1.2. Оформление мультимедийной презентации при помощи Microsoft Office PowerPoint

Требования к мультимедийной презентации в формате Microsoft Office PowerPoint:

1. Текст на слайдах не должен дословно повторять текст доклада.

2. Текст на слайдах должен быть разборчивым: следует обратить внимание на выбор шрифтов и размера символов.

3. Выбирая шаблон оформления (стиль) презентации следует учитывать его соответствие теме, аудитории и способу проведения (демонстрация через проектор требует более контрастных сочетаний фона и текста).

4. На слайды в обязательном порядке выносятся:

   1. графический материал, иллюстрирующий доклад: рисунки, фотографии, схемы и т.д.;

   2. все приведенные в докладе даты и числа, аббревиатуры с расшифровкой, имена собственные, имена и термины на иностранных языках с переводом;

   3. термины и другие понятия, на которые в докладе делается акцент;

   4. другие материалы, тяжело воспринимаемые на слух.

5. Первым слайдом презентации должен быть титульный слайд, на который выносятся тема и имя автора. В случае если авторов несколько – имя докладчика подчеркивается.

6. На втором слайде приводится краткий план презентации (3-5 пунктов).

7. Подбор материала для слайда необходимо вести таким образом, чтобы не перегружать его: один слайд, как правило, не должен оставаться на экране дольше 1 мин. Также не следует стремиться к слишком частой смене слайдов (менее 15-20 сек на слайд).

8. В случае отсутствия графического материала для слайда на него выносятся тезисы автора.

9. Презентация должна способствовать концентрации внимания зрителя на докладе: следует стремиться к постепенному выводу требуемых материалов на экран в точном соответствии с темпом доклада.

10. Использование эффектов анимации (звука, видео) должно быть направлено исключительно на акцентирование внимания зрителя на каких-либо моментах доклада.

11. В конце презентации приводится слайд со ссылками на использованные источники.

12. Последним обычно располагают слайд с благодарностью зрителям за внимание и контактной информацией об авторах.

Программное средство Microsoft PowerPoint 2000 входит в состав пакета Microsoft Office 2000. PowerPoint представляет собой мощное и гибкое средство с помощью которого возможно создание:

• презентаций на экране;

• Web-страниц для размещения в Интернете;

• цветных и черно-белых прозрачек;

• цветных и черно-белых распечаток;

• 35-мм слайдов;

• выдач;

• заметок докладчика.

Презентации возможно создавать, как для экрана монитора, так и для проектора. В пакете имеется встроенный инструментарий, позволяющем подготавливать презентации для различных типов проекторов, переносить презентацию с переносного компьютера с выводом на проектор на стационарный с монитором и т.п.

Каждая «страница» презентации называется слайдом. Совокупность «страниц» называется презентацией. Презентация может содержать неограниченное число слайдов, хранящихся в одном файле.

Для удобства работы с презентациями в PowerPoint существуют различные режимы. Режимами называются способы отображения и работы над презентацией. В пакете существуют следующие типы режимов:

• обычный;

• область структуры;

• область слайда;

• сортировщик слайдов;

• показ слайдов.

Рис. 1.1. Кнопки переключения режимов

Переключение режимов осуществляется кнопками в левом нижнем углу окна PowerPoint .

При работе со слайдом в обычном режиме вид интерфейса PowerPoint выглядит следующим образом.

В области слева находится структура текста, которая содержит в себе дополнительные сведения по области структуры. В области справа находится текущий слайд со всеми объектами в котором содержатся дополнительные сведения по области слайда. Ниже области слайда расположена область заметок. Заметки служат для удобства понимания содержимого слайда и его месторасположении в презентации. В обычном режиме возможно редактирование текстовых окон в области структуры текста, расположенной слева. Текстовые надписи в PowerPoint аналогичны «надписям» в MS Word или «кадрам» в более ранних версиях Word.

Режим область структуры

В области структуры показан текст презентации без графических объектов. Она предназначена для быстрого ввода, правки и упорядочивания текста. Размер области структуры можно изменять. Также для увеличения рабочей области можно перейти в режим структуры. Изменение порядка слайдов или пунктов маркированного списка осуществляется простым перетаскиванием их на новое место.

Режим область слайда

В этой области можно просмотреть каждый слайд презентации. Она предназначена для добавления графических объектов, текста, диаграмм и других объектов. Переход к другим слайдам осуществляется с помощью полосы прокрутки. Размер области слайда можно изменять. Также для увеличения рабочей области можно перейти в режим слайдов.

Режим сортировщик слайдов

Этот режим предназначен для удобства просмотра всей презентации. Также в режиме сортировщика удобно менять местами слайды т.е. изменять порядок их просмотра. В этом режиме все слайды презентации показаны в виде маленьких эскизов. Чтобы поменять местами один или несколько слайдов, выберите их и перетащите в новое место.

Режим показ слайдов

Этот режим используется для немедленного просмотра презентации.

В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад - клавишами управления курсором.

Создание первой презентации

При первом запуске PowerPoint выберите вариант мастер автосодержания.

Рис.1.2. Мастер автосодержания

Мастер автосодержания создает презентацию с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками. Содержимое и организация презентации основываются на ответах пользователя. Следуйте пошаговым инструкциям мастера. По завершении мастер автосодержания создает презентацию с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками.

Выделите предложенный текст и замените его собственным. Для перехода к следующему слайду воспользуйтесь полосой прокрутки или колесиком мыши (для устройств имеющих такую возможность) .

Мастер автосодержания также поможет создать презентацию, если вы не знаете с чего начать.

Чтобы задать вид презентации, при запуске PowerPoint выберите вариант шаблон оформления.

Рис.1.3. Шаблон оформления

Текущий выбранный шаблон оформления отображается в окне просмотра. Теперь выберите макет. Автомакеты PowerPoint обеспечивают выравнивание и задают расположение текста и объектов на слайде.

Выберите автомакет, наиболее подходящий для размещения имеющейся информации.

Чтобы изменить текст в рамке на слайде, щелкните рамку и начните ввод.

Маркеры добавляются автоматически.

Для увеличения отступа (также называемого уровнем) служит клавиша Tab.

Для добавления нового слайда выберите команду Новый слайд из меню Вставка.

Изменение первой презентации

Шаблоны оформления являются примерами профессионального дизайна, которые в любой момент можно применить к текущей презентации. Каждый шаблон оформления содержит образцы слайдов, задающие тип фона, цвета, стили маркированных списков и размер шрифта.

Рис.1.4. Меню Формат

Выберите в меню Формат команду Применить шаблон оформления, затем выберите новый дизайн для всей презентации. Содержание презентации при этом не изменится.

Выбор новой цветовой схемы

Цветовой схемой называется набор из 8 гармонирующих цветов для заголовков, текста и графических объектов. В каждом шаблоне оформления можно выбрать одну из нескольких имеющихся цветовых схем.Новую цветовую схему можно применить к нескольким или ко всем слайдам текущей презентации.

Рис. 1.5. Автофигуры

Добавление фигур и схем

Для создания фигур и схем в PowerPoint используются автофигуры.

Щелкните автофигуру и начните ввод. Вводимый текст автоматически будет размещен в автофигуре.

Добавление диаграммы

Вставьте новый слайд и выберите макет с диаграммой. Дважды щелкните рамку диаграммы, чтобы создать собственную диаграмму. Замените данные, вставленные для примера, собственными. Чтобы вернуться в PowerPoint, щелкните слайд вне диаграммы. Чтобы продолжить изменение диаграммы, дважды щелкните ее.

Добавление картинки

Чтобы открыть коллекцию клипов, нажмите кнопку Добавить картинку. Выберите любое из сотен имеющихся изображений. Картинку можно перемещать по слайду и изменять ее размер.

Рис.1.6. Меню Вставка

На компакт-диске Microsoft Office и в Интернете имеются сотни разных картинок.

Добавление эмблемы и внесение изменений сразу во все слайды

Чтобы добавить или изменить какой-либо объект сразу на всех слайдах, воспользуйтесь образцом слайдов.

Образцы слайдов задают форматирование заголовков, текста, маркированных списков и элементов фона, присутствующих на каждом слайде презентации.

Рис. 1.7. Меню Вид

В меню Вид укажите на команду Образец и выберите пункт Образец слайдов. Вставьте на образец слайдов эмблему компании. По завершении работы над образцом слайдов переключитесь в обычный режим.

Добавление других графических объектов

На слайды можно добавить множество других объектов

• Рисунки

• Организационные диаграммы

• Таблицы

• Графические объекты WordArt

• Клипы мультимедиа

• Фильмы и звуки

• Комментарий