Р ис. 8. Бланк сообщения.

В строке «От» автоматически появляется адрес Вашего электронного ящика. В строке «Кому» необходимо ввести адрес получателя (без имени, кавычек и т.д. – только адрес). Если необходимый адрес уже имеется в адресной книге, то имя данного человека можно выбрать в адресной книге. Открыть адресную книгу можно нажатием на кнопку «Кому» в бланке сообщения. Все записи адресной книги отображены также в окошке «Контакты». Для создания письма определенному человеку необходимо щелкнуть по его имени в этом окошке (не нажимая «Создать сообщение» на панели ОЕ). Если адресат был выбран в окне «Контакты» или в адресной книге, вместо его электронного адреса в поле «Кому» появится имя.

Письмо можно разослать и нескольким адресатам – для этого нужно в строке «Кому» указать электронные адреса всех получателей через точку с запятой. Однако лучше поступить по-другому – оставить в строке «Кому» только один из адресов, а остальные перечислить в строке «Копии». В этом случае каждый адресат увидит свое имя наверху, а остальные – в строке «Копии». Бывают и случаи, когда необходимо разослать одинаковое письмо людям, которые не должны увидеть адреса других получателей. Для этого необходимо перечислить все адреса в строке «Скрытая» (один из адресов по-прежнему указывается в строке «Кому» – он тоже увидит только свой адрес, а остальные его адреса не увидят).

Последняя строка – это строка «Тема». Здесь необходимо вписать заголовок Вашего сообщения. Существуют правила составления заголовков, которые являются не обязательными, но желательными. Так, правилом хорошего тона считается четко определить в заголовке истинную тему сообщения. Помните, что при получении письма адресат вначале видит только адрес отравителя и тему сообщения (см. рис. 5). Именно по теме получатель определяет, какое из писем посмотреть первым, какое - позже, а какое и смотреть не стоит. Не следует делать заголовки слишком длинными. Например, вместо «Приглашение на потрясную вечеринку в стиле 60-тых в загородном доме», лучше оставить просто «Приглашение на вечеринку». Кроме того, если Вы не уверены, что адресат пользуется сайтом или программой, понимающими русские кодировки, следует написать заголовок по-английски или хотя бы английскими буквами.

Возможно, прежде чем отправить письмо, Вы захотите прикрепить к нему какой-либо файл с Вашего компьютера (например, картинку). Для этого необходимо на панели инструментов нажать кнопку «Вложить» и выбрать в появившемся окне нужный файл. Важно знать, что существуют ограничение на размеры и количество файлов, посылаемых вместе с письмом.

Для отправки сообщения необходимо нажать кнопку «Отправить», которая также находится на панели инструментов. Если компьютер подключен к Internet, письмо тут же будет направлено в сеть, если же нет – переместится в папку «Исходящие» и будет отправлено во время следующего сеанса работы с Internet. Для этого после подключения к сети и запуска ОЕ необходимо нажать кнопку «Доставить/Получить». Очевидно, что параллельно с отправкой сообщений в сеть, эта кнопка запускает процесс загрузки с сервера почты отправленных на Ваш адрес писем.

Итак, пришедшие Вам письма попадают в папку «Входящие». В окне «Папки», рядом с названием этой папки, показано число новых, еще не прочитанных сообщений. В окне заголовков перечислены заголовки писем выбранной папки. После щелчка мышки на нужном заголовке, в нижнем правом окне появляется текст выбранного письма. Заголовки непрочитанных сообщений отличаются от прочитанных более темным, полужирным шрифтом. Эта пометка исчезает, если Вы просматриваете данное письмо более 5 секунд. Помечает ОЕ и сообщения, на которые Вы уже ответили – в углу конвертика, располагающегося рядом с заголовком письма, появляется небольшая стрелочка. Если в письме имеется вложенный файл, в левом верхнем углу текстового окна появляется скрепка. Щелкнув по ней, Вы можете сохранить присланный Вам файл на диске или сразу открыть для просмотра. Если же в письмо вложена картинка или гипертекстовый документ, содержимое файла автоматически будет отображено в нижней части присланного Вам письма.

Все отправленные Вами письма сохраняются в папке «Отправленные». Забыли, что именно Вы написали другу вчера ночью? Найдите в эту папку и просмотрите нужное письмо. И, напоследок, если Вы хотите не просто написать письмо, а ответить на пришедшее Вам сообщение, нажимайте кнопку «Ответить». Перед Вами откроется бланк письма с включенным в него текстом присланного Вам письма. А чтобы тексты Вашего ответа и цитат из полученного письма не путались, перед последними автоматически появляются галочки.

2. “The Bat!”

The Bat! разработан компанией RITLABS и является мощным и удобным клиентом электронной почты для Windows 95/98/Me/NT/2000 с приятным интерфейсом и множеством уникальных функций, необходимых в работе:

• Удобный интерфейс на 17 языках с возможностью их переключения "на лету" - без перезагрузки программы.

• Поддержка неограниченного числа почтовых ящиков на различных серверах. Независимая настройка каждого почтового ящика.

• Диспетчер почты позволяет выбирать какие письма принимать, какие удалять, какие оставлять на сервере - вручную и автоматически. Мощные средства фильтрации писем.

• Полная мультизадачность - программа может проверять ящики, вести сортировку сообщений в то же самое время, когда Вы просматриваете или редактируете письма.

• Возможность чтения писем в формате HTML-mail.

• Корректная работа со всеми кодировками, гибкая система настроек позволяет устанавливать свои кодировки для каждого ящика и каждого адресата.

• Уникальная система оповещения - Mail Ticker™.

• Внутренняя функция дозвона. Мощные средства поиска.

• Любой ящик, папка или адресат могут иметь собственный шаблон для нового письма, ответа или пересылки. С помощью нескольких макросов в шаблоне Вы легко настроите приветствия, национальные кодировки и Вашу подпись|сигнатуру.

• Проверка орфографии непосредственно при наборе текста.

• Встроенная поддержка PGP, обеспечивающая безопасность переписки.

• Поддержка смарт-карт с секретным ключом PGP - для почтовых транзакций типа "банк-клиент" и других сфер, где требуется повышенная секретность.

• Встроенные средства просмотра графических файлов.

• Можно выборочно включать/отключать подтверждение о доставке писем для любой папки.

• Одним щелчком мыши включается запрос о подтверждении доставки письма и/или его прочтения, а также смена приоритета письма.

• Функциональная адресная книга. Удобный способ хранения адресов, фотографий, и другой информации о Ваших корреспондентах.

• Формы запроса - инструмент для формирования запросов, подлежащих автоматической обработке. Мощное средство управления электронным документооборотом в бизнесе.

• Импорт сообщений из форматов наиболее популярных почтовых клиентов и из формата почтовых ящиков Unix, также экспорт в формат почтовых ящиков Unix.

• Возможность создания групп пользователей и работы с ними.

• Встроенные функции почтового сервера локальной сети.

• Ведение журналов работы для каждого ящика.

По быстроте освоения и удобству управления Outlook Express превосходит практически все известные почтовые клиенты, в том числе и The Bat! Прекрасно организована т.н. "Стартовая страница", позволяющая получить быстрый и удобный доступ ко всем функциям электронной почты, новостей и адресной книги и LDAP-поиску. Интерфейс строг, функционален и логичен. Субъективно, интерфейс более громоздок, нежели в The Bat!, но привыкнуть можно ко всему. Некоторым пользователям крупные иконки нравятся больше миниатюрных кнопочек The Bat!

Как видите, почти все возможности, которые реализованы в The Bat!, есть и в Outlook Express. Единственная из возможностей The Bat!, которой действительно недостает Outlook Express - это возможность работы в фоновом режиме. Таким образом, если пользователю нужно, особо не напрягаясь, просто читать почту и новостные конференции, то Outlook Express предпочтительнее. К тому же работа с письмами в Outlook Express не исчерпывается разноцветным форматированным шрифтом и фоном, как в The Bat!, а предлагает всё великолепие возможностей, доступных формату HTML, вкупе с уже готовыми образцами заготовками для писем.

Если же необходима мощная система фильтров входящей почты (например, недругов неожиданно много развелось), возможность PGP шифрования данных, богатый инструментарий для управления почтовыми ящиками и письмами, возможности экспорта/импорта корреспонденции в UNIX-ящики и обратно, корректная работа в многопользовательской среде и почтовый сервер для локальной сети, тогда, естественно, лучше выбирать The Bat!