арт Фацет» возглавляет коммерческий директор, с которого, собственно, и начинается любой новый проект, ведь он первый начинает общение с Заказчиком. От опыта и квалификации менеджеров отдела продаж зависит успешность продаж. На них ложиться вся ответственность за правильность ценовой политики. Нет сомнений в сложности выполнения этой работы, работы не столько с документами, сколько с людьми, с огромным количеством людей в течение недель, месяцев, лет. Именно потому, последующее обращение Заказчика в компанию, является для коммерческого отдела одним из самых объективных критериев оценки эффективности его работы. Работа бухгалтера требует от специалиста максимального напряжения умственных способностей, умения отыскивать решения в самых сложных ситуациях, в критических условиях находить ошибки и уметь быстро исправлять их. Поскольку вся финансовая деятельность предприятия фиксируется в документах, именно бухгалтер составляет, принимает от других организаций и контролирует первичную документацию по различным видам бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке. Учитывая финансовую деятельность предприятия, бухгалтер контролирует все его важнейшие функции, проводит экономический анализ производственных процессов, в результате которого выявляются резервы, ликвидируются потери и непроизводственные расходы. В соответствии с основными задачами кадровая служба ООО «Арт Фацет» выполняет следующие основные функции: Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и расстановку кадров, осуществляет мероприятия по улучшению качественного состава работников всех звеньев, осуществляет повседневный контроль за выполнением действующего законодательства о труде, оформляет прием, перемещение и увольнение сотрудников предприятия. Организует качественную и эффективную систему персонального учета, оформление и обработку кадровых документов и поступающей информации в установленные сроки и обеспечивает их сохранность. Готовит приказы, распоряжения и другие документы по кадровым вопросам. Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины и учетом рабочего времени. Ведет учет, оформление и хранение личных дел и трудовых книжек сотрудников. Обеспечивает своевременное составление и утверждение графиков отпусков.