3. Создание журналов документов

Создайте журнал КадровыеДокументы (рис. 3.15). Для этого установите курсор на Журналы документов в дереве конфигурации и щелкните кнопку Новый. Задайте имя журнала.

Рис. 3.15. Окно журнала Кадровые Документы

Откройте окно для редактирования структуры документа ПриемНаРаботу. В верхней части окна измените журнал Прочие на журнал КадровыеДокументы.

То же самое проделайте для документа Увольнение.

4. Конструктор печати

Конструктор печати предназначен для облегчения процесса создания печатной формы справочника (элемента и списка), документа и журнала документов.

Основные приемы работы с конструктором печати будут рассмотрены на примере работы со справочником Сотрудники.

В окне Конфигурация откройте справочник Сотрудники. Перейдите на вкладку Форма элемента. Для запуска конструктора печати следует выбрать пункт меню Конструкторы  Печать (или кнопку на панели инструментов).

Конструктор предлагает ввести имя процедуры, которая будет выполнять построение печатной формы. По умолчанию это имя Печать (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Окно выбора имени процедуры Печать

После нажатия кнопки Далее конструктор переходит к выбору реквизитов шапки (рис. 3.17). Выберите и с помощью кнопок переноса сформируйте список реквизитов:

Рис. 3.17. Окно выбора реквизитов

Если объект конфигурации имеет табличные части, то после нажатия кнопки Далее> конструктор переходит к выбору реквизитов очередной табличной части. Список печати формируется аналогично списку реквизитов шапки.

Если объект конфигурации имеет табличные части, то после нажатия кнопки Далее конструктор переходит к выбору реквизитов подвала.

Для справочника эти действия конструктора могут отсутствовать, даже если справочник имеет табличные части, в том случае, когда выбрана форма списка. Если указанных реквизитов нет или выбрана форма списка, то конструктор предлагает выбрать режим вызова процедуры и режим просмотра печатной формы (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Окно выбора режима вызова процедур

Нажатие кнопки Готово завершает работу конструктора печати.

В результате будет сформирован макет (рис. 3.19), а в указанной форме будет автоматически сформирована процедура печати.

Рис. 3.19. Сформированный макет

Чтобы при работе в режиме 1С: Предприятие заполнение справочника Сотрудники происходило с помощью формы (а не в таблице), необходимо в Конфигураторе для справочника выбрать Редактировать  В диалоге (рис. 3.20).

Рис. 3.20. Окно справочника Сотрудники

Просмотрите форму справочника Сотрудники и печатную форму в режиме 1С:Предприятие, используя кнопку или клавишу INS.

5. Задание к практическому занятию

5.1. Создать документ «Приказ по основной деятельности», который регистрируется в журнале «Приказы по кадрам». Форма документа должна иметь вид:

Рис. 3.21. Документ «Приказ по основной деятельности»

Вывод на печать в виде:

Рис. 3.22. Вид документа в режиме печати

5.2. Создать документ «Командировочное удостоверение» (рис. 3.23), который регистрируется в журнале «Командировки».

Рис. 3.23. Форма документа «Командировочное удостоверение»

5.3. Создать документ «Доверенность» (рис. 3.24), который регистрируется в журнале «Доверенности».

Рис. 3.24. Форма документа «Доверенность»