Урок 13. Тема урока: Анализ экономической информации посредством операции Сортировки. Упражнение.

Задание: Отсортируйте записи таблицы по количеству выбранного товара (по возрастанию)

Образец

Ход выполнения:

1. Откройте файл «Upr9» из папки «Primer».

2. Данные списка отсортированы по номерам заказов в порядке возрастания. Измените их порядок, отсортировав по количеству выбранного товара в порядке возрастания:

   1. Поставьте табличный курсор в столбце F (в пределах списка);

   2. Дайте команду Данные/ Сортировка/ Сортировать по: Кол- во (коробка)/ по возрастанию/ Ok.

Контроль: Последовательность данных в верхней части таблицы должна совпадать с образцом. При правильной сортировке строки должны быть одного цвета. Данные могут «перепутаться», если перед сортировкой их часть выделили.

3. Оставьте открытым файл для выполнения следующего упражнения.

Упражнение.

Задание: Отсортируйте данные списка по наименованию товара в порядке возрастания.

Образец

Ход выполнения:

1. Используйте для работы открытый файл «Upr9» из папки «Primer».

2. Для сортировки:

   1. Поставьте табличный курсор в столбце D (в пределах списка);

   2. Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию - .

3. Оставьте открытым файл для выполнения следующего упражнения.

Упражнение.

Задание: Отсортируйте таблицу таким образом, чтобы покупатели следовали строго по алфавиту. Покупки одного покупателя сортировались по дате в порядке убывания, а купленное им в один день упорядочивалось по наименованию товара по алфавиту.

Образец

Ход выполнения:

1. Используйте для работы открытый файл «Upr9» из папки «Primer».

2. Для сортировки данных:

   1. Поставьте табличный курсор в пределах списка;

   2. Дайте команду Данные/ Сортировка

3. Определите порядок сортировки:

4. Сортировать по: Покупатель/ по возрастанию;

5. Затем по: Дата/ по убыванию;

6. В последнюю очередь, по/ Товар/ по возрастанию;

7. Ok.

Подсказка: При сортировке по нескольким ключам замена команды работой кнопки невозможна.

3. Закройте MS Excel не сохраняя изменений файле.

Упражнение.

Задание: Отсортируйте график отпусков по месяцам.

Образец

Ход выполнения:

1. Откройте файл «Upr10» из папки «Primer».

2. Для сортировки данных:

   1. Поставьте табличный курсор в столбце В в пределах списка;

   2. Дайте команду Данные/ Сортировка

1. Выберите Сортировать по: Месяц/ по возрастанию;

2. Нажмите кнопку Параметры;

3. Укажите сортировку по первому ключу по месяцам;

4. Ok.

1. Закройте MS Excel не сохраняя изменений файле.

Урок 14. Тема урока: Использование операций фильтрации для анализа экономической информации Упражнение.

Задание: Отфильтруйте записи покупок конфет «Старт», сделанных ОАО «Альтаир».

Образец

Ход выполнения:

1. Откройте файл «Upr9» из папки «Primer».

2. Отфильтруйте записи о покупках конфет «Старт»:

   1. Поставьте табличный курсор в пределах списка;

   2. Дайте команду Данные/ Фильтр/ Автофильтр;

   3. С помощью кнопки фильтра в столбце Товар выберите критерий фильтрации – конфеты «Старт».

3. Отфильтруйте записи о покупок ОАО «Альтаир»:

   1. С помощью кнопки фильтра в столбце Покупатель выберите критерий фильтрации – ОАО «Альтаир».

Контроль: В отфильтрованном списке останется только три строки. Кнопка фильтра в отфильтрованном столбце становится синего цвета.

2. Откажитесь от проведенной фильтрации, тем же способом, каким была проведена фильтрация, но в качестве критерия фильтра выбирается пункт Все.

4. Оставьте открытым файл для выполнения следующего упражнения.