2. Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

Для увеличения объемов продукции, повышения эффективности производства имеют большое значение обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, рациональное их использование, высокий уровень производительности труда.

Обеспеченность работниками в целом по предприятию и по подразделениям проводится сравнением с планом и за ряд лет, выясняются причины изменений.

Для анализа обеспеченности предприятия по составу они группируются по различным признакам: по специальности, квалификации, должности, возрасту, стажу работы, образованию, полу.

Различают также промышленно-производственный персонал (непосредственно участвующие в производственной деятельности) и непромышленный (обеспечивают нормальные условия: работники библиотек, медсестры и т.п.). Работники делятся на рабочих (основные и вспомогательные) и служащие (руководители и специалисты).

Оценка обеспеченности трудовыми ресурсами дополняется анализом численности рабочих. Для этого рассчитывается абсолютное и относительное отклонение численности рабочих с учетом корректировки на процент выполнения заданий плана по объему выпуска продукции.

Анализ динамики и структуры трудовых ресурсов проводит методами горизонтального и вертикального анализа. В результате анализа определяют:

- как изменилась общая численность трудовых ресурсов за анализируемый период, в том числе по составу;

- каков темп их роста (снижения);

- какова структура трудовых ресурсов;

- как изменилась структура трудовых ресурсов за анализируемый период.

3. Анализ движения рабочей силы. Анализ использования трудовых

ресурсов

Относительное постоянство численности и качественного состава работников предприятия выступает важным фактором обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, рационального их использования, повышения уровня организации производства и его эффективности.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

Коэфф. оборота по приему = Кол-во принятого на работу персонала / ССЧ, где ССЧ – среднесписочная численность работников;

Коэфф. оборота по выбытию = Кол-во уволившихся работников / ССЧ;

Коэфф. текучести кадров = Кол-во уволившихся по собственному желанию и за нарушение труддисциплины / ССЧ;

Коэфф. постоянства кадров = Кол-во проработавших весь год / ССЧ

ССЧ определяется как суммарная численность работников за каждый календарный день, деленная на число календарных дней отчетного периода.

В процессе проведения анализа динамики трудовых ресурсов необходимо изучить причины увольнения работников и определить резервы увеличения выпуска продукции за счет более эффективного использования трудовых ресурсов.

Анализ использования трудовых ресурсов. Рабочее время нормируется и представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения определенных служебных обязанностей. Единицами измерения рабочего времени выступают человеко-день и человеко-час. Показателем использования трудовых ресурсов за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени (ФРВ).

ФРВ = календарное время – праздничные дни = табельное время;

Табельное время – отпуска = плановый ФРВ;

Фактический ФРВ = Плановый ФРВ - потери рабочего времени (целодневные и внутрисменные).

Фонд рабочего времени включает:

• число человеко-дней работников, фактически работавших на предприятии в данный день (дни) с учетом его продолжительности,

• число человеко-дней работников, занятых на предприятии неполный рабочий день, сверхурочно и в выходные дни, вне предприятия по нарядам управления и находящихся в служебных командировках.

Обобщающим показателем полноты использования ресурсов труда на предприятии является изменение фонда рабочего времени (ФРВ). Оно характеризуется отклонением фактического количества отработанных человеко-часов всеми рабочими предприятия от установленного по плану или к предыдущему периоду.

К факторам, влияющим на изменение ФРВ, относятся:

• численность работников (ЧР),

• количество дней рабочего периода (Д),

• продолжительность рабочего дня (П).

ФРВ = ЧР х Д х П,

Анализ влияния факторов на изменение фонда рабочего времени определяется одним из методов факторного анализа. Особое внимание уделяется изучению причин отклонения рабочего времени.

Различают явные (прогулы, нарушения трудовой дисциплины, простои оборудования и т.д.) и неявные - скрытые потери рабочего времени (время, затраченное на выпуск забракованной продукции и исправление брака).

В процессе анализа изучается динамика ФРВ, выявляются факторы, влияющие на это изменение.