Види та наслідки порушень розрахунків зі страхування

Вид порушення	Наслідки порушення
Невідповідність суми нарахованих внесків до державних цільових фондів за даними розроблюваної таблиці даним облікових регістрів (журналів, Головної книги)	Невідповідність даних аналітичного та синтетичного обліку
Сальдо на рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» за даними Головної книги не відповідає даним Балансу	Недостовірність даних рядка «Поточні зобов’я­зання за розрахунками»
Завищення (заниження) суми нарахованих страхових внесків унаслідок неправильного розрахунку бази оподаткування або неправильного застосування ставок	Недостовірність даних рядка «Поточні зобов’я­зання за розрахунками»
Заниження (завищення) суми страхових внесків, які відносяться на собівартість продукції (робіт, послуг), унаслідок неправильного розрахунку бази страхових внесків або неправильного застосування ставок	Заниження (завищення) собівартості продукції (робіт, послуг), завищен­ня (заниження) оподатковуваного прибутку
Віднесення до собівартості продукції (робіт, послуг) для цілей оподаткування суми нарахованих страхових внесків на оплату праці працівників, зайнятих у невиробничій сфері, або джерелом фінансування якої є спеціальні фонди	Заниження собівартості продукції (робіт, послуг), завищення оподатковуваного прибутку

3.1.1. Методика аудиту збору на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування

Мета аудиту — перевірити та підтвердити правильність розрахунків платежів за страхуванням за всіма видами оплати праці, повноту й своєчасність їх перерахування до держав­них цільових фондів, законність використання цих коштів.

Щодо безпосередньої перевірки зобов’язань за розрахунками зі збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, то аудитор повинен встановити:

• коло платників збору на обов’язкове державне пенсійне страхування;

• правильність визначення бази для нарахування страхових внесків або створення страхового резерву;

• дотримання встановлених норм відрахувань відповідно до чинного законодавства;

• нарахування страхових внесків та використання страхового відшкодування або страхового резерву при настанні страхового випадку;

• правильність документального оформлення (наявність страхових полісів, оформлених відповідно до вимог чинного законодавства, розрахунково-платіжних документів) та ведення бухгалтерського обліку за рахунком 65 «Розрахунки за страхуванням»;

• відповідність даних аналітичного та синтетичного обліку на рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» записам у Журналі № 3 (розділ II), Відомості № 3.6, Головній книзі, Балансу;

• причини прострочених платежів за страхуванням;

• обґрунтованість розроблених заходів щодо попередження допущених порушень;

• законність використання коштів Пенсійного фонду, Фондів соціального страхування, страхування на випадок безробіття тощо. [11, c. 416-417]

Для перевірки правильності нарахування та утримань внесків до пенсійного фонду необхідно знати дійсні ставки внесків до фонду. Нарахування на заробітну плату до пенсійного фонду справляється у розмірі 33,2%, а утримання із заробітної плати - 2%.

Аудит правильності розрахунків збору до Пенсійного фонду на підприємствах, в установах та організаціях здійснюється шляхом перевірки бухгалтерських документів з нарахованого заробітку та інших виплат, з нарахування збору, платіжних доручень про перерахування сум збору на рахунок Пенсійного фонду, документів, пов’язаних із сплатою збору за діючими ставками, іншими розрахунковими документами. Перевірці аудитора підлягають документи за весь період з моменту проведення поперед­ньої перевірки.

У процесі перевірки слід уточнити правильність виведення оборотів і сальдо за кожним видом платежів на кінець звітного періоду. Для цього дані аналітичного обліку за кожним видом платежів зіставляють із записами в Журналі-ордері і Головній книзі за рахунком 65 «Розрахунки за страхуванням» та субрахунками до нього.

Своєчасність і повноту розрахунків з бюджетом можна встановити перевіркою виписок банку та доданих до них первинних платіжних документів. При розбіжності в записах і виявленні випадків неправильності розрахунків потрібно встановити їх характер та прийняти заходи, спрямовані на їх ліквідацію.

Особливо слід виділити випадки, коли стягнення коштів до бюджету було пов’язано з необґрунтованим включенням у собівартість витрат або перевитратами матеріальних ресурсів понад потребу, визначену проектно-кошторисною документацією, або з використанням ресурсів не за призначенням.

Платникам, вказаним у п. 3 ст. 1 Закону України “Про збір на обов’язкове державне пенсійне страхування”, а саме: особам, що сплачують збір зі свого сукупного оподатковуваного доходу (підприємцям, адвокатам, нотаріусам) — встановлений квартальний звітний період. Розрахунок зобов’язань зі сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування ними має бути поданим органам Пенсійного фонду протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного кварталу (тобто не пізніше: 10 травня — за I квартал, 9 серпня — за II квар­тал). Збір цією категорією платників має бути сплаченим протягом 10 календарних днів, наступних за останнім днем відповідного граничного строку подання розрахунку зобов’язання зі сплати збору на обов’язкове державне страхування. У разі призупинення підприємницької діяльності сплата збору проводиться до 1 числа місяця, наступного за місцем подання відповідної заяви до органу державної реєстрації.

Перевірка правильності складених звітів та своєчасності їх подання здійснюється за видами страхових внесків. Перевірка правильності складених звітів зводиться до встановлення їх достовірності. Достовірність складених звітів щодо страхових внесків перевіряють встановленням відповідності сум, наведених у звіті, даним регістрів бухгалтерського обліку, наявності на цих формах звітності підписів керівника підприємства та головного бухгалтера. [14]