Учет нераспределенной прибыли

Понятие нераспределенной прибыли

По своей природе суммы нераспределенной прибыли представляют собой, с одной стороны, аккумулированный доход организации (за вычетом вы­плаченных учредителям сумм), с другой - разновидность средств, временно находящихся в обороте организации. Чаще всего это средства долговременного характера. По экономическому содержа­нию они так же, как резервный и добавочный капитал, являются дополнительным (к уставному капиталу) внутренним источником финансирования. Однако в отличие от других резервов, накоплен­ных организацией, нераспределенная прибыль не зарезервирована на какие-либо определенные цели и направления ее использова­ния никак не ограничены.

Для учета сумм нераспределенной прибыли предназначен син­тетический счет Нераспределенной прибыли (непокрытого убыт­ка). Сумму чистой прибыли, т. е. превышение суммы кредитовых оборотов по счету Прибылей и убытков над суммой дебетовых оборотов, относят при реформации баланса в кредит счета Нерас­пределенной прибыли (непокрытого убытка) в корреспонденции со счетом Прибылей и убытков. Запись производят заключитель­ными оборотами декабря отчетного года таким образом, чтобы по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, счет При­былей и убытков не имел никакого остатка.

Уже в следующем за отчетным году на основании решения ком­петентного органа организации (например, общего собрания акцио­неров в акционерном обществе или собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью) в бухгалтерском учете отражают распределение чистой прибыли отчетного года. При этом начисляют дивиденды (доход) и производят отчисления в резервный фонд (ка­питал). Данные операции регистрируют в учете записью

Д-т сч Нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)

К-т сч Расчетов с учредителями, субсчет "Расчеты по выплате доходов", Расчетов с персоналом по оплате труда

К-т сч Резервного капитала

После отражения указанных операций сальдо по счету Нерас­пределенной прибыли (непокрытого убытка) показывает сумму не­распределенной прибыли, которая остается неизменной до соот­ветствующего решения акционеров акционерного общества или участников общества с ограниченной ответственностью.

Решение о распределении прибыли могут принять только собственники фирмы. Для открытых или закрытых акционерных обществ - это общее собрание акционеров. Для обществ с ограниченной ответственностью - это собрание участников.

Нераспределенную прибыль организации можно потратить:

- на выплату дивидендов акционерам (участникам) фирмы;

- на создание и пополнение резервного капитала;

- на погашение убытков;

- на любые другие цели по решению собственников.

Прибыль отчетного года

Чистая прибыль отчетного года равна кредитовому сальдо по счету 99 "Прибыли и убытки". Сумму прибыли спишите заключительными оборотами года при реформации баланса:

Дебет 99 Кредит 84

- отражена в составе нераспределенной прибыли чистая прибыль отчетного года.

Непокрытый убыток

Его учитывают по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Убыток отчетного года равен дебетовому сальдо по счету 99 "Прибыли и убытки".

Эту сумму спишите заключительными оборотами года при реформации баланса:

Дебет 84 Кредит 99

- убыток покрыт за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

Покрытие убытка

Убыток как прошлых лет, так и текущего года можно покрыть за счет резервного или добавочного капитала (за исключением сумм прироста стоимости имущества по переоценке), а также за счет целевых взносов учредителей.

За счет резервного капитала:

Операции по покрытию убытка отчетного года за счет резервного фонда отразите так:

Дебет 82 Кредит 84

- погашен убыток отчетного года.

За счет добавочного капитала:

Операции по покрытию убытка отчетного года за счет добавочного капитала отразите так:

Дебет 83 Кредит 84

- погашен убыток отчетного года.

За счет взносов учредителей:

Учредители могут покрыть убытки за счет дополнительных целевых взносов. Эту операцию отражают так:

Дебет 75 Кредит 84

- погашен убыток отчетного года за счет средств учредителей.