Тема 6 Документооборот

1. Понятие и принципы организации документооборота.

2. Организация документопотоков в государственных и муници­пальных органах.

3. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Прохождение исходящих документов. Прохождение внутренних документов.

4. Контроль исполнения актов государственного и муниципального управления.

5. Применение мастичных печатей, штампов и бланков. Понятие и виды бланков ОРД.

6. Требования к бланкам документов. Требования к оформлению бланков. Требования к изготовлению, учету и хранению гербо­вых бланков.

Задания

1. Ознакомьтесь с бланком с угловым расположением реквизитов и с бланком с продольным расположением реквизитов. Обсудите общие требо­вания, особенности, отличия.

2. Ознакомьтесь с примерной формой бланка служебного письма (с продольным расположением реквизитов) (прил. 6.1).

3. Ознакомьтесь с примерной формой бланка служебного письма (с угловым расположением реквизитов) (прил. 6.2).

4. Ответьте на следующие вопросы:

Что понимается под объектом документооборота? Как определить объем документов в организации за год? Можно ли поступающие в организацию документы регистрировать с приказами?

Можно ли регистрировать приказы по основной деятельности вместе с приказами по личному составу?

Каковы сроки исполнения документов?

Какая дата указывается при регистрации протокола?

На каких документах проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Где проставляется реквизит «Отметка о поступлении документа»?

Допускается ли регистрация обращений граждан вместе с докумен­тами?

Кто несет ответственность за делопроизводство документов, имею­щих служебную информацию ограниченного характера?

Приложение 7.1

Примерная форма бланка служебного письма (с продольным расположением реквизитов)

РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМИССИИ

РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Россия, 4500NN, г. Уфа, ул. N, 1 тел. (3472) NN-NN-NN, факс (3472) NN-NN-NN

^№

на № от

Приложение 6.2

Примерная форма бланка служебного письма (с угловым расположением реквизитов)

АДМИНИСТРАЦИЯ ЭНСКОЙ ОБЛАСТИ

КОМИТЕТ

ПО ДЕЛАМ НАУКИ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЫ

4500NN г. Уфа, ул. N, 1

тел. (3472)NN-NN-NN,

факс (3472) NN-NN-NN,

e-mail: root@publish.ru

№________

на № от

Тема 7 Оформление организационно-правовых документов

1. Правовые документы органов государственной власти субъ­екта Российской Федерации.

2. Учредительный договор. Устав организации. Положение об организации.

1. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового рас­порядка. Положение о структурном подразделении.

3. Инструкции организационно-методического характера. Должностная инструкция.

Задания

1. Ознакомьтесь с некоторыми видами документов, установленными в законах субъектов Российской Федерации.

2. Прочитайте образец оформления устава (прил. 7.1)

3.Ознакомьтесь с формуляром положения структурного подразделе­ния, образцом инструкции, формуляром должностной инструкции, обсудите особенности.

4. Ознакомьтесь с примерным составом документов кадровой служ­бы в организации (прил.7.2).

Приложение 7.1

Образец оформления устава

УТВЕРЖДАЮ

место регистрации

должность

Инициалы, фамилия

подпись

дата

УСТАВ

наименование организации

Юридический адрес: ________________________________________________

1. Общие положения

2. Предмет и цели деятельности, права

3. Органы управления и контроля, их компетенция

4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов

5. Гарантии работникам предприятия

6. Условия реорганизации и ликвидации

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 7.2