Сортування
Коли проводиться аналіз даних в Excel, вони найчастіше розміщуються в робочих аркушах у вигляді списків. Тому значна частина інструментальних засобів Excel призначається саме для роботи зі списками. При цьому ефективність цих інструментів аналізу з кожною новою версією MS Office зростає. Так, в Excel-2000 реалізовано швидкіший пошук даних, швидкіші впорядкування записів списку (сортування) і підраховування підсумкових значень, додано режим розширення форматів і формул. Якщо останній режим включено, то за введення нових даних в кінці списку поля цього рядка форматуються так само, як і в попередніх рядках, а формули, що повторюються в попередніх рядках, копіюються в рядок уведення даних. Щоб формати і формули розширювалися, вони мають повторюватися, принаймні, в трьох з п’яти попередніх рядків списку. Включення і відключення режиму розширення форматів і формул виконуються на вкладці Правки діалогового вікна команди Сервіс/Параметри.
До основних засобів роботи зі списками належать: Форма даних, Функції для роботи з базами даних, Автофільтр, Розширений фільтр, Майстер підстановок, Сортування, Підсумки, Консолідація, Зведені таблиці.
У загальному випадку список розміщується на декількох діапазонах робочого аркуша. Простий список складається лише з одного діапазону (рис. 2.1) — діапазону даних (бази даних). У складнішому списку може бути до трьох діапазонів: діапазон даних, діапазон критеріїв і діапазон відбору даних.
Діапазон даних (база даних) — це площина робочого аркуша, де розміщуються основні дані, організовані у вигляді плоскої бази даних.
Рис. 2.1 Діапазон даних списку
Діапазон критеріїв використовується для введення складних умов для відбору даних. Дані вибираються з полів записів бази даних лише у тому разі, коли вони задовольняють умови, визначені у діапазоні критеріїв. Щоб виконати операцію над усіма даними колонки у діапазоні даних, клітини, що знаходяться під назвою колонки в діапазоні критеріїв, потрібно залишити порожніми.
Діапазон відбору — це частина робочого аркуша, де відображається інформація, що задовольняє умови, задані у діапазоні критеріїв.
У разі використання складних умов відбору даних обов’язково мають існувати перші два діапазони (рис. 2.2), а діапазон відбору створюється лише тоді, коли знайдену в діапазоні даних інформацію треба скопіювати в певний інтервал клітин робочого аркуша.
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
|
1 |
Товар |
Місяць |
Місто |
Виторг |
Прибуток |
Виторг |
|
2 |
Напої |
|
|
>=500 |
|
<=8 000 |
|
3 |
Продукти |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Напої |
Січень |
Київ |
10 000 |
1 700 |
|
|
7 |
Напої |
Січень |
Одеса |
2 000 |
340 |
|
|
8 |
Напої |
Січень |
Львів |
1 000 |
170 |
|
|
9 |
Продукти |
Лютий |
Київ |
5 000 |
900 |
|
|
10 |
Продукти |
Лютий |
Одеса |
500 |
90 |
|
|
11 |
Продукти |
Лютий |
Львів |
250 |
45 |
|
Рис. 2.2 Список з двома діапазонами (діапазоном критеріїв і діапазоном даних)
Кожен діапазон списку має відокремлюватися від інших даних, розташованих на робочому аркуші, хоча б одним порожнім рядком і одною порожньою колонкою.
Хоча діапазон критеріїв може знаходитись у будь-якому місці робочого аркуша, не бажано розміщувати його під списком. Це пояснюється тим, що дані, які додаються командою Дані/Форма, розміщуються в першому порожньому рядку після списку. В результаті після декількох виконань цієї команди може виникнути ситуація, коли між списком і діапазоном критеріїв не буде порожніх рядків.
Якщо діапазон критеріїв розташовано ліворуч чи праворуч від списку, може виникнути ситуація, коли у разі використання команди Дані/Фільтр деякі рядки діапазону критеріїв будуть сховані. Тому у загальному випадку краще, щоб діапазон критеріїв розміщувався або над списком даних, або на іншому аркуші робочої книги.
До основних засобів відображення відібраної інформації за межами діапазону даних належать: функції для роботи з масивами, функції для роботи з базами даних, Розширений фільтр. Для спрощення організації пошуку інформації у діапазоні даних списку за допомогою функцій для роботи з масивами застосовується Майстер підстановок.
Результат роботи
Для побудови графічного аналізу, побудуємо таблицю маркетингових даних рекламног агентства, яке спеціалізується на розміщенні реклами на биг-бордах
Таблиця 2. Дохід рекламного агентства по квартально
|
Квартал года |
Биг-борд 3*6м односторонний, высота ноги 4м до низа плоскости |
Биг-борд 3*6м односторонний флажок, высота ноги 4м до низа плоскости |
Биг-борд 3*6м двухсторонний, высота ноги 4м до низа плоскости |
Биг-борд 3*6 двухсторонний птица, высота ноги 4м до низа плоскости |
Биг-борд 3*6м односторонний чебурашка - 2 плоскости, высота ноги 4м |
Биг-борд 3*6м двухсторонний чебурашка - 4 плоскости, высота ноги 4м |
|
I |
108544 |
5000 |
48963 |
10125 |
48886 |
78542 |
|
II |
90045 |
42245 |
78785 |
21347 |
78785 |
89963 |
|
III |
122244 |
45466 |
30004 |
89653 |
75555 |
45424 |
|
IV |
112566 |
47878 |
78784 |
90454 |
45454 |
45454 |
За даною таблицею побудуємо горизонтальні лінії діаграми. Даний вид діаграми використовуються здебільшого тоді, коли потрібно показати, хто є лідером у тому чи іншому змаганні.
Рис. 1.1 Горизонтальні лінійні діаграми
Для
відображення кількісних змін за
певний
період часу та для відстеження внесоку
окремих значень у загальну суму побудуємо
діаграму із зонами. Ця
діаграма
відображить
суму значень рядів даних.
Кожна
смуга на цій діаграмі - частина сумарного
продажу, яка припадає на певний товар
Рис. 1.2 Діаграма із зонами
Для відображення тенденції розвитку процесу нашого агентства застосуємо діаграму формату графік
Рис. 1.3 Діаграма формату графік
Побудуємо гістограму, даний вид графіку відобразить нам кількісні значення наборів (серій, рядів) даних. На рис. 1.4 наведено гістограму обсягів продажу з щоквартальною розбивкою шести видів товарів за рік.
Рис. 1.4 Гістограма
Для відображення зв’язку окремих частин (секторів) даних з їх загальною сумою, застосуємо кругову діаграму. Основне призначення діаграми — показ співвідношення між окремими частинами. На рис. 1.5 відображено обсяги продажу за І квартал шести товарів. Як бачимо, товар 1 за обсягами продажу посів перше місце.
Рис. 1.5 Кругова діаграма
Побудуємо пелюсткову діаграму, яка забезпечить стислий, але дуже інформативний порівняльний аналіз кількісних даних.
Рис. 1.6 Використання пелюсткової діаграми для порівняльного аналізу конкуруючих виробів
Для застосування сортування даних побудуємо таблицю «Клієнти рекламного агенства» і на основі цієї таблиці та даних виконаємо: сортування, автофільтр та фільтр
Таблиця 2 Клієнти рекламного агентства
|
Клиент |
Тип рекламы |
Цена |
Дата |
|
Бережной Юрий А. |
Биг-борд 3*6м односторонний, высота ноги 4м до низа плоскости |
2056 |
12.05.2011 |
|
Завертаный Артем М. |
Биг-борд 3*6м односторонний флажок, высота ноги 4м до низа плоскости |
2566 |
14.04.2011 |
|
Шевчук Игор В. |
Биг-борд 3*6м двухсторонний, высота ноги 4м до низа плоскости |
3564 |
25.05.2011 |
|
Строев Денис С. |
Биг-борд 3*6 двухсторонний птица, высота ноги 4м до низа плоскости |
3790 |
12.09.2011 |
|
Маринцов Вячислав С. |
Биг-борд 3*6м односторонний чебурашка - 2 плоскости, высота ноги 4м |
3822 |
02.05.2011 |
|
Яцентюк Богдан В. |
Биг-борд 3*6м двухсторонний чебурашка - 4 плоскости, высота ноги 4м |
4025 |
12.03.2011 |