245 Омбр наступати у напрямку: відм. 156,6 (5662), мтф (6365), бузова (4564).

Маршрути руху указуються назвами населених пунктів або місцевих предметів, починаючи з вихідного пункту, потім проміжні і закінчуючи назвою пункту на передній межі району зосередження або на рубежі переходу в атаку.

Приклад:

Маршрут № 1 - петрушки (4563), відм. 156,6 (5662), мтф (6365); відм. 177,4 (3661), бузова (4564), малин (5863).

Кількість з'єднань, частин і підрозділів пишеться буквами (дві омбр; три адн), у таблицях співвідношення сил і засобів та в розрахунках – цифрами (омбр – 5; автоцистерн АЦ-5-4320 – 16). Нумерація ешелонів бойового і похідного порядків, позицій, смуг, рубежів оборони пишеться словами (перший ешелон, друга позиція).

При користуванні іноземними картами назви населених пунктів і місцевих предметів пишуться українськими буквами.

Кожний аркуш документа, крім першого, повинен мати черговий номер. При друкуванні (написанні) текстового документу залишаються поля: ліворуч – 35 мм, праворуч – не менше 8 мм, зверху – 20 мм, знизу – не менше 20 мм. Шрифт машинки повинен бути чітким, стрічка – чорного кольору середньої жирності. Щільність друку повинна бути однакова по усьому тексту. Зразок заповнення першого і останнього аркушів текстового документу показаний на рис. ___. ____.

Основні реквізити документу розташовуються у правому верхньому кутку і друкуються через 2 міжрядкові інтервали. Службовий заголовок

документу пишеться (друкується) після основних реквізитів через 3 – 4 міжрядкових інтервали. Підкреслення заголовку не допускається. Після службового заголовку через 3 – 4 міжрядкових інтервали друкується текст документу.

Вписувати у текст документу окремі слова, умовні позначення дозволяється тільки чорними чорнилами або чорною тушшю, при цьому щільність вписаного тексту повинна бути наближена до щільності основного тексту.

При розробці документів рекомендується: користуватися простими реченнями; застосовувати стійкі словосполучення і терміни та прямий порядок слів у реченні; ввідні слова і вирази “у зв’язку з тим,”, “згідно з”, як правило,” використовувати на початку речення; не використовувати зайвих слів, застарілих слів та виразів (архаїзмів).

Текст телеграми повинен складатись без сполучників, прийменників і розділових знаків, якщо при цьому не змінюється зміст. У телеграмі неприпустимі перенесення слів та виправлення.

Якщо документ призначено для подання у вищий орган управління, то рекомендується використовувати звороти “Доповідаю”, “Подаю”; якщо у взаємодіючий – “Надсилається”, “Повідомляється”; якщо у підлеглий – “Направляю”, “Направляється”.

Категорія терміновості та гриф секретності позначаються виконавцем у правому верхньому куті документу. Номер примірника документу позначається під грифом секретності.

П

“Буран”

Таємно

Прим. № 1

“По навчанню”

риклад:

Службовий заголовок документу друкується (пишеться) зверху над текстом (нижче грифу секретності і номеру примірника), від краю лівого поля (без абзацного відступу) в один або кілька суцільних рядків. В заголовку послідовно указуються: назва документу; назва та номер з'єднання (частини), у якому розроблений документ; порядковий номер за журналом обліку бойових документів; місце розміщення командного пункту (тилового пункту управління) на якому розроблено документ; час і дата його підпису; масштаб і рік видання карти, згідно якій він розроблений. Назви документу та пункту управління друкуються великими буквами. Час підпису ставить посадова особа, яка підписує документ.

Приклад:

Таємно

Прим. № 1

розпорядження ПО ТИЛУ 5 омбр № 05. КП – півд. окол. іванівка (2406). 12.30 08.03. Карта 100 000, видання 1996 року.

Бойові документи нумеруються у порядку, що зростає, окремо по видах за належністю. У цілком таємних документах перед номером ставляться два нулі, а у таємних – один.

Зміст документу друкується (пишеться) з дотримання абзаців. Червоні рядки повинні бути однаковими по всьому тексту документу і починатись за 15 мм від краю лівого поля.

Всі документи повинні мати дійсні підписи відповідних посадових осіб із зазначенням посади, військового звання та прізвища. Назва посади друкується великими буквами.

В документах, виданих за підписом начальника штабу від імені командира (командувача), завдання (вказівки) військам викладаються після слів “Командир … наказав:”, або “Командувач … наказав:”.

Кожний примірник наказу та розпорядження повинен мати особисті підписи командира і начальника штабу, які завіряються гербовою печаткою з дійсною назвою з'єднання (частини). Крім того, відтиск цієї печатки ставиться на чільному боці у лівому нижньому куті кожного аркушу документа. Дійсність документу підтверджується гербовою печаткою або умовним знаком. Місце постановки цього знаку, термін дії та сам знак визначаються вищим штабом і указуються у розпорядженні з прихованого управління військами.

Копії (витяги) підписаних документів при розсиланні завіряються підписом начальника відповідної служби, відділення, або офіцером-виконавцем, який готував документ.

У позначці щодо виконання документу (на звороті останнього аркушу) указуються: кількість віддрукованих (написаних) примірників; кому вони призначені (розрахунок розсилки); прізвища виконавця і особи, що друкувала; дата та обліковий номер за журналом обліку розмноження документів. Обліковий номер ставиться також на кожному аркуші (біля нижнього обрізу).

Приклад:

а) один примірник:

Надр. 1 прим., у справу.

Вик. Мягкоход.

Друк. Клєба.

17.09. 99 р.

№ 158

б) від двох до шести примірників:

Надр. 2 прим.

Прим. № 1 – у адресу.

Прим. № 2 – у справу.

Вик. Мягкоход.

Друк. Клєба.

17.09. 99 р.

№ 158

в) Шість та більше примірників:

На примірнику, який залишається у справі

Надр. 10 прим.

Згідно розрахунку розсилки.

Вик. Мягкоход.

Друк. Клєба.

17.09. 99 р.

№ 158

На інших примірниках

Друк. Клєба.

17.09. 99 р.

№ 158

Якщо документи розсилаються кільком адресатам, то кількість віддрукованих (написаних) примірників, прізвища виконавців та кому вони призначені (адресовані) указуються тільки на примірнику, який залишається у справі. Розрахунок розсилки у цьому разі розробляється на звороті останнього аркушу примірника, який залишається у справі штабу, або на окремому аркуші.

Розрахунок розсилки розробляється посадовою особою, яка відпрацювала документ, і затверджується начальником штабу. У розрахунку розсилки, крім адресатів, також указується, кого необхідно ознайомити з документом, не розсилаючи його.