Глава 3. Заседания попечительского совета

Заседание Попечительского Совета правомочно, если решение рассматриваемых вопросов может быть принято голосами участвующих в данном заседании членов Попечительского Совета. Правомочность заседания для его открытия подтверждается поднятием руки, в ходе заседания – количеством членов, принявших участие в голосовании. Кворум для принятия решения определяется Положением о Попечительском  Совете. Любое число членов Попечительского Совета, прибывших на заседание, образует кворум для рассмотрения и решения вопросов о переносе заседания.

Статья 10. Присутствие на заседаниях  Попечительского Совета

Заседания Попечительского Совета носят, как правило, открытый характер. Список приглашенных лиц для обсуждения по определенному вопросу подготавливается постоянными комиссиями Попечительского Совета, по предложению которых вопрос вносится на заседание Попечительского Совета. Приглашенные на заседания Попечительского Совета лица извещаются об этом председателем постоянной комиссии, инициировавшей приглашение, в письменной форме не позднее, чем за 5 дней до заседания с указанием конкретных вопросов, по которым необходимо дать разъяснение. В случае невозможности для приглашенного лица прибыть на заседание лично, данное лицо извещает об этом председателя комиссии и вправе направить для участия в работе заседания своего представителя.

Лица, приглашенные для участия в рассмотрении вопроса, проходят в зал заседаний по приглашению председательствующего на заседании и покидают зал по окончании рассмотрения вопроса.

Запрещается входить в зал заседания Попечительского Совета с огнестрельным и газовым оружием, включенным сотовым телефоном.

Статья 11. Закрытые  заседания Попечительского  Совета

Попечительский Совет вправе провести закрытое заседание. Решение о проведении закрытого заседания принимается на открытом заседании Попечительского  Совета по предложению Председателя Попечительского Совета или по предложению не менее 1/3 от установленного числа членов  Попечительского Совета.

Статья 12. Аудио- и видеозапись на заседаниях  Попечительского  Совета

На заседаниях Попечительского  Совета может вестись аудио и видеозапись, производимая уполномоченными на то членами Попечительского Совета. Во время проведения закрытого заседания Попечительского Совета запрещается ведение аудио- и видеозаписи в зале заседаний (кроме протокольной аудиозаписи, производимой уполномоченными на то членами Попечительского  Совета).

Хранение протокольной аудио- или видеозаписи осуществляется в месте хранения документов Попечительского Совета.

Статья 13. Протокол заседаний Попечительского  Совета

Секретарь Попечительского  Совета организует ведение протокола заседания с момента его открытия и до момента окончания, исключая перерывы.

В протоколе заседания указываются:

- дата, место проведения заседания, порядковый номер заседания;

- число членов, установленное для Попечительского  Совета, и число членов, присутствующих на заседании;

- вопрос повестки дня и фамилия докладчика (содокладчика);

- краткая запись выступления участника заседания;

- список лиц, выступивших на заседании;

- результаты голосования.

Статья 14. Сроки оформления протокола заседаний

Протокол заседания оформляется в 5-дневный срок. Протокол подписывается Председателем и Секретарем Попечительского  Совета.

Статья 15. Хранение подлинников протокола заседания

Подлинники протокола сдаются на хранение в установленном порядке. Копии протоколов заседаний могут быть выданы членам Попечительского  Совета по их требованию.

Статья 16. Председательствующий на заседании  Попечительского  Совета

Председательствующим на заседании Попечительского Совета является Председатель Попечительского Совета или его заместитель, а в случае их отсутствия – член Попечительского Совета, избранный большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов.

Председательствующий на заседании должен обеспечить беспрепятственное выражение мнений членов и других имеющих право на выступление лиц, а также поддержание порядка в зале заседаний.

Председательствующий на заседании должен передать ведение заседания при рассмотрении вопроса, по которому он является докладчиком (содокладчиком).

Председатель Попечительского Совета (его заместитель) должен передать ведение заседания при рассмотрении вопроса об освобождении его от должности, соответственно, председателю (его заместителю).

Председательствующий на заседании при поименном голосовании голосует последним.

Статья 17. Права председательствующего на заседании

Председательствующий имеет право:

- лишить выступающего слова, если он нарушает Регламент, выступает не по повестке дня, использует оскорбительные выражения;

- обращаться за справками к членам Попечительского  Совета и должностным лицам, приглашенным на заседание;

- приостанавливать дебаты, не относящиеся к обсуждаемому вопросу и не предусмотренные режимом работы заседания;

- призвать члена  Попечительского Совета к порядку, временно лишить слова в порядке настоящего Регламента;

- прервать заседание в случае возникновения в зале чрезвычайных обстоятельств, а также грубого нарушения порядка ведения заседаний.

Статья 18. Обязанности председательствующего на заседании

Председательствующий обязан:

- соблюдать Регламент и придерживаться повестки дня;

- обеспечивать соблюдение прав членов Попечительского  Совета на заседании;

- обеспечивать порядок в зале заседаний;

- осуществлять контроль за соблюдением времени выступлений, своевременно напоминать выступающему об истечении установленного времени;

- ставить на голосование все поступившие предложения;

- сообщать результаты голосования;

- предоставлять слово членам Попечительского Совета вне очереди по мотивам голосования или по порядку ведения заседания;

- проявлять уважительное отношение к участникам заседания, воздерживаться от персональных оценок выступлений участников заседания;

-               принимать во внимание сообщения и разъяснения Секретаря и председателя постоянной/временной комиссии – инициатора рассмотрения вопроса.

Статья 19. Права члена Попечительского  Совета на заседании

В порядке, установленном настоящим Регламентом, член Попечительского  Совета на его заседаниях вправе:

- избирать и быть избранным в органы Попечительского Совета, предлагать кандидатов (в том числе и свою кандидатуру) в эти органы;

- заявлять отвод кандидатам;

- вносить предложения по повестке дня, порядку ведения заседания;

- вносить поправки к проектам документов;

- участвовать в прениях, задавать вопросы докладчику (содокладчику), выступать по мотивам голосования (до голосования);

- требовать постановки своих предложений на голосование;

- требовать повторного голосования в случаях установленного нарушения правил голосования;

- вносить предложения о заслушивании на заседании Попечительского Совета отчета или информации любого органа либо должностного лица Попечительского  Совета;

- оглашать обращения, имеющие общественное значение;

- пользоваться другими правами, предоставленными ему законодательством, Положением о Попечительском Совете и настоящим Регламентом.

Статья 20. Обязанности члена Попечительского  Совета на заседании

Член  Попечительского Совета обязан:

- соблюдать Регламент, повестку дня и требования председательствующего на заседании;

- выступать только с разрешения председательствующего на заседании;

- не допускать оскорбительных выражений;

- регистрироваться на каждом заседании и участвовать в работе заседания.

За неисполнение своих обязанностей члены Попечительского Совета несут ответственность в соответствии с настоящим Регламентом.

Статья 21. Продолжительность заседаний  Попечительского Совета

Заседания  Попечительского  Совета проводятся:

в вечернее время – с 18 часов 00 минут до 20 часов 30 минут.

Время заседаний может быть продлено протокольным решением  Попечительского Совета, как правило, не более чем на 30 минут.

В конце каждого заседания может отводиться до 15 минут для объявлений.

Статья 22. Количество заседаний и перерыв в заседаниях  Попечительского Совета

В течение дня Попечительский Совет проводит одно заседание. При необходимости продлить заседание на срок свыше одного дня каждое последующее заседание должно проводиться в день, следующий за днем предыдущего заседания. В исключительных случаях по решению Попечительского Совета в заседаниях Попечительского  Совета может быть объявлен перерыв, который не должен превышать одного рабочего дня.

Статья 23. Продолжительность выступлений на заседании Попечительского  Совета

Продолжительность выступлений:

1) с докладом и содокладом – до 15 минут;

2) в прениях – до 5 минут;

3) в пункте повестки дня «Разное» – до 3 минут;

4) для выступления по кандидатурам, мотивам голосования, порядку ведения, для заявления сообщений, аргументации по поправкам – до 1 минуты.

По просьбе выступающего время выступления может быть увеличено (протокольным решением либо без голосования при отсутствии возражающих членов).

Статья 24. Продолжительность этапов рассмотрения вопроса повестки дня заседания

Общий лимит времени:

1) на вопросы к докладчику и содокладчику – до 10 минут;

2) на прения – до 0.5 часа;

3) на рассмотрение поправок – до 0.5 часа;

4) на дебаты по порядку ведения – до 5 минут;

5) на выступления по мотивам голосования – до 10 минут.

В исключительных случаях общий лимит времени может быть изменен протокольным решением  Попечительского Совета.

Статья 25. Отсутствие членов на заседании Попечительского  Совета

Уважительными причинами отсутствия члена на заседании Попечительского Совета являются документально подтвержденные болезнь, командировка, отпуск и иные причины, отнесенные к уважительным протокольным решением Попечительского  Совета.

Статья 26. Количество и порядок выступлений по рассматриваемому вопросу

Член  Попечительского Совета имеет право выступить по одному и тому же вопросу не более двух раз на одном заседании, а более – на основании протокольного решения Попечительского  Совета.

На заседаниях Попечительского Совета слово для выступления предоставляется председательствующим в порядке поступления письменных или устных заявлений.

Во время заседания Попечительского Совета никто из участников не может высказываться, не получив согласия председательствующего на заседании.

Статья 27. Обеспечение порядка на заседании Попечительского  Совета

В случае нарушения порядка на заседании Попечительского  Совета председательствующий обязан принять меры к пресечению таких нарушений. В случае невозможности пресечения нарушения порядка председательствующий объявляет перерыв и покидает свое место. В этом случае заседание считается прерванным на 10 минут. Если по возобновлению заседания шум или беспорядок продолжается, то председательствующий вправе объявить заседание закрытым.

Статья 28. Формирование проекта повестки дня заседания

Проект повестки дня формируется Председателем Попечительского Совета совместно с председателями постоянных/временных комиссий и рабочих групп и доводится до сведения членов Попечительского  Совета.

Статья 29. Обсуждение и утверждение повестки дня заседания

В начале каждого заседания предложенная повестка дня обсуждается и утверждается Попечительским Советом простым большинством голосов от установленного числа членов Попечительского  Совета. Не включенные в предлагаемую повестку дня вопросы могут быть дополнительно включены в нее решением Попечительского Совета при соблюдении инициаторами проектов решений требований настоящего Регламента.

В исключительных случаях по решению Попечительского Совета в повестку дня могут быть включены вопросы, вносимые непосредственно на заседании Попечительского  Совета.

В случае не утверждения повестки дня голосование о включении каждого вопроса, предлагаемого к рассмотрению на заседании в повестку дня, производится отдельно.

После утверждения каждого вопроса, предлагаемого к рассмотрению на заседании Попечительского Совета, голосование по повестке дня в целом не производится.

Статья 30. Рассмотрение вопросов повестки дня заседания

После утверждения Попечительским Советом повестки дня, обсуждение идет по порядку, установленному повесткой.

Изменения в порядке обсуждения вопросов повестки дня производится протокольным решением Попечительского Совета.

Вопросы, не рассмотренные на данном заседании, должны быть рассмотрены на следующем заседании Попечительского  Совета.

Статья 31. Юридическое обеспечение  заседания  Попечительского  Совета

На заседании Попечительского Совета председательствующий может формировать юридическое  обеспечение заседания в составе привлеченного юриста (юристов). Юрист или юридическая группа дает разъяснения и консультации по юридическим вопросам, возникающим в ходе заседания, со ссылкой на конкретные правовые акты.

Кроме того, юридическая группа перед проведением голосования по проекту решения в целом дает заключение на предмет отсутствия внутренних противоречий и противоречий с действующим законодательством в связи с внесением в проект решения поправок.

В случае, если такое заключение не может быть сделано в ходе заседания, проект решения направляется для дополнительной проверки и выносится на голосование в целом на следующее заседание.