Тема 2. Официально-деловой стиль

1. Официально-деловой стиль: сфера функционирования, основная функция и жанровое разнообразие.

2. Языковые признаки (лексические, морфологические и синтаксические) официально-делового стиля.

3. Классификация документов.

4. Правила оформления документов.

4.1. Унификация и стандартизация языка деловых бумаг.

4.2. Требования к оформлению реквизитов документов.

5. Электронное делопроизводство.

Задание 1. Используя толковые и энциклопедические словари, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», дайте определение следующим понятиям: акт, анкета, бланк, доверенность, договор, документооборот, должностная инструкция, дубликат, дублетный документ, заявка, заявление, канцеляризм, клише, копия документа, номенклатура, объяснительная записка, оригинал, положение, пресс-релиз, приказ, протокол, расписка, распоряжение, реквизиты, служебная записка, трудовая книжка, унификация, устав, факсимиле, факт-лист, черновой документ, штамп.

Задание 2. Составьте один из перечисленных документов: акт, анкета, благодарственное письмо, выписка из приказа, доверенность, договор, должностная инструкция, заявка, заявление (об отчислении, о восстановлении в число студентов, о свободном посещении, о смене фамилии, о предоставлении академического отпуска, о переводе на заочную (очную) форму обучения, о переводе на другую специальность, о приеме на работу, о предоставлении отпуска), объяснительная записка, письмо-отказ, письмо-поздравление, письмо-претензия, письмо-приглашение, письмо-просьба, письмо-уведомление, пресс-релиз, приказ, протокол, расписка, распоряжение, служебная записка, справка о подтверждении места учебы.

Задание 3. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Определите характер ошибок и исправьте их.

1. На 1 января 1999 г. промышленная индустрия имела 1550000 рабочих. 2. К заявлению прилагаются своя автобиография и характеристика с места работы. 3. Данное явление проявляется в совершенно недостаточном маневре танков. 4. На строительство в 2011 году предусматривается выделить 3 миллиарда рублей денег. 5. Покупка наличной иностранной валюты для оплаты командированных расходов запрещена. 6. Ремонт церкви проводился в апреле месяце 2005 года. 7. Корреспонденцию адресовать на адрес tgspa@tgspa.ru. 8. Сторона имеет право вносить изменения и дополнения в прейскурант цен. 9. Банк принимает к исполнению от Клиента платёжные документы только с подписью лиц, указанных в карточке. 10. Спорные вопросы про толкования Соглашений будут решаться путем взаимных консультаций. 11. Прошу предоставить отпуск ввиду болезни. 12. Согласно приказа № 5 от 23.03.2010г. я находился в командировке.

Задание 4. Найдите ошибки и исправьте их.

Текст 1.

Ректору ТГСПА им. Д. И. Менделеева С. В. Слинкину от студента 21 группы специальности «информатика» физико-математического факультета И. В. Иванова заявление Прошу дать академический отпуск по состоянию здоровья с 01.11.2010 года по 01.11.2010 года. Медицинская справка прилагается. подпись 01.11.2010 г.

Текст 2.

ДОВЕРЕННОСТЬ на право управления транспортным средством г. Тобольск 05.03.2011 г. Я, Иванов Иван Васильевич, проживающая по адресу г. Тобольск, ул. Радищева, д. 120, кв. 12, паспорт серия 71 07 № 537081, выдан Тобольским ОВД Тюменской области 02.12.2005, имея в собственности ВАЗ 111130, государственный регистрационный знак м232ру72, идентификационный номер (VIN) XTJ11113010055654, год выпуска 2005, двигатель № 0497222, шасси (рама) № отсутствует, кузов (коляска) № 11113960330464, цвет ярко-красный, паспорт транспортного средства (ПТС) серия 72 СК № 540772, выдан ОАО ЗМА Россия г. Набережные Челны 28.12.2005, свидетельство о регистрации транспортного средства серия 72 HT № 642129, выдано ГИБДД Тобольского района 29.12.2005, доверяю Николаеву П.Б., проживающего(ую) по адресу ул. Новая, д. 2, кв. 42, паспорт серия 71 02 № 987041, выдан ОВД города Тюмень 14.11.2007, управлять указанным транспортным средством, следить за его техническим состоянием, быть моим представителем в ГИБДД, а также подписываться мной и выполнять все другие действия, связанные с выполнением этого поручения. Доверенность выдана сроком на пять лет. Подпись доверителя: _____________________________

Текст 3.

РАСПИСКА Я, Мингалев Александр Михайлович, проживающий по адресу: г. Тюмень, ул. Белая, 239, кв.31, паспорт серии 71 02, №690253, выдан Тобольским ОВД Тюменской области 12.11.2007г., получил от Чистоплюева Леонида Алексеевича, проживающего по адресу: г. Тобольск, ул. Ленина, 32, кв. 2, 100 000 (сто тысяч) рублей. Сумма займа должна быть возвращена в течении одного года с даты составления расписки. Мингалев