Знакомство со Стилями

Стилем называется набор параметров форматирования, таких, например, как шрифт, размер шрифта, отступы абзацев и т. д., которые хранятся в компьютере под общим именем — именем стиля. Есть стили встроенные, поставляемые вместе с программным обеспечением Microsoft Office. Есть стили пользовательские, создаваемые в процессе работы в среде Microsoft Word в соответствии с потребностями пользователя. При наборе текста документа могут быть использованы как первые, так и вторые. Мы остановимся на первом варианте.

С работой по изменению стилей мы познакомимся тогда, когда будем заниматься форматированием документа. Пока же отметим два основных свойства стилей.

Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются к выделенному фрагменту текста одновременно.

Если настройки использованного стиля изменяются и сохраняются в стиле под тем же именем, то новые настройки сразу же применяются ко всем тем фрагментам текста, где ранее был использован этот стиль.

Инструменты работы со стилями

Н а панели Форматирование есть окно Стиль и кнопка Панель форматирования.

Рис. 2.1 Кнопка Панель форматирования и окно Стиль

Е сли щелкнуть по треугольной кнопке в правой части окна Стиль, то раскроется выпадающее окно доступа к перечню стилей.

Рис. 2.2 Список стилей в окне Стиль

В открывшемся списке мы видим несколько встроенных стилей, а именно Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и стиль Основной. Это — набор встроенных стилей, имеющихся в нашем распоряжении при создании нового документа. Имя текущего стиля видно в окне, в списке это имя обведено рамкой.

Набор текста осуществляется, чаще всего, стилем Обычный или же на основе этого стиля создается какой-нибудь более удобный пользовательский стиль, например, стиль с именем Основной текст или Мой текст.

Для работы по созданию или изменению стиля можно воспользоваться либо кнопкой Панель форматирования, либо пунктом меню Формат — Стили и форматирование. В любом случае откроется окно Области задач, имеющее название Стили и форматирование и предназначенное для работы со стилями.

С возможностями, инструментами и приемами работы в этом окне мы ознакомимся позже, в той части документа, которая будет посвящена процессу форматирования с использованием стилей.

Пока что отметим только наличие окна с названием текущего стиля, которое в дальнейшем будет основным при изменении его параметров, а также кнопки Создать стиль, назначение которой ясно из его названия.

Окно списка стилей полностью совпадает с окном, открывавшемся в окне Стиль, однако здесь непосредственно под окном есть небольшое окно Показать для выбора вида информации, выводимой в окне списка стилей. Сейчас показываются только Доступное, но кроме такой возможности есть еще и другие варианты: Используемое, Доступные стили, Все и Специальное.

Рис. 2.3 Окно Стили и форматирование

Использование стилей при наборе

Как было сказано выше, при использовании встроенных стилей одним из подходов является тот, при котором весь текст, включая все заголовки глав, параграфов, пунктов и т. п., набирается одним и тем же стилем, например, стилем Основной, предоставляемым нам по умолчанию, когда мы начинаем создавать документ «с чистого листа».

После того, как будет завершен набор текста, наступает этап применения стилей к заголовкам различного уровня. Для этого нужно последовательно найти те абзацы текста, которые должны быть, например, заголовками глав и выполнить для каждого из них следующую последовательность действий:

1. установить курсор в любое место найденного абзаца;

2. раскрыть на панели инструментов Форматирование окно Стиль;

3. из появившегося списка выбрать нужный стиль заголовка (например, Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3) и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши;

4. перейти к следующему абзацу, нуждающемуся в применении одного из встроенных стилей заголовка и т. д.

При другом подходе набираются сначала все заголовки с использованием соответствующих встроенных стилей, а затем в промежутки между заголовками вводится основной текст документа с использованием стиля Обычный. Но при таком подходе можно значительно увеличить эффективность работы, если использовать возможности, предоставляемые режимом Структура.