Создание списка ресурсов

1. Перейдите в представление Лист ресурсов. Для этого на вкладке Русурс в группе Вид нажмите кнопку Планировщик работы группы и выберите Лист ресурсов.

Рисунок 53. Представление Лист ресурсов

2. На вкладке Ресурс в группе Вставить нажмите кнопку Добавить ресурсы и выберите тип добавляемого ресурса.

Примечание. Трудовой ресурс и связанные с ним данные можно добавить с помощью адресной книги электронной почты MAPI, из Active Directory или из Microsoft Office Project Server. В окне Лист ресурсов в группе Вставить нажмите кнопку Добавить ресурсы и выберите вариант Адресная книга, Active Directory или Project Server. Укажите нужный ресурс, а затем нажмите кнопку ОК

3. В поле Название ресурса введите имя трудового, материального или затратного ресурса.

   1. Для создания универсального ресурса выберите ресурс, нажмите кнопку Сведения о ресурсе и установите флажок Универсальный.

Рисунок 54. Создание универсального ресурса

Примечание. Любой универсальный ресурс можно добавить в список корпоративных ресурсов. В зависимости от требований организации может понадобиться указать для ресурса другие атрибуты, например календарь или набор умений и навыков.

Впоследствии, когда возникнет необходимость заменить универсальный ресурс корпоративным ресурсом, обладающим нужным набором умений и навыков, это можно будет сделать с помощью диалогового окна Создание группы или Мастер замены ресурсов.

4. Если Вы хотите включить ресурс в группу, укажите имя группы в поле Группа. Если Вы хотите добавить несколько ресурсов в одну и ту же группу, укажите одно и то же имя группы для нескольких ресурсов.

5. Если необходимо, укажите число доступных единиц ресурса в поле Макс. Единиц. Максимальное количество единиц можно ввести в процентах (50%, 100%, 300%) или в виде десятичных чисел (0,5, 1, 3)

6. Введите информацию в остальные поля по мере необходимости.

7. Повторите шаги 2–6 для каждого ресурса.

Создание бюджетных ресурсов для проекта

Чтобы привести пример создания бюджета проекта, представим, что требуется создать три бюджетных ресурса с названиями Бюджет-поездка, Бюджет-трудозатраты и Бюджет-материалы. Присвоенные этим бюджетным ресурсам имена позволят отличить их от других ресурсов проекта в ходе распределения их по категориям.

1. В представлении Лист ресурсов создайте ресурс, который будет использоваться в качестве бюджетного ресурса проекта.

2. Выберите ресурс и нажмите кнопку Сведения в группе Свойства на вкладке Ресурс.

3. В диалоговом окне Сведения о ресурсе выбрерите нужный тип бюджетного ресурса в списке Тип и установите флажок Бюджет.

4. Нажмите кнопку ОК.

Рисунок 55. Создание бюджетного ресурса

2.6.3 Настройка доступности трудовых ресурсов Изменение доступности ресурса без использования календаря

При работе с автоматически запланированными задачами можно изменять доступность ресурса без изменения календаря ресурса. Кроме календаря проекта на доступность также влияет рабочее время ресурса, начальная и конечная даты доступности и любая изменяющаяся доступность в единицах в различные периоды. Приложение Project использует эти сведения для определения того, не превышен ли уровень доступности ресурса. Эта функция может пригодиться, если известно, что ресурс будет доступен для работы над конкретной задачей в определенный период времени, но при этом нежелательно изменять его доступность для других задач проекта.

1. На вкладке Вид в группе Представления ресурсов выберите команду Лист ресурсов.

2. Щелкните правой кнопкой мыши имя ресурса и выберите пункт Сведения о ресурсе.

3. В диалоговом окне Сведения о ресурсе откройте вкладку Общие.

4. В поле Доступен с введите начальную дату проекта для ресурса.

5. В поле Доступен по введите конечную дату проекта для ресурса.

6. В поле Единицы введите максимальное количество единиц времени, в течение которых данный ресурс будет доступен в этот период. Максимальное значение единиц можно ввести как проценты (например, 50 %, 100 % или 300 %) или как десятичные числа (например, 0,5, 1 или 3).

• Чтобы назначить ресурсу полную занятость, в поле Единицы для нужного ресурса введите или выберите значение 100 %.

• Чтобы назначить ресурсу частичную занятость, введите или выберите процентное значение меньше 100, отражающее уровень частичной занятости этого ресурса. Например, если ресурс будет работать над задачей половину рабочего времени, введите значение 50 %.

• Чтобы назначить единицы группе из нескольких ресурсов, введите процентное значение, соответствующее уровню занятости этой группы ресурсов. Например, если группа ресурсов "Операторы" состоит из трех ресурсов, которые будут работать с полной занятостью, введите значение 300 %.

Рисунок 56. Настройка доступности ресурса