Настроювання параметрів

1. Для настроювання параметрів планування треба в меню Сервис вибрати команду Параметры й на вкладці Планирование встановити необхідні настроювання.

2. Ознайомтеся з вкладками діалогу Параметры та їх вмістом.

Введення робіт

В Microsoft Office Project 2003 можна вводити задачі двох видів: задачі, виконувані однократно, і повторювані задачі.

Введення задач однократного виконання

1. У меню Вид виберіть Диаграмма Ганта.

2. Додайте задачу, увівши її назву в комірку рядка поля Название задачи таблиці. Задачу можна додати в структуру між уже існуючими задачами.

3. Виділіть рядок, під яким повинна розташовуватися задача.

4. У меню Вставка виберіть команду Новая задача.

5. Введіть назву задачі у вставлений рядок.

6. У поле Длительность введіть або виберіть тривалість одного екземпляра задачі.

7. Натисніть клавішу ENTER.

Введення задачі, яка повторюється

1. У меню Вид виберіть Диаграмма Ганта.

2. У поле Название задачи виберіть рядок, під яким повинна перебувати повторювана задача.

3. У меню Вставка виберіть команду Повторяющаяся задача.

4. У поле Название задачи введіть назву задачі.

5. У поле Длительность уведіть або виберіть тривалість одного екземпляра задачі.

6. У групі Повторять виберіть періодичність Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно або Ежегодно.

7. Вкажіть частоту повторення задачі і установіть прапорець поруч із днем тижня, у який вона повинна виконуватися.

8. У групі Пределы повторения введіть дату початку в поле Начало, а потім за допомогою перемикача виберіть Окончание после або Окончание

• якщо обрано варіант Окончание после, введіть або виберіть число повторень задачі;

• якщо обрано варіант Окончание, введіть або виберіть дату, до якої дана повторювана задача повинна закінчитися.

Примітки

• якщо до повторюваної задачі потрібно застосувати календар, у групі Календарь для планирования этой задачи виберіть підходящий календар.

• якщо не вводити дату в поле Начало, в Project буде використатися дата початку проекту.

• якщо повторювана задача доводиться на неробочі дні, Project запропонує перепланувати ці екземпляри задач.

Створення віхи

На діаграмі Ганта можна створювати контрольні точки (віхи), які відбивають проміжні підсумки проекту.

1. У меню Вид виберіть Диаграмма Ганта.

2. Вставте нове завдання для відображення віхи.

3. У поле Название задачи введіть назву віхи.

4. Уведіть значення 0 у поле Длительность задачі, що потрібно змінити.

5. Натисніть клавішу ENTER.

Якщо ввести для задачі нульову тривалість, Microsoft Office Project 2003 відобразить символ віхи (у вигляді чорного ромба) на діаграмі Ганта.

6. Збережіть зміни в проекті.

Зв'язування задач у проекті

Наступний крок підготовки проекту після введення назв робіт й їхньої тривалості - створення графіка робіт. Поки що всі види робіт починаються з дати початку проекту. Але це, як ви розумієте, неправильно. У будь-якому проекті всі види робіт взаємозалежні й повинні виконуватися в певній послідовності. Деякі види робіт можуть виконуватися одночасно.

В Microsoft Project створення графіка робіт зводиться до установки зв'язків між роботами. При цьому потрібно вказати тип зв'язку: чи виконується одна робота після інший або перед нею. Якщо ж роботи виконуються паралельно, то чи повинні вони одночасно починатися або закінчуватися. Існує чотири типи можливих зв'язків:

• окончание – начало (ОН) - наступна робота починається після закінчення попередньої;

• начало – начало (НН) - роботи починаються одночасно;

• окончание – окончание (ОО) - роботи закінчуються одночасно;

• начало – окончание (НО) - одна робота не може закінчитися доти, поки інша не почнеться.

Розглянемо, як установлюються зв'язки між роботами.

1. У меню Вид виберіть Диаграмма Ганта.

2. У поле Название задачи виберіть дві або більше задач, які потрібно зв'язати одна з одною, причому в тому ж порядку, у якому вони повинні бути зв'язані.

• Щоб вибрати кілька задач врозкид, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть по черзі потрібні задачі.

• Щоб вибрати кілька задач підряд, натисніть клавішу SHIFT і, утримуючи її, клацніть першу й останню із цих задач.

3. Натисніть кнопку Связать задачи .

4. Microsoft Office Project 2003 за замовчуванням створює зв'язок типу «окончание-начало». Цей зв'язок можна змінити, якщо двічі клацнути по стрілці зв'язку на діаграмі й у діалозі, що відкрився, вибрати необхідний тип зв'язку. У цьому ж вікні можна видалити зв'язок.

5. Якщо потрібно розірвати зв'язок між задачами, виберіть ці задачі в полі Название задачи й натисніть кнопку Разорвать связи задач . Після цього задачі будуть сплановані заново з урахуванням існуючих зв'язків з іншими задачами і обмежень.

6. Зверніть увагу на зміни в діаграмі.

7. Зверніть увагу на зміни дат початку й закінчення робіт.

Примітка. При встановленні зв'язків важливий порядок виділення задач.

8. Проекспериментуйте з різними типами зв'язків і тривалістю робіт, звертаючи увагу на зміни в діаграмі і датах.

Тепер розглянемо ще один спосіб створення множинних зв'язків.

9. Виберіть у меню Проект команду Сведения о задаче або двічі клацніть по необхідній роботі.

10. На вкладці Предшественники зверніть увагу на зміст діалогу. Тип зв'язку можна змінити і у цьому вікні.

11. Деякі види задач повинні виконуватися із запізнюванням або випередженням стосовно попередніх. Установити такий зв'язок можна з використанням поля Запаздывание. Знак мінус означає випередження.

12. Аналогічно встановлюється зв'язок і з контрольними точками.

13. Зміна масштабу дозволить переглядати діаграму в зручному вигляді (Вид – Масштаб – Весь проект).

Створення графіка задач закінчено.

14. Збережіть проект.