Практическое занятии № 15

Дата выполнения: ___________________________________________________________

Тема занятия: Контроль учета оплаты труда в страховых организациях

Цель занятия: научиться правильно рассчитывать размер заработной платы работников страховой организации и отражать ее в учете

Перед началом занятия необходимо знать:

- способы начисления заработной платы

- порядок расчета основной заработной платы

- удержания из заработной платы

- структуру счетов, используемых для отражения заработной платы и удержаний из нее

После окончания занятия необходимо уметь:

- Осуществлять контроль учета оплаты труда в страховых организациях.

Постановка задачи:

1. повторить теоретический материал;

2. выполнить задания по четырем предложенным ситуациям;

3. ответить на контрольные вопросы.

Теория:

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашения­ми, трудовым договором.

Содержание и структура коллективного договора (ст. 41 Трудового кодекса РФ) опреде­ляются сторонами. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

• формы, системы и размеры оплаты труда;

• выплата пособий, компенсаций;

• механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

• занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

• рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительно­сти отпусков;

• улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

• соблюдение интересов работников при приватизации организации, ведомственно­го жилья;

• экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

• гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

• оздоровление и отдых работников и членов их семей;

• контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятель­ности представителей работников;

• отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

• другие вопросы, определенные сторонами.

В зависимости от сферы приложения труда персонал страховой организации подразделяют на производственный и непроизводственный.

Производственный — это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники:

• основных и вспомогательных подразделений страховой организации;

• вычислительных центров;

• управления;

• всех видов охраны и др.

Непроизводственный персонал — это персонал неосновной деятельности. В состав непроизводственного персонала включаются работники подразделений, состоящих на балансе страховой организации:

• жилищного хозяйства;

• коммунальных предприятий;

• медицинских учреждений;

• оздоровительных учреждений, учреждений отдыха, физкультуры, культуры, туриз­ма, воспитания, образования и т.п.

Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих доку­ментов на всех этапах движения работающих в организации:

• прием на работу — приказом (распоряжением) о приеме на работу;

• перевод на другую работу — приказом (распоряжением) о переводе на другу. работу;

• отпуск — приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска;

• увольнение — приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора (контракта).

На каждого работника в отделе кадров организации открывается личная карточка которой отмечаются все факты его деятельности.

Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе «Табель учета использования рабочего времени». На каждого работника в табеле отводится две строки: одна — для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени (Я — часы рабо­ты (дневные, вечерние), Н — ночные часы работы, РП — часы работы в выходные, праздничные дни; С — сверхурочные часы работы; К — служебная командировка; ОТ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск, Б — болезнь, Р — отпуск по беременности и родам и т. п.), другая — для записи количества часов по ним. Учет использования рабочего времени ве­дется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регис­трации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).

При организации учета труда и его оплаты необходимо обеспечить решение следую­щих задач:

• учет расчетов по оплате труда с каждым работником страховой организации (анали­тический учет);

• учет затрат на оплату труда как элемента расходов на ведение дела (синтетический учет).

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника. Для идентификации работников страховой организации им присваивается табельный номер по системе кодирования, удобной для организации (порядковый номер по организации, порядковый номер внутри номера подразделения и т.п.). Табельный номер работника указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.

На суммы произведенных начислений заработной платы, пособий по социальному страхованию, доходов от участия в организации увеличивается перед работниками по оплате труда. Заработная плата и отпускные включаются в расходы на ведение дела страховой организации.