1. Основні відомості про довідкові видання

   1. Визначення та коротка характеристика

Довідковим виданням називають видання, що містить короткі відомості наукового чи прикладного характеру, розташовані в порядку, зручному для їх швидкого пошуку, не призначене для суцільного читання. До найважливіших різновидів довідкових видань відносяться словники, довідники, енциклопедії. Їх видовий ряд надзвичайно різноманітний − від багатотомних універсальних енциклопедій до компактних довідників, які мають вузьке цільове призначення (путівник, проспект, каталог). Це пов'язано з тим, що довідкове видання може містити будь-яку інформацію (за тематикою, науковим рівнем матеріалу, способом викладу, обсягом і т.д.) і призначатися для будь-якої читацької категорії.

Все це вимагає специфічних способів подання матеріалу, його оптимізації, що виражається в особливій структурі довідкових видань та активному використанні засобів пошукової орієнтації. Для довідкових видань матеріал відбирається, обробляється і систематизується відповідно до цільового призначення, яке передусім пов'язане із завданням дати відповіді на передбачувані питання потенційного читача. Читач отримує потрібну відповідь (наводить довідку), звертаючись тим чи іншим способом до конкретної частини видання. Відповіді характеризуються якостями необхідності, повноти, корисності, новизни. Характер інформації широко варіюється в залежності від читацької адреси і конкретного цільового призначення видання.

Найважливіша вимога до складання довідкового видання − максимально чітка та повна розробка його концепції, яка має враховувати потреби певної читацької групи та конкретні завдання видання. Будь-яке довідкове видання відповідає певному типу інформаційного запиту. Структура видання, зміст, спосіб подання інформації, одиниці подання інформації повинні відповідати запиту. Довідкове видання усуває розрив між знанням автора і частковим, неповним знанням читачів.

Концепція видання стає основою редакторської підготовки довідкової книги; деталізація ключових параметрів видання на етапі його проектування дозволяє редактору приймати виважені та обґрунтовані рішення на всіх етапах своєї роботи. У зв'язку з цим особливе значення має глибоке знання редактором типологічних особливостей довідкової книги [14, с. 102].

Головне завдання довідкової літератури − дати необхідні або цікаві читачеві відомості в максимально стислому викладі [1, с. 5]. Така література підсумовує знання, накопичені наукою і практикою. Для неї характерні особливий відбір фактів, обумовлений необхідністю згортання інформації; особлива мова та стиль, лаконізм викладу, однак не на шкоду фактичного матеріалу, максимальна відкритість для пошуку потрібних відомостей. Все це вимагає специфічних способів подання матеріалу, його оптимізації, що виражається в особливій структурі довідкових видань та активному використанні елементів пошукової орієнтації. При цьому важливо для упорядника і редактора зрозуміти потреби читача і завдання майбутнього видання. Адже для довідкових видань матеріал відбирається, обробляється і систематизується відповідно до цільового призначення, яке передусім пов'язане з завданням дати відповіді на передбачувані питання потенційного читача. Читач отримує необхідну відповідь, звертаючись тим чи іншим способом до конкретної частини видання. Відповіді характеризуються якостями необхідності, повноти, корисності, новизни. Характер інформації широко варіюється в залежності від читацької адреси і конкретного цільового призначення видання. Зміст довідника буде представляти інформаційну цінність і чіткість тільки тоді, коли зрозумілі потреби читача, рівень його розвитку і пізнання в цій галузі. Правильно відібрані наукові або практичні відомості складають основу змісту довідкового видання.

Не менш важливим є і художньо-технічне оформлення та поліграфічне виконання довідника, це сприяє адекватному сприйняттю змісту [3, с. 39]. Для складання довідкового видання створюється редакційна колегія, яка повинна забезпечити цільову спрямованість, повноту і науковість видання, також організовуються галузеві редакції по окремих галузях знань. Складання словника вимагає злагодженої, організованої роботи великого кола фахівців.

Довідкові видання, завдяки своїй основній функції – акумулювати та закріплювати сучасні знання у формі більш точних і коротких відомостей, − завжди віддзеркалювали рівень культури нації, суспільний світогляд.

У нашій країні виробилася система випуску довідкових видань, встановлені наукові принципи їх підготовки, проте в умовах науково-технічної революції зросли вимоги до цієї літератури, підвищилось їхнє значення у зв’язку зі збільшенням загального об’єму наукової інформації і більшою вибірковістю використання інформації різними категоріями читачів.