4.2. Общепринятые сокращения слов и словосочетаний

В письменных работах используются сокращения трех видов: графи­ческие, буквенные аббревиатуры и сложносокращенные слова. Допускает­ся употребление без расшифровки только общепринятых сокращений, понятных читателю. Другие сокращения должны быть расшифрованы при первом упоминании в тексте или даны списком сокращений в конце рабо­ты. При сокращении слов и словосочетаний следует соблюдать единообра­зие и все однотипные слова сокращать или не сокращать. Форма сокраще­ния по всей работе должна быть одинаковой.

В любом контексте самостоятельно употребляются пять общеприня­тых сокращений: т.е., и т.д., и т.п., и др., и пр. Не допускается использо­вать сокращения: т.о.- таким образом, т.н. - так называемый и т.к. -так как.

Условные графические сокращения следует выполнять таким обра­зом, чтобы по оставшимся частям слов можно было достаточно просто и безошибочно восстановить полное слово.

В графических сокращениях отсеченная часть слова обозначена гра­фически - точкой, дефисом, косой чертой, тире, а само слово при чтении произносится полностью:

• в., вв., г., гг. - при датах;

• г., д., обл., с. -при географических названиях;

• г-жа, г-н, им., т. - при фамилиях и названиях;

• гл., ч., п., подп., разд., рис., с, см., ср., табл. - при ссылках и сопос­тавлении;

экз., тыс., млн., млрд. - при числах в цифровой форме (не ставится точка в конце сокращений в сочетании с однозначными и многозначными числительными.

Сокращенные наименования учреждений могут быть образованы:

- аббревиатурой: ВС РФ (Верховный Суд Российской Федерации), ВАС РФ (Высший Арбитражный Суд Российской Федерации), состав­ленной из первых букв полных наименований;

- по слоговому принципу: Минэкономразвития, Госкомохраны. Помимо общепринятых аббревиатур в письменных работах могут

применяться не общепринятые, а авторские узкоспециальные сокращения. При этом после их первого упоминания в тексте необходимо в скобках указать его аббревиатуру, например: средства вычислительной техники (СВТ).

Названия министерств, ведомств, комитетов целесообразно исполь­зовать в сокращенном виде.

В тех случаях, когда количество сокращений превышает 20 и они повторяются в тексте более 3-5 раз, в работе составляется список сокращений, который помещается после оглавления. В этом списке сокращения и их расшифровки располагаются столбцами: слева - сокращения, справа - расшифровка.

Если общее количество применяемых в работе сокращений менее 20 и каждое из них повторяется в тексте не более 3-5 раз, их перечень вклю­чать в работу не следует. В этом случае достаточно их детальной расшиф­ровки непосредственно в тексте при первом упоминании (в скобках) либо в сноске - подстрочном примечании.

4.3. Написание дат и чисел

В современных документах принята следующая форма написания дат: 15.04.2009 или 15 апреля 2009 г. Даты и календарные сроки в работах рекомендуется писать в одной строке.

Виды некалендарных дат, т.е. начинающихся в одном году, а закан­чивающихся в другом, пишутся следующим образом:

• через косую черту - учебный год, например, 2008/2009 учебный год,

• через тире - во всех других случаях.

Десятилетия сокращенно обозначаются: 90-е годы XX века; в 2005-2009 гг., но: в период за 1990-2009 годы.

Слово «год» опускается при его обозначении цифрами на обложке, титульном листе, контртитуле, а также при датах в круглых скобках: Судебная реформа (1990-1996), но Судебная реформа 1990-1996 гг.

Порядковые числительные пишутся словами со строчной буквы в словосочетаниях, например: делегаты на пятую научную конференцию.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пи­шутся с наращением падежного окончания: 90-е годы, 5-й курс.

Написание порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами с наращением падежного окончания, должно быть:

• однобуквенным, если последней букве числительного предшеству­ет гласная: 5-й, 5-е, 5-м, 21-м;

• двухбуквенным, если последней букве числительного предшеству­ет согласная (4-го, 4-му, 60-ти). Если подряд идут два порядковых числи­ тельных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого: 1-й, 2-й курс, в 3-ю и 2-ю группы.

Если подряд идут более двух порядковых числительных, обозначен­ных арабскими цифрами, падежное окончание наращивается только у по­следнего из них: слушатели 1, 2, 3-х курсов.

Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые чис­лительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, рисунков, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительному: в таблице 3, главе 4, на странице 7.

Римскими цифрами без наращения падежного окончания принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, годовщин, спортивных состязаний: I квартал, XX век, III международная конференция, специалист I категории.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем со­ставе числительные, пишутся через дефис: 100-летие, 2-месячный срок, 3-дневный.

Знаки номера, параграфа, процента ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф таблиц. При нескольких числах их не удваивают, ставят только до или после ряда чисел: № 5, 7, 9, 50-60% и т.д.

Перечисление статей Кодекса оформляется следующим образом: ст. 4, 46 и 47 ГПК РФ.