5.2. Что надо знать при оформлении текста диссертации

Инструкцией по оформлению диссертаций и автореферата [62] предписаны правила оформления, близкие тем, что и при оформлении отчета о НИР (ГОСТ 7.32-91). Текст диссертации должен быть отпечатан на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (размером 210х297 мм; такими форматами также считаются все находящиеся в пределах от 203х288 мм до 210х297 мм).  Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3. Рекомендуется в пределах всей рукописи в пределах всей рукописи использовать бумагу одинакового качества.

Расположение текста в рукописи диссертации должно быть строго  последовательным. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, а также переносы кусков текста в другие места основного текста. Количество знаков в строке при печатании текста диссертации должно быть 60-75, с межстрочным интервалом, позволяющим разместить в среднем 40 (допускается увеличение и уменьшение этого числа в пределах плюс-минус 3 строки) строк на странице. При компьютерном наборе печать производится шрифтом 12-14 пунктов (высота строчных букв, не имеющих выступающих элементов, должна быть не менее 2 мм). Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, терминах, теоремах, важных особенностях, применяя шрифты разной гарнитуры, выделение с помощью рамок, разрядки, подчеркивания и пр.

Страница диссертации должна иметь поля. Текст диссертации следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм. Левое поле оставляют для переплета, а правое для избежания неправильных переносов из-за не умещающихся в пределах страницы частей слов. При таких полях каждая страница может содержать приблизительно 2400 знаков при 40 строках и 60 знаков в строке.

Все страницы диссертации нумеруются арабскими цифрами, начиная с титульного листа, однако номер страницы на титульном листе не ставят. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, начиная с номера «2», ставят на всех страницах, начиная с оглавления, на верхнем поле в правом углу без точки в конце. При оформлении научных статей номер страницы допускается проставлять  в середине верхнего поля страницы. Объем диссертации, как правило, не должен превышать для докторских - 200 страниц, а для кандидатских - 100 страниц текста, оформленного в соответствии с ранее приведенными рекомендациями, исключая иллюстрации, таблицы, список использованных литературных источников и приложений.

Шрифт печати должен быть четким, черного цвета средней плотности, одинаковой по всему тексту диссертации. В диссертацию допускается вписывать отдельные слова, формулы, условные знаки чернилами, тушью, пастой только черного цвета, при этом плотность вписанного текста должна быть приближено равной плотности основного текста.

Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4. Распечатки включаются в общую нумерации страниц диссертации и помещаются в приложение.

Текст основной части диссертации делится на главы, разделы, подразделы и пункты. Заголовки структурных частей диссертации «Оглавление», «Перечень условных обозначений», «Введение», «Общая характеристика работы», «Глава», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения»  печатаются прописными буквами в середине строки. Так же печатаются заголовки глав. Слово «Глава» перед заголовком главы как в тексте, так и в оглавлении может быть не использовано. Заголовки разделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной), располагая их в середине строк. Заголовки подразделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Заголовки пунктов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) в разрядку или с использованием шрифтового выделения (полужирный шрифт, курсов), с абзаца в подбор к тексту. В конце заголовка, напечатанного в подбор к тексту, ставится точка. Для заголовков могут использоваться гарнитуры шрифта, отличные от гарнитуры основного текста.

Еще об одной детали надо помнить при оформлении заголовков глав и разделов. Нумеруются только главы основной части. Все остальные структурные части диссертации не нумеруются. Так, например, заголовок введения следует написать «ВВЕДЕНИЕ», а не «1. ВВЕДЕНИЕ». Если слово «ГЛАВА» не используют, то номер главы, отображаемый арабской цифрой с точкой, отделяют от текста заголовка пробелом.

Разделы нумеруют в пределах каждой главы. Номер раздела состоит из отображенных арабскими цифрами номеров главы и номера раздела, разделенных точкой. После номера раздела также должна быть точка, например: «2.3.» (третий раздел второй главы), после чего с прописной буквы идет текст заголовка раздела.

Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из отображенных арабскими цифрами порядковых номеров главы, раздела, подраздела, разделенных точками. Номер должен заканчиваться точкой (например: «1.3.2.» - второй подраздел третьего раздела первой главы), после которой  идет текст  заголовка подраздела.

Пункты не всегда имеют название и нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из порядковых номеров главы, раздела, подраздела, пункта, разделенных точками, («1.4.2.3» - третий пункт второго подраздела четвертого раздела первой главы), а затем, после точки и пробела, - название заголовка.

Правильность оформления заголовков иллюстрирует табл. 1 (в ней неправильно оформленные фрагменты подчеркнуты; слева даны варианты правильного оформления).

 

Таблица 2

Правильно оформлены	Неправильно оформлены
ОГЛАВЛЕНИЕ	1. ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЕ Оглавление
…	…
Глава 1. Обзор литературы (1. Обзор литературы) (1. Обзор литературы)	1. Обзор литературы. 1. Обзор литературы 1.Обзор ЛИТЕРАТУРЫ 1. Обзор литературы
…	…
4. ЭЛЕКТРОХИМИЯ НЕКОТОРЫХ КЛАССОВ СОЕДИНЕНИЙ (Глава 4. ЭЛЕКТРОХИМИЯ НЕКОТОРЫХ КЛАССОВ СОЕДИНЕНИЙ) (4. ЭЛЕКТРОХИМИЯ НЕКОТОРЫХ КЛАССОВ СОЕДИНЕНИЙ)        … 4.1. Электролиз гетероциклических систем (4.1. Электролиз гетероциклических систем)        …      4.1.1. Синтез гетероциклических систем      …      4.1.1.1. Р е а к ц и и    ц и к л и з а ц и и. (    4.1.1.1. Реакции циклизации.)      ….	4. ЭЛЕКТРОХИМИЯ НЕКОТОРЫХ КЛАССОВ СОЕДИНЕНИЙ 4. ЭЛЕКТРОХИМИЯ НЕКОТОРЫХ КЛАССОВ СОЕДИНЕНИЙ. 4. Электрохимия некоторых классов соединений      … 4.1. Электролиз гетероциклических систем 4.1. Электролиз гетероциклических систем        …      4.1.1. Синтез гетероциклических систем 4.1.1. Синтез гетероциклических систем 4.1.1. Синтез гетероциклических систем 4.1.1. Синтез гетероциклических систем.        … 4.1.1.1. Р е а к ц и и    ц и к л и з а ц и и. 4.1.1.1. Реакции циклизации        ….

 

Расстояние между заголовком (за исключением заголовка подраздела и пункта) и текстом должно составлять 2-3 интерлиньяжа (интерлиньяж - расстояние между основными линиями двух соседних строк). Расстояние между строками заглавия такое же, как в основном тексте. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 1,5-2 интерлиньяжа. Расстояние между заголовком и текстом, после которого заголовок следует, рекомендуется делать несколько больше, чем расстояние между заголовком и текстом, к которому он не относится.

Каждую структурную часть диссертации следует начинать с нового листа. При этом фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным пяти знакам.

При написании диссертации соискатель обязан давать ссылки на источники, материалы или отдельные сведения из которых использованы в тексте – в противном случае есть опасность быть обвиненным в плагиате, а это серьезнейший проступок соискателя. Напоминаем, что при выявлении таких фактов диссертация на любом этапе экспертизы снимается с рассмотрения без права повторной защиты. Ссылки позволяют читателям, особенно рецензентам и экспертам, разыскать документы, проверить достоверность сведений о личном вкладе соискателя в решение рассматриваемой проблемы. Обращаем внимание на то, что если один и тот же материал переиздавался, то ссылку следует давать на последнее издание[1].

При использовании сведений, материалов из монографий, обзорных статей, других источников информации с большим количеством страниц непосредственно в месте цитирования этих сведений  в диссертации вместе с номером источника в библиографическом списке необходимо указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул в первоисточнике, откуда заимствованы приводимые в диссертации сведения. Например: [16, с. 145, табл. 8]. В этой ссылке 16 - это номер источника в библиографическом списке, 145 - номер страницы в источнике, 8 - номер таблицы.

Текст на иностранных языках может быть напечатан или целиком вписан от руки. Использование смеси частично напечатанных на пишущей машинке и вписанных от руки отдельных частей такого текста, а также цифр и букв не допускается. Используя современный компьютерный набор текста, можно получить весьма качественное оформление формул, включаемых в текст. При этом надо помнить о соизмеримости размеров цифр и букв, как в тексте, так и формулах.

Формулы должны быть вписаны в текст с особой тщательностью и разборчиво без смеси отпечатанных и вписанных от руки букв и цифр. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны быть четко разделены между собой с тем, чтобы исключить разные толкования у читателя. В научной среде установились к настоящему времени и стандарты к размерам букв и цифр в формулах с учетом соизмеримости с их размерами в основном тексте. В отдельных источниках рекомендуемый размер прописных букв и цифр - 7-8 мм, строчных - 4 мм, показатели степеней и индексы - не менее 2 мм.

Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, фотографии как в основном тексте, так и в приложении к диссертации должны быть выполнены на стандартных листах размером 210х297 мм с соблюдением тех же требований к полям, что и при оформлении страниц текста. Все подписи и пояснения к рисункам и фотографиям должны быть помещены на лицевой стороне.

Рукопись, рисунки и фотографии должны быть без пометок, карандашных исправлений, пятен и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами не допускается.

После перепечатывания и набора с помощью компьютеров рукопись диссертации надо тщательно вычитать, помня, что даже самые опытные и грамотные машинистки могут допускать грамматические ошибки и опечатки, особенно много их может быть при составлении библиографического списка источников информации, который в диссертациях принято называть списком литературы.

Все выявленные ошибки и опечатки должны быть исправлены. Число исправлений должно быть минимальным. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления диссертации, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным или рукописным текстом. Многими научными издательствами рекомендуется не допускать более пяти исправлений от руки, которые необходимо делать чернилами черного цвета.