5. Сетевой анализ
Одним из решающих условий повышения эффективности деятельности организации являются согласованность действий определенных ее подразделений, решений, которые принимаются для определения перспектив ее развития, и контроль за своевременностью выполнения поставленных задач с последующей их корректировкой в случае возникающей необходимости, т.е. при нарушении заданного ритма. Результатом такой согласованности является ритмичность и пропорциональность функционирования и развития субъектов хозяйствования.
Для управления производством согласование действий технологически связанных подразделений представляет собой традиционную задачу, которую приходится решать при организации производственного процесса, управлении запасами и отгрузкой готовой продукции потребителю. В массовом производстве при выпуске однотипной продукции и жесткой специализации оборудования пропорциональность производственного процесса обеспечивается созданием межцеховых (межучастковых) запасов узлов, изделий в случае разницы в производственных мощностях по отдельным участкам предприятия. Для серийного производства с параллельно-последовательным методом организации процесса весьма важным является расчет объема и сроков партии запуска выпуска отдельных деталей и выполнения отдельных операций, что может содействовать оптимизации запасов незавершенного производства и четкой ритмичности выпуска готовой продукции. В индивидуальном производстве для обеспечения устойчивого выпуска продукции необходимо четкое определение объемов работ на каждом рабочем месте или производственном участке и согласование времени их завершения, т.е. планирование деятельности производственного цикла.
При разработке инвестиционных про грамм и бизнес-планов принципиальным является согласование последовательности
выполнения и согласования сроков завершения отдельных инвестиционных проектов, что позволяет, во-первых, минимизировать сроки окупаемости вложений и, во-вторых, добиться быстрой и высокой отдачи от вложенных инвестиций за счет концентрации их вложений на объектах, обеспечивающих наибольшее влияние на финансовые результаты деятельности предприятия. Конечно, при этом необходимо учитывать целесообразность в ряде случаев создания определенных резервов производственных ресурсов, включая производственные мощности, но они должны быть обоснованными, а не возникать случайно. Так, если перед организацией стоит задача увеличения объема производства определенных видов продукции, то прежде всего необходимо выявить пропорциональность мощностей на разных участках производства и первоочередные объемы вложений для их увеличения.
Поскольку сроки реализации проектов по наращиванию производственной мощности за счет дублирования однотипного оборудования или модернизации, технического переоснащения определенных участков могут существенно отличаться, необходимо провести анализ и обосновать начало переоснащения определенных участков, чтобы их подготовка к использованию завершилась одновременно, что позволит, с одной стороны, сразу увеличить объем производства, с другой сократить общий срок пребывания капитала в форме незавершенного строительства (объекта), что обеспечивает соответствующую экономию финансовых ресурсов.
Критерии для выбора срока завершения какого-либо проекта могут быть различными: наибольшая отдача на рубль вложенных средств, наименьший срок реализации всей совокупности взаимосвязанных инвестиционных проектов; достижение максимума (объема/ продаж) или минимума (себестоимости) целевого показателя и др. Однако при обосновании сроков начала и завершения какого-либо проекта нарушение сроков будет приводить к неизбежным потерям, а часто к утратам позиций организации на рынке, к нарушению принятых обязательств.
Таким образом, определение и регулирование сроков начала и завершения какого-либо мероприятия представляет собой важную часть оперативного управления производством и стратегического планирования и управления.
Достаточно часто для определения и согласования сроков завершения процесса или проекта используются экспертные заобходимо помнить, что ускорение завершения процесса или проекта без готовности следующего шага, во-первых, не повлияет на конечный срок решения поставленной задачи и, во-вторых, вызовет ожидание законченного шага для последующего его использования (например, преждевременно закупленное оборудование приведет к его пролеживанию и потребует затрат на ею хранение; ранее введенная производственная мощность на одном участке приведет к неполному использованию оборудования; несвоевременность закупленных материальных ресурсов, кроме неоправданного удлинения срока их хранения, может привести к их порче и т.п.);
рассчитать срок реализации проекта (от его начала до завершения) по этапам, учитывая параллельность их исполнения и наиболее длительные сроки отдельных стадий, выполняемых последовательно.
Например, если для увеличения объема продаж изделия А необходимо создать новый участок по его производству, то для этого необходимо выполнить такие работы, как:
а) подготовка производственных площадей;
б) проектирование участка и определение необходимого оборудования;
в) закупка оборудования;
г) установка оборудования;
д) отладка производственного процесса и нормирование работ;
е) закупка материально-энергетических ресурсов; ж) обучение или наем работников.
Из содержания выделенных этапов очевидно, что ряд из них может выполняться параллельно: В, е, ж. Другие процессы могут быть выполнены только последовательно, т.е. после реализации предшествующего шага, например г"':" только после а, б, и в; г только после б и в. Третьи имеют возможность выполняться параллельно, но целесообразность этой параллельности или такие опережения целесообразно доказать, например в в определенной мере может иметь параллельность выполнения с б, но это может привести, как было отмечено, к неоправданному удлинению срока хранения оборудования и т.п.
На принятие решения о степени параллельности и общем сроке реализации проекта в значительной мере оказывают влияние степень дефицитности ресурсов и срок их возможного приобретения, наличие свободных средств и т.п.
Существенно большие возможности дает метод РЕRТ, так как в этом случае оценка срока достижения поставленной цели может повлиять на выбор проекта и способа его реализации. Если предполагается, что сроки реализации определенных частей проекта заранее точно известны, он сводится к выбору таких частных проектов и такого метода их реализации, чтобы добиться выполнения инвестиционной программы (или проекта в целом) в нужный срок, продолжая выше приведенный пример, проектирование участка может быть проведено силами собственного технологического отдела или заказано, что меняет сроки и стоимость выполнения работ; закупку оборудования можно провести самим или через посредника.
Однако наибольшие преимущества метода PERT связаны с тем, что он позволяет более полно учесть риск задержки или удорожания реализации проекта, Т.е. приближает оценку времени выполнения проекта к реальной действительности. В этом случае метод PERT органически переплетается с методом экспертных оценок, в которых находит отражение риск отклонений в условиях реализации проекта. Эксперты дают пессимистическую, оптимистическую и наиболее вероятностную оценку срока исполнения и/или стоимости выполнения проекта. В этом случае в основу плана закладывается расчетное время или стоимость реализации проекта:
То и Qo - время исполнения проекта и его стоимость по оптимисти
ческой оценке;
Тр и Qp - время исполнения проекта и его стоимость при реальной
оценке;
Тn и Qn время исполнения проекта и его стоимость при пессимистической оценке.
Такой подход к оценке временной и стоимостной характеристики проекта позволяет в значительной мере учесть риски, связанные с неточностью соблюдения обязательств, изменением
цен, поставок и т.п. Для более точного расчета можно отдельно учесть внешние и внутренние риски.
Таким образом, сетевой анализ может стать важным методом обоснования стратегических, текущих и оперативных управленческих решений, позволяющим найти наиболее рациональные методы организации производства во времени и обеспечивая лучшее использование финансовых и производственных
ресурсов.