Словообразовательные особенности

• Множество существительных с суф. –ений, -изаций, -ость (возмещение, реализация, общедоступность).

• Субстантивированные образования – существительные, образованные путем перехода из прилагательных и причастий: малоимущие, задержанный, обвиняемый и под.

Морфологические особенности

• Использование личных местоимений и глаголов в формах 3 лица.

• Преобладание глаголов в формах настоящего времени (Каждый имеет право…, а не имел право…).

• Формы ед. числа существительных употребляются в значении мн. числа (Права и свободы человека – им. в виду не один человек, а граждане).

• Возвратные глаголы (с –ся) с пассивным значением: Защита прав и свобод… гарантируется.

Синтаксические особенности

• Предложения с инверсией (нарушенным порядком слов): Не допускается экономическая деятельность…

• Длинные ряды однородных членов: Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.

• Предложения, насыщенные причастными и деепричастными оборотами.

• Конструкции с «нанизыванием» (повторением) родительных падежей существительных без предлогов: Запрещаются любые формы ограничения прав граждан.

Особенности организации текста

• Офиц.-дел. текст строится по шаблону – определенной модели. Напр., Конституция РФ, как и Конституции других стран, разбита на главы, главы – на статьи, статьи – на пункты, пункты – на подпункты. Официальное письмо содержит указание адресата (в правом верхнем углу), заголовок, называющий жанр документа (уведомление, ходатайство и под.), основной текст, подпись и указание даты.

• Офиц.-дел. текстам свойственна высокая степень сегментации, позволяющей четко их структурировать (текст разбит на статьи, параграфы, пункты, подпункты и под.).

• Наличие большого числа заголовков.

• Параллелизм используемых конструкций, вплоть до дословного повторения сегментов предшествующих предложений.

Служебная документация и деловая переписка

Тексты канцелярско-делового подстиля (документы: просьба, заявление, жалоба, доверенность) регламентированы в еще большей степени, чем тексты юридич. и дипломатического подстилей, т.к. каждый вновь составляемый текст дублирует ранее созданный образец, меняются только имена «актеров», «играющих роли» заказчика, исполнителя, доверенного лица и под.

Существует 2 вида документов:

1) служебная документация (регламентирует деятельность учреждений и их работников, органов управления и граждан, им подвластных);

2) официально-деловая переписка (фиксирует отношения между учреждениями и их работниками, связанными деловой и коммерческой деятельностью).

Жанры служебной документации: личные документы (автобиография, анкета, доверенность, жалоба, заявление и т.п.); распорядительные документы (постановление, приказ, распоряжение и т.п.); административно-организационные (договор, контракт, отчет, устав и т.п.); информационно-справочные (акт, выписка, докладная записка, справка и т.п.). Жанры официально-деловой переписки: письмо-приглашение, письмо-подтверждение, гарантийное письмо.

Документ пишется в соответствии с формуляром – жанровой моделью текста с неизменной композицией, включающей в себя в качестве составных элементов тематические блоки – реквизиты. Нпр., Заявление о приеме на работу в качестве реквизитов включает: 1) указание адресата документа (наименование руководителя и предприятия), 2) указание адресанта, 3) название жанра документа (заявление), 4) основное содержание просьбы (прошу принять меня…), 5) указание даты составления документа, 6) сигнатуру (рукописную подпись).

В документах используют клише – языковые формулы, которые существуют в готовом виде и лишь воспроизводятся в текстах, а не придумываются автором (справка дана… в том, что...действительно…; позвольте пригласить Вас…; я…, проживающий по адресу…).