Методи планування потреби в кадрах

У кожний даний момент фірма повинна вирішати питання: у якому підрозділі, яку загальну кількість працівників і якої кваліфікації потрібно мати для забезпечення процесу виробництва. Після цього визначається потреба в додатковій робочій силі.

Наймання працівників здійснюється на основі штатного розкладу. Для визначення кількісного складу найманого персоналу на промислових підприємствах широко застосовують розробку норм чисельності персоналу методом порівняння. При цьому використовують дані про зміни чисельності та продуктивності або обсягу продажів за даної чисельності в різні періоди, а також чисельність персоналу, який використовується іншими фірмами.

Іншими методами прогнозування потреби в робочій силі є:

• економетричний метод, за допомогою якого потреба в робочій силі виводиться з передбачуваних рівнів кінцевого попиту на товари та послуги в економіці на певний рік у майбутньому;

• метод проектування тенденцій, що передбачає перенесення минулих тенденцій, змін у величині сукупної робочої сили та її структури на прогнозований період;

• нормативний метод, коли обчислюються спеціальні індекси, які характеризують попит на робочу силу як функцію обсягу виробництва, основних фондів тощо. Нормативний метод може бути проілюстрований такою формулою:

Рі = Кі × ОФб(1 + Коф),

де Рі - потреба в і-й категорії працівників;

Кі - коефіцієнт;

ОФб - основні фонди в базовому періоді;

Коф - прогнозний темп зростання основних фондів.

Крім того, можна використовувати такі методи визначення чисельності, як метод „типового проектування”, експертних оцінок, а також методи теорії вірогідності (наприклад, ланцюги Маркова).

Для визначення потреби в робітниках використовують методи: за трудомісткістю продукції, за нормами виробітку, за кількістю робочих місць, за нормами обслуговування агрегатів.

Для визначення чисельності спеціалістів та керівників використовують такі методи: за нормами управління, за нормами співвідношення, за нормами чисельності тощо.

Кадрове планування на підприємстві включає такі розділи:

• планування потреби в робочій силі;

• планування джерел залучення робочої сили;

• планування підвищення кваліфікації;

• планування кар’єри;

• планування використання працівників;

• планування коштів на оплату і стимулювання праці, а також на соціальні виплати;

• планування вибуття на пенсію;

• планування витрат на реалізацію всього комплексу кадрових завдань.

2. Планування чисельності персоналу по категоріях

Планування чисельності персоналу по категоріях: основна та додаткова потреби у персоналі.

Визначити необхідну чисельність робітників і їхній професійний і кваліфікаційний склад дозволяють: виробнича програма, норми виробітку, планований ріст підвищення продуктивності праці і структура робіт.

Розрахунок чисельності персоналу може бути поточним або оперативним і довгостроковим або перспективним.