2.2 Прием сравнения аналитических данных

Наиболее простым и часто используемым традиционным приемом экономического анализа является сравнение, которое начинается с соотношения показателей, т.е. синтетического акта. С помощью этого приема анализируются сравниваемые показатели, выделяется их общее и различное. Со сравнения начинается анализ.

Перечислим наиболее типичные ситуации, когда используется сравнение и цели, которые при этом достигаются: cопоставление плановых и фактических показателей для оценки степени выполнения плана, сопоставление фактических показателей с показателями прошлых периодов для определения тенденций развития экономических процессов, сравнение показателей анализируемого предприятия со средними показателями предприятий -конкурентов для определения неиспользованных резервов, сравнение фактических показателей с нормативными для контроля за затратами, сопоставление различных вариантов управленческих решений с целью выбора наиболее оптимального, сравнение параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязей исследуемых показателей.

Необходимость сравнения фактических данных с плановыми обусловлена как систематическим контролем за выполнением планов (табл.2.5), так и для проверки обоснованности плановых показателей (табл.2.6).

Таблица 2.5

Выполнение плана по выпуску продукции

Наименование продукции	Выпуск продукции, тыс.грн.		Абсолютное отклонение	Выполнение плана, %
	по плану	фактически
Электродвигатели	2000	1980	- 20	99.0
Генераторы	2000	2538	+538	126.9
Стиральные машины	900	882	- 18	98.0
ИТОГО	4900	5400	+500	110.2

Данные таблицы 2.5 показывают, что в целом за анализируемый период план по выпуску продукции был перевыполнен на 500 тыс.грн., или на 10.2%. По электродвигателям и стиральным машинам наблюдается невыполнение плана на 20 тыс.грн. и 18 тыс.грн соответственно (или на 1% и 2%), что может привести к недопоставке данных видов продукции заказчикам и возникновению штрафных санкций. По генераторам план выпуска перевыполнен на 538 тыс.грн., или 26.9%. Необходимо проверить, чем обусловлено данное перевыполнение – ростом цен на сырье, готовую продукцию, увеличением объемов выпуска продукции в натуральном измерении или какими-либо другими причинами.

Выявленные в результате сравнения значения абсолютных отклонений являются объектами дальнейшего анализа.

Таблица 2.6

Производство продукции в сопоставимых ценах (тыс.грн.)

Вид продукции	Прошлые периоды			В среднем за прошлые периоды (гр.2+гр.3+гр.4) 3	План на будущий период
	1-й	2-й	3-й
1	2	3	4	5	6
А	284	280	275	279.67	100
Б	640	650	640	643.33	700
И т.д.
ИТОГО	1130	1200	1150	1160	1200

Данные таблицы 2.6 свидетельствуют о том, что план по производству продукции является недостаточно обоснованным. Необходим анализ обстоятельств, связанных с составлением плана.

Сравнеие с прошлыми периодами также широко используется в экономическом анализе. Оно проявляется в сопоставлении показателей отчетного периода с аналогичными показателями предыдущих периодов. Проведение такого сравнения сопряжено с большими трудностями, обусловленными соблюдением условий сопоставимости (см. § 1.6). Например, неверным будет сопоставление объема реализованной продукции за ряд лет в отчетных ценах без соответствующей корректировки; неверным будет и динамический ряд, характеризующий уровень издержек за несколько периодов, построенный без учета изменившихся условий. Сравнение с прошлым периодом требует пересчета показателей в сопоставимые цены (чаще всего цены базисного периода). Такое сравнение позволяет оценить динамику изучаемых показателей, тенденции их изменения (табл. 2.7).

Таблица 2.7

Динамика товарной продукции

Показатели	Базисный период	Периоды
		1-й	2-й	3-й	4-й	5-й
1. Товарная продукция, тыс.грн.	27290	28773	30530	30520	32445	32440
2. Абсолютный прирост цепной, тыс.грн.	-	+1483	+1757	-10	+1925	-5
3.Темп роста цепной, %	100.0	105.43	106.11	99.97	106.31	99.98

По данным таблицы 2.7 можно судить о том, что за анализируемый период имеется тенденция увеличения объемов товарной продукции относительно базисного периода в 1.2 раза (32400:27290). Однако если рассматривать изменение объемов товарной продукции по отдельным периодам, можно отметить, что в 3-м и 5-м периодах наблюдается уменьшение объемов продукции на 10 тыс.грн и 5 тыс.грн. соответственно (или на 0.03% и 0.02%) относительно предыдущих периодов.

Часто в анализе показатели исследуемого предприятия сравниваются со средними данными по предприятиям-конкурентам. Такое сравнение необходимо для полной и объективной оценки деятельности анализируемого предприятия, изучения общих и специфических факторов, определяющих результаты его хозяйственной деятельности. Отправным условием такого сравнения должна быть сопоставимость, однообразность по содержанию и структуре отчетных показателей.

В практике аналитической работы используется также сравнение фактических показателей с нормами (например, расход материалов). Такое сравнение необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов при производстве продукции, для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения резервов.

В экономическом анализе применяется сравнение разных вариантов решения экономических задач, что позволяет выбрать наиболее оптимальный и тем самым более полно использовать возможности предприятия. Особенно широко такое сравнение используется в предварительном анализе при обосновании управленческих решений.

Сравнение параллельных и динамических рядов применяется для определения и обоснования формы и направления связи между различными показателями. Для этого значения одного из показателей ранжируются и выясняется, как в связи с увеличением одного показателя изменяются значения другого.

В экономическом анализе различают следующие виды сравнительного анализа: горизонтальный, вертикальный, трендовый.

Горизонтальный сравнительный анализ используется для определения абсолютных и относительных отклонений исследуемых показателей. Примером такого анализа могут быть данные табл. 2.5.

Вертикальный сравнительный анализ позволяет изучить структуру различных показателей. При его проведении рассчитываются относительные величины структуры (см.§ 2.3) , которые затем сравниваются. В табл. 2.20 проведен вертикальный сравнительный анализ.

Трендовый анализ применяется при изучении динамики показателей за ряд периодов. В табл. 2.7 приведен пример такого анализа.